閆沛森
非洲被稱為“夢想開始的地方”,很多中國建筑企業已經付諸行動,但要把夢想變成現實,從來都是機遇與挑戰相伴,效益與風險共存的。非洲項目的實施有很大的不確定性,特別是新進企業,將會面臨很多已知和未知的困難,企業自身應具有相應的實力,而且要經過前期全面、仔細的考察和謹慎的研究論證,并且要有長期經營的考量和規劃,才能把握好這個市場。通過對人員、材料和設備等直接要素的有效管理,可以解決建筑工程中的一些具體問題。
人是一切實踐活動的根本動力,海外工程從業人員必須具備較高的道德水平和業務素質,如果需要外聘,那么應該有專門的機構來負責人員的招募、考核、培訓事宜,必須做到嚴格把關。對于企業來說,要直接面對的是活躍在非洲市場的、代表世界先進水平的老牌歐美跨國公司的競爭,必須建立并認真執行與國際接軌的現代企業制度,形成核心競爭力,才能在非洲市場站得住腳。
1.1.1 致命傳染病的預防
世界上很多地方能夠有效控制的致命傳染病,如艾滋病、瘧疾、霍亂、黃熱病等,在非洲有些地區仍然泛濫,醫療設備、藥品極度短缺,而且醫療費用昂貴,出國前檢疫部門會根據目的地的實際情況注射相應的疫苗。到了非洲防止蚊蟲叮咬是一項重要內容,蚊帳、蚊香必不可少。注意飲食衛生,不喝冷水,不吃生冷食品,特別是路邊攤上的小吃,當地人吃了沒事不能代表中國人也可以,每個中國人的耐受力也不一樣。企業層面,應當配備專業的醫務人員及相應的藥品和器械,全員定期體檢。
1.1.2 人身安全的保障
企業要制定嚴格的規章制度,控制員工外出,杜絕單人外出和夜間外出。有些地區的政府機構力度不足,偷盜、詐騙,甚至殺人搶劫等刑事犯罪時有發生。應該避免攜帶大額現金出行,這是中國人容易遭搶的主要原因。合法的公務人員也可能以非法的方式敲詐勒索,比如無故扣壓護照,通常的做法是隨身攜帶護照和簽證復印件就可以了。
1.1.3 出入境提醒
必須要遵守所在國家的法律,特別要注意,有些國家的象牙交易是合法的,或者形式上違法實際上默許,但在途中轉機的國家可能會嚴厲禁止,中國早在1981年就已經加入《瀕危野生動植物種國際貿易公約》,一旦查獲可能面臨走私罪的嚴懲,大家千萬不可有僥幸心理。
1.1.4 工作紀律
從業人員的道德水平參差不齊,要防止工作中的損公肥私行為至關重要,這也是維護企業根基的必然內容。
第一,要防止虛開工資行為。有的管理人員采取虛報人數、虛增工時、提高工資等級的方式,增加工資數額,與工人按比例分成。制度上必須明確管理人員的權限和各工種的工資標準,關于加班、漲級等也要有量化考核,工資必須由財務人員直接發到工人手中,發現問題必須嚴肅處理。
第二,要防止虛收材料行為,這里主要指由工地直接簽收的砂石料。有的管理人員多記材料數量,與材料供應商瓜分增加的料款。公司管理層應定期對供應商進行評估,一旦發現有此類問題,立即解除合作關系。規定以滿平車為裝車標準,保證計量精度。管理人員要慎重選擇,項目負責人應經常隨機檢查,發揮監督職能。
1.2.1 語言障礙
從長遠看,海外工程實行屬地化管理是必然趨勢。從眼下看,招募本地雇員,可以迅速到位,工資標準低,并能夠充分利用本地人社會關系解決一些小問題。但也有弊端,最主要的是語言障礙造成的溝通困難,外籍雇員基本不懂漢語,我國外派人員里外語水平過關的人也不多,應該在國內開展相應語種的正規培訓,具備最基本的語言技能。
1.2.2 改變和適應
當地人的生活習慣和宗教信仰與中國人有很大差異,綜合素質普遍偏低,工作效率不高。首先要制定明確的規章制度,特別是工資計算方法,違章的處罰條例,并譯成專業水準的文本公告出來,可以在一定程度上改變當地人的時間、紀律觀念。當地人在星期天都不工作,基督教徒必須去教堂,企業即使制定了星期天雙工資這樣的優惠措施,也不能有效解決,只有在工作安排上充分考慮這個因素,盡量調整工作計劃來適應它。
1.2.3 耐心和關懷
當地人的性格偏于外向,記性有時很差。因為遲到被罰款的人總會問工資為什么少了,需要耐心說明。當雇用很多當地人的時候,就要考慮從中選擇一個小隊長來輔助管理,適當可以給些物質獎勵,被選中的人基本會認真負責。采取適當的福利措施,有個中國工廠的做法值得借鑒,直接批發當地人作為主食的木薯粉,按月定量發給工人,極大增強了工人的榮譽感和歸屬感。
現在有個名詞叫“新殖民主義”,其本質是一些西方國家為了維護本國在非洲的既得利益,阻礙中國企業參與非洲市場的競爭,專門編造出來的,主要就是說中國人到非洲來進行“資源掠奪”。而這個論調又經常被黨派斗爭所利用,所以也影響到了部分百姓的觀點,中國人被當地人叫過“阿里巴巴”,不是贊揚中國人聰明或者幸運,真正的意思是“小偷”和“強盜”,與當地人打交道要考慮到這種情緒。當地人還有一種特性,容易被煽動,只要人足夠多就能輕易制造出群體事件。他們很注重現實利益,比如一個公司給他們修了條路,那么這個公司就都是好人,甚至該公司所有的車過收費站都可以免費,所以需要做些力所能及的事來聯絡感情。
本地建筑工程所用的材料和設備稀缺,少量本地出產的或可以買到的進口貨價格昂貴。所以中國企業所用的材料、設備主要依賴國內出口,但是運輸周期太長,不定期集裝箱一般要三個月左右,較快的定期集裝箱也要一個半月,而且因為一些國家機構的工作效率低下和腐敗現象的存在,人為造成的時間拖延也很嚴重。急需的物資不能等待國內出口,受保質期限制的材料也只能從本地購買。
2.1.1 主材市場現狀
砂、石料在本地個別地方有少量出產,供貨時間和數量沒有保證,需要提前儲備,運距動輒數百千米,單方價格甚至能達到一百美元以上。低標號普通硅酸鹽水泥每袋在15美元左右,也要預定才行。本地人出售的磚強度太低,現在由中國人開辦的磚廠產品質量略好,標準磚每塊賣半個美元。鋼材采購是最困難的,特別是大直徑鋼筋,日常購買者極少,經銷商幾乎沒有庫存,完全要靠預訂,南非大廠生產的鋼筋質量可以保證,本地小廠生產的鋼筋通不過基本的機械性能檢驗。大型機械設備幾乎買不到,也租不到,一些進口的小型工具,質量還不錯。輔材時有時無,需要采購員保持耐性并堅定信心才有可能找到。
2.1.2 經銷商的信用和實力
歐洲經銷商信用較好,很多是跨國公司,有完善的營銷體系,在非洲有牢固的根基和經營優勢,承諾的事情基本能夠實現,而本地商人的承諾大多可以忽略。進貨渠道不同,南亞某國人從南非購買一批鋼材要兩個月,而歐洲人10 d就可以做到,商家實力的差別還是很顯著的。
前面提到,國內出口是中國企業材料、設備采購的主要方式,主要的問題是采購的時效性無法保證。通常根據經驗和承包意向預測,準備一些常用的材料和設備。不過預測與實際很難完全相符,物資計劃如有遺漏而當地又買不到,只有停工。有的工程本身工期就短,無論如何也不會給出數月的材料采購時間。由于運費便宜很多,宜選擇不定期集裝箱,選擇集裝箱規格的時候,需根據集裝箱限重和貨物特性進行平衡計算,使重量和體積都不浪費。經過測算,從國內至本地貨物的平均運費大致為貨物價值的40%,不存在保質期問題的物資,可以多儲備一些。
企業必須建立自己的物資倉庫,可以借鑒的最好辦法是直接成立一個物資公司,在服務本企業的同時,對外兼營材料銷售和大型設備銷售、租賃、維修、保養業務。前面將國內與本地物資價格作過比較,加上運費因素,利潤空間仍然巨大。集裝箱定期從國內發出,可以進一步降低成本,還能保證品種、規格齊全,數量充足,設備既能保證自己使用,又能避免閑置,這樣就形成了良性循環;既能為建筑施工增加效益,本身也能創造效益,這就達到了企業的理想目的。
我國很多企業事實上已經有了比較完善的制度,只要根據海外工程的特點進行相應調整,并且在生產實踐中不斷改進,使之詳盡到每個崗位有章可循,明確每個人的職責所在,盡可能做到量化考核,并且做到和個人利益緊密相關,更重要的是在統一的領導意志之下得到有效執行,必然會使企業得到長足發展。
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