企業物資供應的幾個環節的管理問題

李立琦

[摘 要] 物資供應管理說白了就是要對物資進行有效的管理, 為了能有效的提升企業在市場的影響能力，從而要降低生產的成本，資金流動順暢，進而促使企業獲益。企業的物資管理環節分好幾種, 其中包括物資計劃管理、物資采購管理、物資使用管理、物資倉儲管理等等。

[關鍵詞] 物資管理企業獲益物資管理環節

物資管理最主要是,對物資進行有效管理, 在促使企業獲益的基礎上要降低生產的成本，企業的資金流動順暢，這樣進而提升企業在市場的影響力。企業的物資管理, 包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等重要環節, 這些環節都彼此息息相關、相輔相成, 不管哪個環節出現狀況, 都會對哦企業的物資供應鏈產生巨大的影響。所以, 在當今熠熠生輝的市場當中, 物資管理是現代企業管理不可缺少的一部分, 成為企業生產經營安然運作的重要見證, 成為企業發展與壯大的重要基底。

一、物資供應的計劃管理

物資計劃的編制是企業物資管理的首要環節。物資計劃是企業進行訂貨采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。目前, 綜合物資、生產、財務等各部門的信息進行物資計劃編制, 由物資部門監督計劃落實的物資計劃管理模式已經被越來越多的企業所采用。今天, 瞬息萬變的市場對企業物資計劃的編制提出了更高的要求, 綜合企業內部各部門的信息進行物資計劃編制, 可以使計劃更精準、更科學、更具可操作性。在計劃制訂之初, 物資部門組織人員對物資市場進行調研,深入了解物資行情, 掌握第一手的價格資訊; 生產部門則根據生產能力、預期產量、用戶需求、發展儲備等因素, 估算所需物資的數量、種類,提報物資需求清單; 財務部門則負責提供流動資金的詳細信息, 以資金凈流量約束物資計劃的規模。企業在通過計算機系統綜合處理各部門所提供信息的基礎上, 統籌安排企業的物資采購、使用、儲藏等行為, 編制科學、合理的物資計劃。而且, 計劃制訂之后, 由物資部門擔負計劃落實及監督的任務, 通過定期的物資供應例會等形式, 對物資計劃的執行進行監督, 發現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提, 也是有效避免物資浪費的重要保證。

二、物資供應的采購管理

1. 建立以/集中采購0為核心的管理制度: (1)集中采購, 發揮規模優勢。充分發揮集團集中采購的規模優勢, 增大采購批量, 減少了中間環節, 主要物資都從生產廠家采購, 極大地降低了物資采購成本。(2)集中儲備優化庫存結構, 減少儲備資金占用。改過去企業內部的多頭儲備為集中儲備, 以總量控制為目標, 以調整結構, 增加有效儲備為核心。重點進行儲備結構的調整, 通過嚴格控制庫存動態, 制定科學的實物儲備定額, 優化儲備結構, 提高儲備效率, 加快儲備資金周轉次數。(3)集中配送, 節省物流費用。物資配送是企業物流的重要環節, 快捷高效是物資配送的主要目的, 整合企業運輸配送資源, 減少重復勞動,成立配送中心, 負責企業內部各部門所需物資的配送。集中配送, 有效地利用了企業內部資源, 減化了程序, 節約了大量人力、物力, 提高了配送效率和效益。(4)集中結算, 節省財務費用。集團公司資金結算中心統一對外資金結算, 結算中心通過統管銀行賬戶實現了資金集中管控的目標; 通過資金統籌安排、分灶吃飯緩解公司資金緊張的壓力, 節約了財務費用; 根據資金狀況, 統籌安排資金支付順序, 控制資金支付節奏, 發揮了集中管控和集中結算方式的優勢。

2. 要實施多種物資采購方式。(1)戰略伙伴采購。現階段的物資供應體制決定我們應轉變原有的觀念和采購模式, 將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。基于戰略伙伴關系的采購方式就為解決這些問題創造了條件。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式給我們在采購中帶來的益處。(2)招標采購。招標采購是招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標, 從中擇優選擇中標者的采購方式。其優點在于能在大范圍內的篩選合格的投標供應商, 競爭性更強, 同時也可避免商業賄賂行為。大宗物資采用招標采購方式, 可以大大節約采購成本, 規范采購行為, 提升采購的透明度。(3)競爭性談判采購。競爭性談判采購是指采購部門直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。企業要求物資供應的及時性, 否則會直接影響生產, 所以, 還要留有物資采購的應急預案。競爭性談判采購就是出現常規采購不能滿足要求時的一種采購方式, 招標后, 沒有供應商投標或者沒有合格標的; 出現了不可預見的急需采購, 而無法按招標方式得到的。(4)單一來源采購。單一來源采購的適用范圍包括只能從唯一供應商處采購的; 發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的; 必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求, 需要繼續從原供應商處添購, 且采購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。此采購方式能滿足物資供應的及時性, 但對于采購成本的控制和采購價格的確定存在不利因素。采用此種采購方式時大多情況緊急, 企業采購的物資又比較稀缺, 生產廠家單一, 采購價格的浮動和談判空間不大。(5)定向采購。定向采購是物資采購部門依據供應商評價體系評定合格供方, 形成合格供方名單, 確定各類物資的定點采購供應單位, 建立企業的資源市場準入制度, 最大限度壓縮中間供應環節,加大生產廠家直供比重, 并對定點供應商實行動態管理。

三、物資的使用管理

現代企業物資使用管理, 重點突出配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統一進貨、集中存放、定點發放材料的配送方式,在過去被大部分企業所認可, 相信很多企業對材料員到庫房排隊領料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性, 在材料搬運、等待領料等環節造成了許多浪費。今天, 企業的物資配送更趨向靈活, /即時配送0、/準時配送0、/變領料為送料0等新方式、新觀念逐漸被企業所接受。比如, 有些施工企業就很善于使用/多批次、少批量0的配送方式, 根據各施工階段的要求統籌安排配送計劃, 從而提高了材料的配送效率。在配送方式的選擇上并沒有固定的規則, 企業要遵循的是方便、高效的原則, 并結合本企業的特點和實際工作情況, 制定最適合于本企業的物資配送計劃。

生產過程中的物資消耗量是控制企業生產成本的決定因素, 目前,企業已經將物資消耗控制作為管理的重點。在物資計劃中企業都會制訂比較科學、合理的物資消耗定額, 然而, 在物資計劃實施的過程當中,物資消耗定額淪為/擺設0的現象卻并不少見。企業對物資消耗的監控力度不夠是主要原因之一。現代企業應該對物資的消耗建立起一套行之有效的監控系統, 可利用計算機系統對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對, 通過監控將超額情況及時反饋到管理層, 盡早查明超額原因, 最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象。

四、物資供應的倉儲管理

倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理, 是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。過去, 對于許多企業來說, 物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。現在, 這種方式正在發生變化, 現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下,盡可能地降低庫存, 減少資金占用。