建筑設計的過程管理與控制

徐 菁 華

(1.同濟大學經濟管理學院，上海 200000;2.華東建筑設計研究院，上海 200020)

評判某個建筑工程設計項目的管理是否成功，要考慮多方面的因素，比如合同管理、進度管理、建筑設計項目的成本管理、建筑設計項目的質量控制、工程設計人員的素質等，并與很多環節的科學管理方法有關。

1 目前建筑設計的過程中存在的問題

1.1 設計缺乏影響競爭力，成本控制知識缺乏

在建筑設計中從業者普遍更注重產品安全實用的建筑設計，建設一流建筑。造型美觀實用是建筑設計的重點，但產品本身的經濟性在建筑設計中也不容忽視。必須掌握建筑材料應用于工程設計和工程造價控制的經濟指標。此外，現有的建筑裝飾工程設計費用以收費項目成本為基礎，避免設計浪費而造成項目超標失控，產生金融負債，在建筑項目中提倡計劃經濟。不至于項目結束時往往超出預算一大截，引發項目開發商的資金鏈斷裂的風險。

1.2 技術和經濟結果結合不夠

在建設工程設計領域的很長一段時間，建筑設計和投資控制的關系既緊密又相互作用影響。建筑材料選型是建筑設計人員的工作，作為實際項目施工成本控制的參考。

在建設項目的工作開展時，業主根據實地調查，選項，然后進行委托設計也就是建筑設計。再根據不同階段的建設工程造價，估價或預算的條件，概述項目的建筑師根據業主投資預算，業主需求，場地條件進行項目設計。而現在項目中很多實際情況是業主買地分期開發，或者和其他開發單位合作開發。建筑師了解很少，不能充分考慮到各種因素。所以，業主需要如實告知開發意圖，未來物業管理情況，開發模式，以便于建筑師量體裁衣進行設計定制。

1.3 成本控制方面的脫節

我們對建設項目的投資管理部門采取分段管理的方法。根據項目按周期分部進行估算，概算，預算和結算，分階段準備。設計單位一般負責初步設計和施工預算的估計，施工配合修改費用無法預估。

2 合同管理

2.1 考慮到該項目的自身因素

項目的工程設計，評估方法的大小可根據項目類型，項目規模，技術難易程度分類管理。一般控制標準:大型或復雜項目為一類設計費用標準，例如復雜公共建筑。小規模或設計簡單的收費標準，例如民用建筑。設計公司可分類依次訂制設計收費標準，也可參考國家收費標準。

2.2 合同管理的問題

設計單位是合同的主體，主要責任是在整個設計過程中的所有內容。因此，設計單位在起草，簽訂合同時，應根據合同設計，項目管理在設計過程中的下一個進程中的執行情況，優先審查的同時，按產品質量的要求進行設計;通常需要在之前簽訂合同或訂單的投標，合同審查和工程設計，反對包括口頭請求以得到解決;雖然采取合同審查和記錄評估結果的措施，應予以保留，但是根據產品需求的變化，應修訂合同，修改信息，并及時通知部門及相關人員。

3 進度控制

為了確保建筑設計項目進展順利使設計工作有序進行，必須控制項目的進度。業主聘請項目經理控制項目進度，項目監理控制現場進度報告，是實施項目進度控制的一種有效的方式。進度報告編制每月或每周的書面文件，內容應該是本階段工作的成本控制方法及每個環節的工作進展情況，進度報告和計劃造成的活動。準備一份進度報告，強調時效性，對問題盡快的予以解決，并對未來可能出現的問題在報告中也予以提出。在確保質量的前提下以施工圖設計文件提交時間作為進度控制最終的時間，對不能簡化的設計進行優化設計，對進度控制的實施也進行優化。進度管理的方法包括以下幾個方面。

3.1 動態管理

計劃實施過程中根據情況建立適當的動態管理辦法，項目經理應經常檢查外部和內部的信息流，使設計處于受控狀態，使各個環節的工作能有序進行[4]。

3.2 準備項目設計進度報告

該項目的設計過程中，通常應定期提交進度報告，使業主和工程師能及時了解設計工作的進展。

3.3 編制項目設計方案

項目設計團隊的設計工作開始之前，業主應提供項目設計規劃條件，用地指標要求，設計任務書和業主策劃公司的策劃報告。若是政府項目同時還需做建筑方案招投標書。

4 成本控制

成本管理是在項目的工程設計過程中形成的。設計需要較高的人力成本對項目進行指導，監督，調節和限制，該項目的成本控制應著重控制生產成本，以確保成本目標。項目的成本控制主要由項目經理控制，工程項目負責人應掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施，以監察。根據項目制定勞動力成本計劃，根據項目時間合理配置項目設計人員，研究確定內部工程和技術人員參與工程設計，對工程設計項目類型、規模和技術上的困難作合理安排。

5 質量控制

從建筑設計質量的地位和作用來看，總是會被認為設計質量是項目設計成功的關鍵，質量控制是設計項目的主題。建筑設計質量管理，對企業內部首先制定設計質量評估，各個設計階段的圖紙內容，深度要求，圖面表達等方面制定質量要求，另外可以將業主聘請的圖紙審圖公司提出的審圖意見作為設計質量評估的參考。從硬件和軟件系統采取適當措施進行計劃，檢查。設計審查是一個綜合性、系統性的工作，它對設計進行評估、審查，以滿足質量要求，發現問題，提出整改措施，確保滿足客戶的最終設計要求，審查參與者應包括設計階段審查有關成果或專業代表的功能。

5.1 設計準備階段

設計準備階段是整個建筑設計過程的準備階段，明確委托方的設計要求，收集基本信息，根據地塊特點策劃符合業主利益的建設思路，也是這個階段的過程控制的重點。

5.2 設計和可行性研究階段

方案設計和可行性研究是項目風險最大的階段，關系到建筑的日后營運和建筑品質定位。建筑設計方案設計階段業主會引入策劃公司和營銷公司等相關公司一起研究項目的定位，設計院以提高設計水平符合業主利益，優化設計。加強事前指導的核心內容，這個階段的過程控制須進行分級審查。此階段是為了實現各行業主管部門根據文件要求的深度進行可行性研究的階段。

5.3 初步設計階段和施工圖設計階段

初步設計階段要發揮“承上啟下”的作用，實現最初的方案設計要求，滿足當地規劃局的設計指標要求和業主需要的方案造型而實施的設計。在整個設計過程中，認真符合國家規范要求，嚴格執行委托內容，以確保設計深度，實施階段關鍵點;施工圖設計階段是工程設計階段性的成果，符合國家規范并通過政府審批和審圖公司審批后可配合施工現場施工的圖紙。

6 人員素質管理

6.1 工程設計人員素質是項目管理的核心

工程設計過程管理的核心是設計工作人員素質的提高。在當前激烈的競爭時代，需要不斷地學習國家規范，學習注冊建筑師培訓考試。公司也需要創建學習型組織的研究，整體拓寬設計師的設計思路。另外，要鼓勵員工多一些業務學習。在施工圖階段根據設計人員的經驗可分層級，用于鼓勵設計師，也保證設計質量。

6.2 項目負責人是一個重點工程項目的管理者

首先，項目的負責人是工程設計項目的策劃者，組織者，實施者的領導者，他計劃整個項目的工程設計過程和工程設計項目負責的整體素質。在全項目過程中，控制設計質量，項目進度，風險控制，費用控制，合同談判。因為建筑項目是一個周期長，相關專業通密合作的工作，很容易一個專業的問題引起反復和大量的修改，項目負責人需要協調和統籌項目周期，以致不會影響項目進度和資金周轉。

7 結語

本文基于筆者多年從事建筑設計管理的相關工作經驗，以建筑設計過程管理控制為研究對象，探討了建筑設計質量控制，建筑設計進度控制，建筑設計成本控制三個方面的內容，全文是筆者長期從事建筑設計項目管理控制基礎上的理論升華，相信對從事相關工作的同行有著重要的參考價值和借鑒意義。

[1] 朱霖青.中國建筑全書[M].上海:上海科學技術出版社，2006:53-69.

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[3] 單 毅.環保工程項目經理管理方法與實踐[J].工業安全與環保，2003(3):15-16.

[4] 萬秀紅，鄒 偉，朱俊峰.加強設計管理 提高工程質量[J].黑龍江交通科技，2002(8):24-27.

[5] 楊太華，郭繼鋒.淺談建設工程項目管理[J].山西建筑，2010，36(23):247-248.