如何控制煤炭企業物資采購成本

□文/段力勇

（冀中能源峰峰集團物資供銷分公司 河北·邯鄲）

煤炭企業的物資采購是煤炭企業生產經營的重要組成部分，也是開源節流的重要方面。控制物資采購成本，對促進煤炭企業生產發展，提高煤炭產品質量，降低成本，加速資金周轉，提高經濟效益具有十分重要的意義。

一、煤炭企業采購成本的概念

所謂采購成本是指與采購物資相關的物流費用，包括采購訂單費用以及采購人員的管理費用等。采購成本管理是企業管理中的重要組成部分。采購價格、數量、運輸方式等的選擇，將直接影響采購成本。由此言之，控制和降低采購成本，對提高煤炭企業經濟效益十分重要。尤其是在激烈的市場競爭條件下，降低采購成本，是提高煤炭企業利潤的重要源泉。加強采購成本的管理，降低采購成本，才能提高煤炭企業市場競爭力，促進煤炭企業的生存與發展。

二、影響煤炭企業物資采購成本的因素

煤炭企業以滿足社會需求和實現利潤最大化為目的。成本是決定企業利潤的重要因素。弄清影響煤炭企業采購成本的因素，有的放矢地進行工作，乃是降低采購成本的重要一環。影響采購成本的主要因素有：一是采購價格：采購價格直接影響采購成本，是采購成本高低的決定因素；二是采購數量：是批量采購，還是單件采購，往往影響著采購成本；三是物流信息：要及時、全面、準確地掌握分析物流信息，如果信息閉塞，必然影響采購成本；四是物資運輸方式：以最短的里程、最低的費用和最短的時間，及時、準確、安全、經濟地完成物品轉移，無疑能夠降低采購費用；五是物品儲備方式：控制人力、運費、減少資金占用、浪費、物品損壞等，就能夠控制采購成本；六是采購策略：方法和策略也是金錢，采購過程中，具有科學預見性和靈活機動的采購策略，能夠降低采購成本；七是員工的素質：“打鐵需要本身硬”，采購人員素質的高低是決定采購成本的關鍵。

三、控制煤炭企業物資采購成本的方法與策略

（一）科學制定采購預算與計劃是降低采購成本的重要環節。在控制采購成本過程中，預算不科學，計劃不周密，就很難把采購成本降下來。就像軍隊打仗，作戰方案不科學，脫離實際，那就必然要打敗仗。控制采購成本也是這樣，首先要有一個科學的預算和計劃。預算是計劃和組織實施的一種控制機制，在成本控制中起著重要的作用。制定采購預算，是對物資采購成本的一種預測和對采購資金的理性規劃。計劃是指根據對組織外部環境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。同時也指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員，在未來一定時期內關于行動方向、內容和方式安排的管理事件。預算與計劃，也是一種約束。有了采購預算和計劃，就能夠提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。目前，有些企業不注重采購成本的科學預算和計劃，往往生產任務下達后，電話通知供應商為其提供所需物資。殊不知，這樣做表面看起來提高了效率，但潛在的隱患甚多。因此，煤炭企業在組織生產時，一定要對物資采購供應做出周密預算和計劃，明確采購什么、數量多少、到貨時間、地點、金額、付款方式、運輸方式、驗收標準及違約責任等，以便讓采購人員有目的、有計劃地去進行工作，力求提高工作效率，降低采購成本。

（二）科學合理確定采購價格是降低采購成本的重中之重。馬克思主義的政治經濟學研究認為：價格是商品同貨幣交換比例的指數，價格是價值的貨幣表現。價格是商品的交換價值在流通過程中所取得的轉化形式。在經濟學及營商的過程中，價格是一項以貨幣為表現形式，為商品、服務及資產所訂立的價值數字。在微觀經濟學之中，資源在需求和供應者之間重新分配的過程中，價格是重要的變數之一。采購價格直接影響煤炭企業的成本，是物資采購成本控制的重要環節。在確定采購價格時，要注重產品市場價格的調查研究，要學會利用網絡平臺，對采購物資的價格進行市場信息收集，做到心中有數。確定采購價格要善于進行核算，通過一些科學的方法對采購物品的成本進行核算，確保物品價格的合理性。確定采購價格要學會類比。俗話說：“不怕不知道，就怕貨比貨。”類比是合理確定價格的好方法。要善于通過與結構、材料相似的物品進行比較，通過比較找出差異，科學合理地確定價格。確定采購價格時，不要腦子一熱就拍板，而要貨比三家，保證采購價格的科學合理。有比較才能夠有鑒別。對同類物品一定進行比較，從比較中擇優采購，做到最低的價格，最好的物品，真正實現降低采購成本。

（三）擇優選擇和管理供應商是降低采購成本的重要紐帶和橋梁。煤炭企業物資采購離不開供應商。物資采購部門要堅持“公平競爭”的原則，對所有符合條件的物資供應商應當一視同仁。要遵循市場經濟規律，對采購成本進行有效地控制。一是要選擇具有一定數量的供應商。單一渠道的采購資源容易形成物資供應的風險，也不利于價格的協商與確定，難于提高采購成本控制的力度。批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，降低采購成本。因此，煤炭企業要避免單一渠道，尋求多家供應商供應，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本；二是選擇供應商要有科學的方式。選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購。公開招標選擇供應商，可以利用供應商之間的競爭，實現壓低物資價格，以最低價格取得符合要求的物資。利用招標的方式選拔供應商，也將有助于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本；三是科學管理供應商。在物資采購管理中，應該把對供應商的管理納入到物資采購管理中。這樣既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低物資采購的成本很有好處。加強對供應商的管理，實施供應商績效考核。正確地選擇、認證、考核、評估供應商，是物資采購的關鍵。要建立管理制度，采取有效措施，對供應商進行績效考核，發揮供應商在降低采購成本中的積極作用。

（四）實行規模采購，嚴格執行標準，科學進行物質儲備管理。有些企業為了減少資金占用，實行小批量采購或單件采購。這種采購方式對于供應商來說，會在供貨方面增加成本因素。供應商加大了供貨成本，為了自己不吃虧，必然要在價格上做文章。因此，煤炭企業要實行單次適度規模采購，實現降低采購成本的目的。降低采購成本，必須嚴格執行標準。企業對供應商供應的物資在驗收入庫時，必須嚴格執行有關標準。如果企業不能嚴格執行標準，假冒偽劣的物品就可能混進來，企業產品質量就很難保障。對供應商而言，企業執行標準不嚴，就可能引發供應商對產品質量的放松，最終給企業造成經濟損失。降低采購成本，就要信息共享，協同發展。企業要建立最廣泛的供應網絡，及時獲得有關信息，了解新工藝、新材料、新設備等，盡可能地采購技術先進，價格低廉，又能夠保證生產進行的物資，從而有效地降低企業的采購成本。加強物質儲備管理是降低采購成本的重要環節。儲備是企業為避免或減少出現停工待料等事故的發生而儲存的各種物料。為了保證生產的順利進行，科學合理的物資儲備是必要的，但不能無限地進行物資儲備。如果儲備過多，會增加資金占用、倉儲費用、裝卸搬運費及不合理損耗，導致資金周轉緩慢，提高了采購成本。因此，庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下，盡可能最小化，做到科學合理。

（五）加強采購人員的成本意識是降低采購成本的基石。眾所周知，人是有意識的。意識在人們改造客觀世界和主管世界中具有重要作用。現代物流學研究認為，現代物流人員在組織物流活動和降低物流成本時，總是基于實踐的需要帶著一定的主觀傾向和要求，抱有一定的動機和目的。現代物流人員在物流活動中預訂的藍圖、目標、活動方式和步驟等，都體現著意識活動的目的性和計劃性。意識對世界的反映，是一個能動的創造性的過程。對于物流人員來說，意識不僅能夠反映物流事物的外部現象，而且能夠由感性認識能動的上升到理性認識，反映物流事物的本質和規律。意識的能動性不僅在于人們從實踐中形成正確的思想，更重要的表現在以這些正確的思想和理論為指導，通過實踐把觀念的東西變成現實，打下“意志的印記”。物是死的，人是活的。意識支配人的行動。如果采購人員缺乏成本意識，錯誤地認為只要能保證生產所需，不影響生產的進度，就算完成了采購任務，至于采購成本的高低無關緊要，要做到降低采購成本，是不可能的。要降低采購成本，必須加強采購人員的成本意識，讓采購人員有一個成本意識，養成既采又算、精打細算、狠抓成本的良好習慣。在增強采購意識的過程中，要學會利用互聯網來提高人員素質和降低采購成本。實踐告訴我們，在采購過程中，利用互聯網可以促使采購人員及時了解市場信息，把握市場供求情況的變化，減少盲目性，增加自覺性，科學地進行決策，有效地進行工作，最大限度地降低采購成本。通過網上采購擴大市場采購范圍，提高采購能力和采購水平，縮短供需距離，簡化采購手續，減少采購時間，同時還可以減少人為因素的干預，從而提高采購人員素質，降低采購成本。

綜上所述，隨著煤炭企業市場開發力度的不斷加強，必須高度重視采購管理。煤炭企業物資采購供應管理者應認真地學習和踐行科學發展觀，總結經驗，找出差距，發揚成績，糾正錯誤，并根據煤炭企業生產的特點，積極探索新的物資采購管理方法，總結出適合煤炭企業自己的物資采購管理模式。

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