□文/徐結忠
(中煤建筑安裝工程集團有限公司 河北·邯鄲)
目前,我國建筑施工行業形勢嚴峻,隨著市場經濟的發展,施工企業之間的競爭更加激烈。在這樣激烈的環境中,企業是否可以得到長足發展甚至立于不敗之地,關鍵在于是否可以制造出技術高、質量優、成本低的建筑產品。實現這一目標的核心就是加強內部管理,強化項目成本控制。
1、經濟原則。經濟原則是企業實施成本控制的最基本出發點。實施成本控制的目的是要起到一定的經濟效益,從而達到降低施工成本,推動企業發展的最終目標。其基本理念就是使企業因為推行成本控制而發生的成本比沒有實施成本控制而造成的流失成本低。
2、成本最低化原則。施工企業實施成本控制的最終目的就是實現企業的利益最大化,為企業創造更大的經濟效益。為達到這一目的需要采用各種成本控制手段,不斷地降低施工項目成本,從而達到成本最低化,利益最大化。
3、全面控制原則。全面控制不僅僅指全過程控制,同樣包括全員控制。全過程控制是指項目成本控制要伴隨施工全過程,從上場到竣工,貫穿于每一個施工階段和每一個施工工序,項目成本一直處在可控狀態。項目成本全員控制涉及到施工項目中的所有科室、班組及其所有人員,并與每個參與者的利益息息相關,成本控制順利完成需要全體職工的共同努力。
4、責、權、利相結合的原則。施工項目成本控制作為一項經濟制度,只有在遵循經濟責任制的前提下才能正常順利運行,因此施工企業在實施成本控制的過程中,不但要給全體員工一定的責任,同時要賦予他們相應的權利,并制定與之相匹配的獎罰制度,做到獎罰分明。
1、強化全員控制思想。施工企業成本控制需要全員參與,做到這一點,需要加強宣傳力度,使得每個員工都清晰地明白自己的權利和義務。首先,企業高層管理人員必須重視成本控制,監督并帶領一線執行者轉變思想觀念,使人人都明白企業成本控制的好壞與本人的利益息息相關;其次,企業管理的中層領導人員在成本控制的過程中起到承上啟下的作用,他們的成本控制意識尤為重要;再者,企業成本控制的實質執行者,企業施工一線的員工,他們是將思想和理論轉變成實際的操作者,是成本匯集的源頭,必須加強成本控制思想。
2、重視投標工作。隨著市場經濟的逐步發展,施工企業的競爭越來越激烈,為了可以攬到工程,一些施工企業在投標時將投標價格壓得很低。但是,投標價格的高低會直接影響到企業效益的好壞,較低的投標價格會給施工企業造成很大的施工壓力。因此,施工企業必須加強自身的內控管理,制定出一套本企業內部的科學合理的定額,從而可以制定出適合企業本身的投標價格。適宜的投標價格是成功的一半,投標價格降低的最底線是保障企業不虧損。此外,為了降低投標成本費用的開支,在投標期間發生的規范標書費、咨詢費、辦公費、差旅費等,應當制定規范標準。
3、重視施工前的準備工作。工程在中標后,首先應當根據項目內部、外部情況,分析項目的人力資源、材料資源、機械資源等制定出內部預算,同項目經理簽訂目標責任成本,根據經濟責任制的原則將責任落實到人。簽訂責任合同后,要精心挑選一支精干的隊伍,這不僅影響到施工前準備工作的好壞,同樣關系到工程正式施工后順利與否;其次,開始臨建施工,臨時設施的修建是否合理直接會影響到施工后期的各個方面,例如大型臨時設施箱梁預制場,如果鋼筋加工棚和鋼筋綁扎胎具布局合理,不僅可以節約人力和財力,同時會給施工帶來方便,提高工作效率。
4、加強過程中的成本控制。加強過程中的成本控制就是要在施工過程中,對成本進行實時的監督和控制,對于施工企業來說,工程直接費用主要是由人工費、材料費、機械費組成,因此加強這三項成本的控制顯得尤為重要。
首先,控制工費成本主要從以下幾個方面入手:(1)對部分施工難度大,利潤低的工程分包給具有良好信譽并報價合理的分包商,在其施工過程中對其進行監督和管理,這樣既可以降低成本風險,也可以節約人力資源;(2)通過開培訓班或者舉行專業技術比賽,調動工人提高技術水平的積極性,工人技術水平越高出現返工的現象就越少,從而達到控制成本的目的;(3)合理搭配施工人員的數量,避免出現無效勞動。
其次,材料費用在施工成本中所占比例最大,因此材料成本控制是施工成本控制的重中之重,材料成本控制的好壞直接影響到整個工程成本控制的成敗。材料成本控制需從以下兩方面入手:(1)控制材料用量,在施工過程中應實行限額發料,按照工程進度計算出設計用量,再加上合理損耗,定期進行盤庫。對施工組織設計和專項方案要不斷進行優化,例如材料進入場后安放的位置要精心選擇,避免出現二次倒運的現象;(2)控制材料價格,實時掌握建材市場的動態,對近期要漲價的材料多儲備庫存。技術人員應該熟悉材料的性能,盡量挑選質量優、價格低的產品。
再者,隨著我國機械化水平的不斷提高,機械成本的比例正在逐年攀升,因此,機械成本控制在施工成本控制中的地位同樣非常高。降低機械成本需要提高機械設備利用率和完好率,從而保證施工的順利進行,避免出現窩工現象。
5、嚴格控制間接費用開支。在業務招待費、職工薪酬等方面要嚴格控制,項目部需統一管理,精簡人員,提高工作效率。招待費開支更需要嚴格按照預算指標執行,做到有招待必申請,聽從上級領導安排,進行集中招待等,堅決消除亂吃喝、亂報賬現象。在用車、電話費、辦公用材消耗等方面,堅持必須開支的盡量少開支,可以開支可以不開支費用的堅決不開支的原則。
6、從技術措施上降低成本。施工組織設計編制的是否科學合理,直接關系到施工企業成本控制的難易程度,因此,在編制施工組織設計時,應該按照一定的原則進行,做到先重點后一般,先整體后局部。要對重點難點工程做好應對方案,最好是制訂出幾套備選方案,進行對比,擇優使用。對銜接和配套工程也要安排合理,起到輔助促進主體工程的作用。施工組織方案制定完成之后,并不是一成不變的,根據實際情況,應當不斷優化,對各生產要素進行統籌安排,讓施工高效運轉。施工組織工序銜接要做到科學合理,提高設備完好率、有效使用企業勞動力,最大限度地挖掘企業內部潛力,提高施工企業的生產效率,從而達到控制施工企業成本,增加企業經濟效益的目的。
7、實行考核和獎勵相結合。當工程施工到節點時,要認真進行總結和分析,一方面是對責任人進行業績考核;另一方面也是對工程施工經驗的一次積累。當對整個工程進行綜合考核后,應當比較出差別,對業績完成優秀的責任人給予相應的獎勵,完成差的要給予一定的懲罰,做到責、權、利相結合。企業只有通過考核和獎勵相結合,才能激勵職工的工作熱情,使他們的個人目標同企業的利益相結合。
8、加強合同管理。合同管理貫穿于整個工程施工,規范的合同管理有助于企業維護自身的合法權益,但這需要合同的制定者具有一定的法律常識,同時對工程施工可能出現的各種情況具有足夠的預見性。實踐證明,通過加強合同管理可以有效地提高企業的經濟效益。
[1]周婉,付磊,張宏凱.建筑施工企業成本控制中的問題以及對策[J].陜西建筑,2009.10.
[2]劉霞.淺談建筑施工企業的成本控制[J].財經界(學術版),2011.10.
[3]段格格.淺議施工企業成本控制[J].山西財經大學學報,2011.4.