沈陽正佳科技有限公司 李興隆
在當今社會各種工程施工過程中,項目經理作為工程的組織者、領導者和實施決策者,對工程中的安全、質量、投資和進度合同信息等管理和工程中的組織和協調起到決定性的作用和影響。本文,筆者從項目經理對工程的各個方面的影響進行分析,闡述了項目經理的責任和義務。
安全問題無小事,在工程項目中,最重要的是安全問題。今天,工程中普遍實行項目經理負責制,項目經理是項目工程安全施工領導組最重要的領導,對各個工作和總分包的管理人員進行安全工作任務的分工,確定工地安全管理的目標,做好工人在進入現場的安全組織教育培訓工作,確?!岸沤^重傷以上人身事故和重大機電設備、火災、交通事故,輕傷率控制在10‰以內,重大安全隱患整改率達到100%,提升設備完好率100%”的安全責任預期目標。
項目經理每月應嚴格按《施工安全檢查標準》對模板支撐、塔吊、外架、施工用電和施工機具等設備進行驗收和檢查評分,并按《安全考核標準》對安全員、技術員、施工員和材料員等管理人員進行考核,以通過經常性的檢查抽查排摸安全隱患,有效地控制事故發生。
工程施工中,項目經理是質量工作的最重要的責任人,對工程的質量負有不可推脫的責任。項目經理必須對工程進行科學地管理,科學地組織,科學地建立各種內部質量保證體系;必須對所負責的項目質量進行監督,并接受其他各部門的監督和檢查。建筑過程中嚴禁偷工減料,嚴禁使用不合格產品和原材料設備等,并派專人做好這部分的檢查工作。在驗收時,嚴格按照設計標準對建筑材料、構配件等進行聯合驗收,并對所有的材料、構配件和工程設備等承擔全面的責任。
項目經理必須對分部分項工程進行全過程、全方位的檢查,尤其是對于各種隱蔽工程,若不符合合同規定的質量要求,應要求進行整改,整改達不到要求的必須重做。嚴格確保地基基礎和主體結構的安全和質量,在其滿足規定方能簽字驗收。
投資成本控制是指在項目各項成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物力資源和費用,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生的和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本范圍內,以保證成本目標的實現。這是項目經理應具備的能力,在施工過程中較進行任務單和領料單的管理,并和施工預算相對比,找出其中大的差異,并分析產生差異的原因,以節約成本,減少勞動力和物資資源的消耗。
項目施工過程中,在總體目標的規劃和管理下,在預期的時間內實現規定的任務,是項目經理的重要任務。
施工進度計劃分為年度計劃、月度施工計劃、周施工計劃,甚至可以細化到日工作計劃。項目經理應堅持基本建設程序和施工順序,確保關鍵線路等重點,信守合同,確保工期,講求質量,確保竣工與配套。
在工程合同的簽訂過程和投標的過程中,項目經理應對工程的工期、項目的難易程度和資金的來源情況有所了解,以便在工作實踐中有所準備,有利于工程的施工工作。
在工程的實施過程中,項目經理應組織人員隨時做好工程的信息記錄工作,進行施工的信息管理,完善工程準備階段、工程施工階段和工程的竣工驗收階段的文檔資料,并對工程的全過程進行記錄,以完善工程的各種存檔資料,方便以后查詢。
對于施工過程中就項目總體目標的設定、項目計劃的審批、各類物資的落實和項目進度的分析匯報等,項目經理需要與公司的管理層溝通,通過溝通協調處理項目團隊內部的各類沖突、項目相關部門間的沖突,項目部和業主監理部門之間的沖突以及溝通貫穿于項目管理的整個過程,是項目經理的日常主要工作。
項目經理應該盡可能地去傾聽他人的建議,在對方講話時適時給予眼神、動作的鼓勵,同時可以適時適當適度表達自己的看法和感受,但不要直接批評對方。適當給予語言、表情及情緒上的回應,讓對方感覺到并了解自己的想法和感受,從而達成觀點的認同。
項目經理要想變成一個高效的溝通者,必須學會如何傾聽。面對不同的溝通對象、環境、范疇和內容,應有獨特而有效的溝通聯絡方式。如,對于同一個議題,面對邏輯性較強的人所用的溝通方式不一定適合于特別注重情感關系的人,反之亦然。唯一不變的是熱誠的積極的傾聽是保證有效溝通的基礎。
項目經理是工程項目施工中的施工方的全權代理人,和業主,分包商,監理單位,材料供應商,政府行政主管部門等協調各項工作。要求項目經理具有較高的業務水平和技術素養。只有大力提高項目經理的綜合素質,才能使工程的實施達到各方面的完美配合,最終實現優質工程的目標,提高企業在行業內的競爭力。