資源整合煤礦人力資源信息化管理

河南工業大學 國際學院 人力資源專業 劉 震

資源整合煤礦人力資源信息化管理

河南工業大學 國際學院 人力資源專業 劉 震

資源整合煤礦是兩個或兩個以上合法礦井之間對企業各種資源的有效結合和利用。資源整合是淘汰落后、優化布局、提高產業集中度的主要手段，但資源整合煤礦大多存在企業龐大、管理粗放，管理混亂、分配不公平、制度不規范等問題，也有用虛假手段套取工資，工人入井代班、頂替、冒充等不正之風。為減少以上現象的發生，筆者認為應加強資源整合煤礦人力資源信息化管理，發揮資源整合煤礦的優勢。

一、推進資源整合煤礦人力資源信息化管理的必要性

1.是適應資源整合煤礦新管理體制的需要。近幾年，隨著煤炭企業資源整合步伐的逐步加快，管理幅度和管理深度都有了很大變化。人力資源管理信息化建設可為資源整合煤礦管理搭建一個新的平臺和空間，最大限度地發揮整合煤礦的優勢。

2.是提高管理效率的需要。考勤、工資發放、員工信息、勞動合同、員工流動等日常性事務，往往要占據人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，且收集到的信息經常出現不準確、滯后的現象，不能為領導決策提供準確支持。而人力資源管理信息化可使上級的有關信息和資料直接傳遞到基層，有利于日常信息管理和政策實施，有助于企業迅速、有效地收集各種信息，加強內部溝通，提高對人力資源管理的實時監控，提升了人力資源管理部門的工作效率。

3.有利于整合管理資源，降低管理成本。資源整合煤礦人力資源管理主要以數據統計為主，傳統的資源管理系統各自為政，兼容性比較差，造成系統資源的嚴重浪費和重復勞動。通過引入集成性的人力資源管理系統，企業可以整合現有的管理資源，為其他管理系統提供基礎平臺，規范流程管理，減少了企業成本。

二、人力資源信息化管理在資源整合煤礦中的作用

1.形成基本信息庫。通過服務器匯總數據，形成系統的人力資源基本信息庫。各基層單位按管理權限從主服務器上下載本單位人力資源基本信息，對其進行編輯、更新、備份和上傳，同時服務器每月會自動校對、匯總和備份，實現對資源整合煤礦人力資源基本信息的管理。

2.整合報表，提供決策信息。所有人力資源報表都可以從報表管理中生成，減少了統計人員的工作量，使表中數據與數據庫數據相對應，提高了報表數據的準確性。同時，一、二級管理層可從網上接收基層單位報表，校核無誤后，自動進行綜合、計算和匯總，打印匯總表、生成臺賬和手冊，大大減少了匯總人員的工作量，提高了工作效率，能夠為領導進行人力資源宏觀決策及時提供準確的數據。

3.整合流動人員信息，提供現代化的辦公平臺。自動將流動人員的數據信息，發送到其他單位并形成簡歷，通過網絡自動形成流動人員名冊和報表，自動更新網絡信息。按流動性質選中流動人員后，很方便實現流動信息的錄入、修改和人事介紹信的打印，為人才流動提供了現代化辦公平臺。

4.整合日常業務，提高工作效率。日常業務包括日常查詢、統計、勞動合同管理、榮譽金管理、退休、員工薪酬、培訓、技能鑒定、職稱評定等。通過該系統的應用，可以減少了人力資源工作中的大部分重復、繁瑣的手工勞動。

5.根據權限進行人力資源查詢或修改。用戶可以依據授權通過開通內部網查詢、修改全部或部分人力資源數據。

6.加強人才交流網頁的管理，實現公文網絡管理。通過人力資源信息化管理系統可以在網上發布人才政策、招聘簡章、招聘通知、錄取結果等信息。公開招聘實行網上報名，現場資格審核，節省了工作人員和應聘人員的時間。

7.促進干部走動式管理。通過井口干部值班電子屏幕、值班平面圖及井下定位器，公布干部值班、跟班、帶班情況，有效促進領導干部走動式管理。

三、推進資源整合煤礦人力資源信息化管理的重要措施

1.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，更新觀念是關鍵。信息化是管理方式的轉變，推進人才資源信息化建設，必須更新觀念，逐步實現從對人事的管理向對過程的管理和程序管理的轉變。管理理念的轉變需要各級領導、人力資源管理部門和員工的共同努力形成一個制度化、程序化的人力資源管理信息化管理系統。

2.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，梳理流程是基礎。人力資源信息化管理，是對人力資源管理流程、管理步驟的程序化。人力資源信息化管理的前提是建立人力資源管理的流程體系。任何企業都應該嚴格遵循“管理規范在前，軟件應用在后，邊建設邊應用”的原則，才能穩步推進人力資源信息化管理。只有把整合后各項工作梳理清楚，才能推進人力資源信息化管理的建設。

3.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，規劃設計要先行。人力資源管理信息化建設不是一朝一夕的事，也不是一次開發就能完成的事，需要資源整合煤礦結合發展戰略，統籌規劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。資源整合煤礦既要對人力資源戰略管理有一個前瞻性的認識；要對人力資源管理現狀有客觀的評價和科學的分析；還要對人力資源信息化管理的需求有通盤的考慮，能夠從最急迫的需求入手，逐步推進。

四、結論

資源整合煤礦企業人力資源管理信息化可以提升人力資源管理的效率、節省成本、提供決策支持、提高企業的競爭力。由此，資源整合煤礦應大力規范人力資源信息化的管理。