淺析石油物資供應和管理

田鋼

[摘要] 隨著當今世界經濟一體化進程的不斷推進，標準化管理在各個行業中所發揮的作用也變得不可替代。做好準確的市場定位，是企業獲得更好經濟效益的有效途徑。石油物資是石油企業最基本、最主要的生產資源，它的良好供應和管理，一定程度上影響著石油企業的生存與發展。因此，做好石油物資的供應和管理是保證石油生產的基礎工作。

[關鍵字] 油物資供應管理

引言

隨著信息技術的不斷發展，石油企業之間的競爭方式也發生了根本性的變化，尤其是物資的供應和管理模式也已于往不同，我們要適應這些變化，并尋求新的物資供應和管理方法，才能在日益激烈的競爭中取得勝利。經過對國外先進石油企業物資供應和管理方法的學習，我們國內的石油企業要充分重視物資供應和管理的細節，努力創新，不斷提升石油物資的供應和管理水平，增強企業的生產能力。

1.石油物資供應

1.1加強石油物資供應標準體系

（1）石油物資供應標準化體系現狀

石油物資供應作為石油工業的一個獨立的技術門類，對石油工業的發展起著舉足輕重的作用。所以，石油物資供應標準應該有其獨立的存在性和不可替代性。隨著現代市場經濟、信息和采購技術的不斷發展，物資供應和管理已經發展成為一個專門的學科和技術。于此同時，許多新的課題也伴隨著石油物資供應和管理課題的出現而相繼出現，這就需要我們從不同的視角去認識它們。比如石油物資采購已經從原來的持錢購貨發展成為今天的網絡和電子商務。采購的內容、形式等也已經突破了人們的傳統認識，新理念、新形勢的不斷產生意味著傳統的石油物資供應體系已經走到了盡頭。

（2）新的石油物資供應標準體系應遵循的原則

①全面性原則

首先，新的石油物資供應體系應適應整個石油企業的發展。其次，體系應包括石油物資供應的全過程，不僅包括采購、存儲，也包含物流等其他新的業務。第三，體系還應涵蓋物資供應的各個專業管理，覆蓋物流、商流和信息流等有關的工作內容。

②包容性原則

新體系應當包含各種標準，既包括一部分物資企業的標準，還包括國家和國際標準，比如對ISO9001標準的引用。國家和國際標準以及與其相關的行業標準應該在體系中突顯出來，引用時可以全部引用，也可以部分引用。

③擴展性原則

新的體系不可能把每一個詳細標準都考慮到，它在發展、完善和補充方面都有待提高。所以，在建立新的體系時要充分考慮到它的可擴張性，在縱向和橫向方面都要留出充分的擴展空間，尤其對未考慮到的新事物留出一席之地。

④平臺化原則

新體系是一個相對開放的信息平臺，既可以方便各石油企業物資部門登陸采標，又能為各類供應商和服務商與我們之間的溝通提供一個開放的場所。標準是對新體系的一般性要求，通用性是對它的第一要求，在進行體系設計時應當充分考慮這兩個要求。

1.2石油物資采購

(1)加強對供應商的監督和管理，提高企業應對能力

全面系統的規范物資采購，這就要加強對供應商的監督和管理，防止供應商出現的意外變故對企業所造成的損失，提高企業的應對能力。我國有些企業制定的企業標準太低，造成對供應商的監管力度不足。另外，企業還應該實施營銷策略的行為規范和管理，提高標準來規范對石油物資的購進。也可以對供應商采用物資質量分級，對采購行為進行明確的界定，從而形成渠道暢通，操作透明，保障措施完善的長效機制。

(2)審核標準的企業滿意度，增強質量要求標準

許多石油物資供應商的質量標準僅僅是用來作為產品出廠是否合格的依據，并沒有真正做到為企業考慮。為了確保物資的使用質量，一方面，必須要增強在物資質量標準審核上投入的精力，使企業的質量標準具有科學性和預見性。

（3）加強對物資采購部門進行質量標準指導

增強采購業務人員的質量標準化意識能夠及時發現物資在市場上出現的問題，從而針對市場變動作出快速的調整。同時還應加強和貫徹對業務人員的培訓和管理，建立長期的獎懲制度，增強采購人員的物資質量觀念。同時，這種模式也存在一些缺陷，比如缺乏整體觀念，從而使采購業務人員過于重視物資的質量方面，而忽視其他問題。為了防止此種情況的發生，要成立一個對石油物資采購人員的監督部門，規范采購采購人員的行為，遇到發生沖突的情況時，監督部門和采購人員之間可以相互協調，最后統一意見。

2.石油物資管理

2.1建立健全物資質量管理體系

石油物資管理體系是一個縱向到底、橫向到邊，既不重復、也不漏項的管理體系。質量管理部門應定期進行檢查考核每一個控制點上相應的控制人、檢查人、落實質量人等，制定質量責任制度。我們不應僅僅在前面提到的物資采購質量管理上做工作，還應建立健全整個石油企業的質量管理體系，使一系列管理制度有條不紊地運行，實現各項管理水平的提高。通過科學的組織和管理，強化落實質量責任制，增強企業全體人員的質量意識和參與意識。不斷地挖掘出內部的潛力，從而使質量責任制不僅要落實到部門，而且要落實到每名成員。

2.2以信息化促進石油物資管理模式創新

進入21世紀，全球經濟一體化、知識經濟接踵而至，IT技術實現了數據的自動采集、實時傳輸，這給我國傳統的物資管理模式帶來了嚴峻的考驗，也使得我國石油企業的決策者們需要應對一系列更加繁雜的管理難題。制定長遠的戰略決策和科學的管理部署，提高企業內外部資源的運作效率，實現低成本、全控制、嚴管理的石油生產工作。然而，所有這些問題的解決、構想的實現都需要信息技術的支撐。

充分利用以信息技術為依托的管理模式，可以提高計劃上報和預測以及執行的效率強度，從而嚴格了質量檢驗程序，加強了倉儲管理能力，而且可以實時動態管理和查詢企業的庫存狀況，進一步縮短了工作周期，提高了信息共享度，能夠及時、準確、全面地將信息呈獻給管理者及相關部門，為管理者的決策工作提供了可靠的數據依據，另外，通過物資管理信息系統還可以加快各個物資管理部門之間的信息交流，提高決策者的決策水平。而且，全透明的信息管理系統，很大程度上杜絕了違法、違紀現象的發生。

2.3加強物資驗收

控制物資驗收檢測是物資進入的重要關口，把好物資驗收檢測質量關，對防止假冒偽劣產品進入本企業，有著十分重要的作用，提高物資驗收隊伍的整體素質應堅持做到以下幾點：

（1）有目標地管理

有目標地管理，即提前有目標地設定技術監督人員，這些技術人員是物資到貨后首先進行質量、數量監督檢查的技術監督人員。在實施目標管理過程中，目標的設定應嚴格控制，按程序嚴格地開展質量、數量的驗收工作。

（2）堅持物資報檢制度

檢測應及時全面，如果發現問題，應及時采取糾正措施；對重點物資進行定期的內在品質的檢測，并撰寫物資質量檢驗報告。

（3）堅持材料成本控制的原則

成本控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面，在不影響石油生產質量和效率的情況下，應盡量降低材料成本。

3.結語

在日益激烈的市場競爭面前，石油企業一定要把握好有利于物資供應和管理的方式和方法，在面臨復雜的內外部環境時，做好戰略部署，增強各種管理標準的實施。緊抓采購、供應、管理三個板塊，完成石油企業高質量、高效益的生產任務。