霍州煤電集團 水電熱力公司 后勤管理中心 李 俠
從某種意義講,水電熱力公司是集團的后勤保障部門,其工作能否順利開展,對集團能否正常運作起著至關重要的作用。由于公司的后勤保障中心又是保障公司正常運作的重要部門,因此,應重點完善熱力公司的后勤保障工作。新形勢下,要做到這一點,必須認真學習集團和公司兩級的指導精神,發揮黨員實干、肯干的帶頭作用,把工作做到細處,落到實處,保證員工在平凡的后勤保障崗位上發揮良好的作用。具體而言,應做好以下幾點。
通過學習,在員工心中進一步明確后勤工作的方向,即后勤工作是集團公司工作的重要組成部分,是集團工作正常運作的前提和保障。其中,黨員員工還應認真領會黨的十八大精神,學習有關法律法規,了解公司、公司黨委的有關指示精神,不斷提高自身的思路覺悟和知識水平。相關負責人應在員工中樹立做好本職工作的自豪感、責任感和使命感,樹立為一線生產生活服務、為公司職工服務的思想,使員工能自覺在工作中嚴格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,盡心盡力為后勤服務工作貢獻力量。
后勤工作是公司工作的重要組成部分,其實質是為公司其他工作的開展提供充足的后方保障,它服務于全公司的各項工作,以全為先,以服務為重。明確后勤保障工作的自身的特點,有助于員工把工作做實、做細。其特點主要有以下幾點。
1.復雜性。后勤工作涵蓋面較廣,內容很多,具有復雜性。具體地說,公司的后勤工作主要包括供水、供電、供暖管理,水電的維修及檢修,職工的住房管理,公司的福利發放,職工食堂管理,衛生的監督檢查、維護及其他日常性事務,業務項目繁雜,且與集團員工的各項工作、生活息息相關。
2.服務保障性。后勤工作是服務性工作,其目的是為了保證公司其他工作的順利進行。如,在2012年第一季度工作中,相關負責人抓住集團公司解決職工住房問題的大好時機,對322戶無房戶進行了摸底統計,為533名無房戶及時發放取暖補貼;同時為方便職工籌集房款,為34名職工支取公積金,金額共計959 636.62元;另外調入6人,轉入公積金125 493元。
3.及時性。后勤管理工作具有時效性,不應是“馬后炮”,而應是“及時雨”,只有及時有效地完成后勤管理工作,才能真正起到相應的保障作用。如,后勤管理部門的工作人員需要及時了解那個部門需要用車,那個部門的燈管、水管需要修理等信息,并盡快采取行動。因為后勤管理工作的及時性,要求每一位后勤工作人員都要有很強的時間觀念,高效辦事。
后勤工作關系到公司的正常運作,影響范圍廣泛,任何沒有得到及時處理的問題都會反映在實際工作中。后勤保障工作的工作范圍包括供水、供電、供暖等簡單工作,看似微不足道,其實意義重大。企業后勤保障工作涉及企業行政內務的管理和后勤服務,如房產管理、節能管理、安全保衛等,因此,將后勤保障工作做到細處、實處的意義重大。
1.精益求精,細化工作。后勤保障工作事情雜、事務多,需要工作人員對工作進行天、月、季度等的細化,分步有序進行。如,對水、電、暖等保障工作的步驟要考慮周全,精心安排,否則稍有疏漏就會影響其他工作的正常開展,甚至釀成事故?!胺彩骂A則立,不預則廢”,“細節決定成敗”,搞好精細化管理應從計劃抓起,抓好計劃的“健全、充實、落實”,做到細節規范、標準。如,為使廣大員工渡過一個喜慶祥和的春節,體現集團公司對每位職工的關懷,后勤部門應及時高效地完成福利發放工作,并做到全員足額發放。
2.狠抓實干,注重落實。在后勤服務中,首先應關注每位職工,聽職工的心聲,只有這樣,才能將公司員工的問題解決于萌芽中,少出現或不出現上訪事件。
3.提高后勤服務人員的服務意識。使員工樹立“干一行愛一行”的職業凈勝,熱愛服務工作,培養良好的服務意識與服務思想。鑒于我本人來說,盡管我是很想在業務這塊地上犁它兩圈,可終因是我性格偏內向,口頭表達能力又差,才不得不做了后勤服務這一塊工作,對于這一塊工作,在剛接觸時我也不是很喜歡,認為它也就是一個打雜的,沒什么好做的。但當越做久之后,才發現這里的學問越多,尤其是對行政這一綜合服務來說,內容廣,問題總似有些層出不窮,能讓人從不同角度解決問題,從不同的思想學到好多處理問題的方法。再代用一句老話來說:“只要思想不滑坡,辦法總比困難多”,只要后勤服務人員始終有著良好的服務意識與服務思想,再煩心,再難做,再瑣碎的事情做起來都將不是問題。
只有保持后勤服務人員的進取意識,強化其創新能力,才能不斷提高后勤服務質量,不斷完善完善后勤服務工作,為全熱力公司的發展做出積極的貢獻。今天,后勤服務的內容和要求都發生了很大變化,從原來的后勤服務一般性事務工作轉變為后勤政策制定等事務工作,適應這一發展趨勢,做好新形勢下的后勤服務工作,就需要相關領導人不斷對后勤服務工作進行總結、創新和提升,讓每一位后勤崗位上的工作人員不斷強化學習,開拓進取,在平凡的崗位上創造不平凡的業績。