水利工程檔案管理工作的思考

李海峰

（山西省水利廳檔案室，山西 太原 030002）

1 引言

水利工程檔案是從水利工程項目的提出、立項、可行性研究、勘測設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理到竣工驗收、試運(yùn)行等過程中形成的并應(yīng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。它不僅是工程竣工驗收時交付使用的必備條件之一，更是對今后工程管理、維修、擴(kuò)建、續(xù)建、技術(shù)改造的主要依據(jù)。在新形勢下，為了發(fā)揮其在水利建設(shè)中的應(yīng)有作用，檔案管理工作不僅應(yīng)保證資料的完整性和系統(tǒng)性，而且應(yīng)做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，通過科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)一步提高檔案資源的開發(fā)利用效率。然而，目前水利檔案管理工作存在不少問題，導(dǎo)致水利工程檔案的作用難以有效發(fā)揮。下面結(jié)合多年來從事檔案管理工作的實踐經(jīng)驗，對工作中存在的問題進(jìn)行剖析和梳理，并提出相應(yīng)的建議。

2 水利工程檔案管理存在問題

2.1 重視程度不夠，歸檔意識淡薄

目前，很多單位往往只重視財務(wù)、人事、組織等方面的管理，對檔案管理重視不夠，未將其納入考核體系。個別單位對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，沒有及時整理歸檔，使許多檔案資料處于長期堆放狀態(tài)，造成歸檔材料不齊全、不完整，無法實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理，不能有效滿足利用者的服務(wù)需求。同時，在日常的機(jī)關(guān)檔案管理工作中，由于缺乏有效聯(lián)系，使一些有價值的文件材料被遺漏，一些重要的業(yè)務(wù)檔案沒有及時歸到檔案部門，造成檔案資料的殘缺或不準(zhǔn)確，直接影響其在今后的利用。……