□文/楊玉全 馮愛華
(遵義師范學院圖書館 貴州·遵義)
貴州省高校圖書館期刊服務研究
□文/楊玉全 馮愛華
(遵義師范學院圖書館 貴州·遵義)
本文闡述貴州省高校圖書館在“十二五”時期,怎樣創新及搞好期刊服務工作方面的觀點。
貴州省;高校圖書館;期刊服務
收錄日期:2012年4月29日
在“十二五”時期,作為貴州省高校教學科研輔助機構的高校圖書館,為高校的教學科研提供切實有效的文獻保障,將其豐富的期刊館藏資源提供給師生讀者,使讀者得到方便快捷的服務,是高校圖書館期刊服務工作者應考慮的問題。
貴州省高校圖書館是貴州省高校的知識寶庫,而高校圖書館的期刊則是具有特殊的地位和重要參考價值文獻資源,其是一種定期或不定期出版的連續出版物,是知識信息的重要文獻載體,也是高校圖書館主要的文獻類型收藏之一,還是高校學術交流的非常重要的傳播工具。在現代科學技術、信息技術迅猛發展的我國“十二五”時期,信息資源的共享及便捷獲取也成為高校讀者的普遍需求,高校圖書館的館藏期刊資源是否科學、合理配置,直接影響著期刊資源信息的利用、開發。貴州省的高校圖書館怎樣在浩如煙海的期刊文獻資源信息中,利用有限的經費訂購讀者所需的期刊文獻資源,為廣大讀者提供最好的期刊信息資源,滿足高校教學、科研工作的需要,貴州省高校圖書館就需對其館藏期刊信息資源進行科學、合理地配置。
1、在收藏紙質期刊時應注意的問題。隨著互聯網技術的產生及互聯網絡的應用,傳統的紙質期刊一統天下的格局被打破了,在以高科技媒介為載體形式的電子期刊已成為發展主流的形勢下,高校圖書館只收藏全文數據庫中沒有收錄的文學作品、師范類院校所需的紙質期刊。雖然紙質期刊歷史悠久,其傳播的文獻信息詳實可靠,也符合高校讀者的閱讀習慣,一直備受高校讀者的青睞。但因其出版的周期太長、占用的空間太大、信息量太小、檢索的效率太低等客觀缺點的存在,導致高校讀者在使用紙質期刊時非常不便于學習,使用效率低下。特別是隨著每年高校圖書館過刊數量的遞增,導致圖書館的過刊庫收藏過刊時形成非常大的困難,也浪費了高校非常有限的購書經費及圖書館大量的人力、物力、財力。
2、在收藏電子期刊時應注意的問題。電子期刊與紙質期刊相比,其改變了傳統的單線性、循序性的閱讀方式,并開辟了人與計算機的交流、人與計算機互動溝通的新型閱讀方式。電子期刊的信息存儲量大,知識采集便捷,圖書館收藏成本較低,不受地域和時間的限制及影響,遠程也可調閱,共享性較強,其方便快捷的檢索路徑為讀者所查資料的查準率和查全率提供了堅實的保障。電子期刊還以其內容豐富、密度較高、攜帶方便、傳遞快速、信息擴展性較強等特有的優勢,使其得到迅猛的發展。但因電子期刊系統依賴性較強,信息采集的時效性及完整性等方面存在一些缺陷,高校圖書館在收藏電子期刊時要權衡電子期刊與紙質期刊之間的利弊,遵循科學合理的配置、取長補短、兼收并蓄、長期并存的收藏原則,在補充傳統館藏的同時,增大對電子期刊的收藏,減少對專業性不強、使用率較低的紙質期刊的收藏,并有針對性地引進各類專業文獻數據庫。
1、期刊開發工作。現在的貴州省高校圖書館管理的核心工作,是通過其豐富的館藏文獻資源為讀者提供服務,這種管理模式強調的是讀者的同質性,而忽視讀者需求的個性化,該種模式造成文獻資源信息供應鏈對讀者需求的相應能力較差,既不能做到在較短的時間內為讀者提供其所需的文獻資源信息,又因讀者缺乏專業的圖書情報收集能力而浪費其時間、精力,增加了讀者的成本。而作為高校教學科研輔助機構的高校圖書館及其所屬的期刊服務部門,應設法增加其讀者獲取文獻資源信息服務的消費價值,而這也就要求圖書館的期刊服務部門準確地發現其讀者的需求,并以讀者的這種需求為導向,改進產品和服務,使圖書館的期刊服務部門為讀者提供的文獻資源及服務于其讀者的需求更加契合,從而增加其讀者的消費價值。因此,貴州省的高校圖書館期刊服務的模式,應從傳統的推動式被動響應向牽引式主動響應方面轉變,才能滿足讀者對文獻資源、信息檢索個性化服務的需求。
2、期刊服務工作。貴州省高校圖書館的期刊服務工作,主要是針對為本校的師生讀者的教學科研服務的,其讀者群具有簡單和復雜的類型、文化素質高和低及讀者需求層次高和低的特點。因此,圖書館的期刊服務部門應針對讀者的個性化需求,開展將期刊服務與讀者需求變化相銜接,最大限度地發揮館藏文獻資源的價值,將期刊服務工作的重點轉向為讀者提供二、三次文獻。圖書館還要為讀者開展形式多樣的個性化定制服務,其要在為本校的普通讀者提供一次或二次文獻信息服務的基礎上,針對本校重點學科或立有科研課題的科研人員進行帶有導向性的知識服務。期刊館員要對本館館藏的原始文獻資源進行新的組織、分析與綜合,才能滿足本校高端讀者所需的服務。期刊館員還要極力地發現重點讀者的個性需求,并為其提供高質量的三次文獻檢索研究報告,協助其完成前期的研究資料采集、分析、綜述、預測等工作,并對其課題組的課題內容進行定題跟蹤服務。
圖書館及期刊部應充分利用圖書館的主頁、展板廣告、講座等,宣傳館藏期刊資源,并在指導讀者利用紙質期刊的同時,增強讀者對本館優質電子期刊及期刊數據庫的了解。
3、期刊信息服務。圖書館的期刊部應采取多種方式開展對館藏期刊文獻的導讀工作。圖書館的期刊導讀工作是其開展個性化閱讀服務的最有效的手段,期刊的服務工作不能僅停留在傳統的淺層次上,而應要求期刊館員熟悉館藏各種期刊的類型、性質、內容,還應要求其了解其校教學、科研的需求,并以自己的學識從不同的角度回答讀者的各種咨詢問題,使自己成為讀者的信息導航員、良師益友。期刊館員還應將本館所收藏的優秀期刊通過導讀的方式向讀者推介、宣傳,使讀者深入地了解各種期刊的信息資源。具體的可從以下幾方面著手:編制期刊的推薦目錄;編制期刊的索引;定期地為讀者開展介紹期刊數據庫的特色及使用的講座。
圖書館的期刊部應開展對學術期刊文獻內容的深層次加工。圖書館所收藏的期刊文獻包含的信息反映了一定時期的各學科專業的研究狀況,也反映出各個專業的最新學術研究成果,其是高校師生讀者獲取某一學科專業最新知識的重要信息源。但因期刊的種類繁多,所包含的知識、信息浩如煙海,讀者在面臨眾多的期刊信息時,會出現不知所措及難以選擇的境地。因此,期刊部應重視對館藏期刊的深層次開發工作,要對原始期刊中的信息進行加工,再以一定形式展現給讀者,才能為高校的教學科研工作提供優質高效的服務。
綜上,在“十二五”時期,貴州省高校圖書館期刊的收藏、開發、服務工作是一項非常重要的系統工程,貴州省高校圖書館傳統的期刊服務方式已不能適應網絡時代及讀者的需求,期刊服務工作應邁向一個嶄新階段,期刊服務工作者應充分利用現代科技對文獻資源信息進行創新服務、擴大服務半徑、擴充服務內涵,激發高校讀者的閱讀興趣、挖掘閱讀價值,發揮高校圖書館期刊資源的特有價值,實現高校圖書館情報、教育的職能。
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