縮微古籍標版制作管理與實踐

●張偉麗 (國家圖書館 古籍館，北京 100037)

1 古籍保存與縮微技術的協作

縮微古籍是古籍保存與縮微技術的結合，往往涉及到兩到三個部門，這些部門彼此協作，互相支持才能完成大量古籍數字化的工作，這既涉及到管理，又涉及到實踐，特別是在今時古籍數字化日益受到重視的情況下，其重要性不言而喻。縮微古籍標版制作是縮微古籍工作過程中重要的一環，在古籍數字化“作為21世紀古籍整理的主流，代表著未來古籍整理、開發、利用的發展方向”[1]的今天，如何更有效率地制作古籍縮微標版，順利完成古籍縮微工作是本文探討的主要問題，也是其價值所在。

縮微古籍是古籍數字化的重要形式，故要先介紹一下古籍數字化的含義。目前對古籍數字化有不同的定義，一般認為所謂古籍數字化，是利用現代信息技術，將歷來由抄寫本、刻鑄本、雕版、活字版、套版及鉛字印刷等方式所呈現的古代文獻，轉化為電子媒體的形式，通過光盤、縮微膠片、網絡等介質保存和傳播。[2]本文所說的數字化主要是指古籍的縮微技術。時至今日，縮微技術已經比較成熟，運用也比較廣泛。在2008年的汶川特大地震中，人們發現電腦硬盤、光盤等媒介保存的數據已經無法修復，但是膠片保存的數據還是較為完好地保留了下來，正是因為縮微技術具有保存時間長、質量穩定的特點，傳統的縮微方法保留數據又受到了人們的青睞。國家圖書館一直有將古籍縮微處理的傳統，所藏善本古籍絕大部分已經縮微數字化，日前又將館藏普通古籍進行縮微膠卷的拍攝。

古籍縮微工作涉及到負責古籍研究的部門及負責縮微工作規范、質量的部門，以及負責具體執行縮微的技術部門。3個部門的高效管理與溝通，對縮微古籍的數量、質量至關重要。比如，在縮微制作過程中，選取需要縮微的古籍、制作標版、完成攝制目錄、質量檢查，需要上述三個部門隨時溝通、互相適應。筆者來自古籍研究部門，根據工作實際中遇到情況，將古籍縮微工作協作中遇到的問題和縮微流程、標版制作的難點實例歸納寫成此文。

各個部門的協作集中體現在縮微古籍流程中，故先對本次縮微古籍流程作一簡介。2010年11月開始，國家圖書館開始對館藏普通古籍進行縮微處理，處理之后既能保存數據，也能夠方便讀者檢索(館藏地方志、家譜已經全部實現數字化，讀者可以在國圖主頁的“數字方志”欄目檢索所需家譜內容)。縮微流程主要包括：(1) 先確定縮微書目——整理相關信息，即所說的前整理，按照縮微制品要求，將需要制作標版的書籍按照頁碼、和拍照順序，填好工作單。(2)需要制作縮微標板，放于縮微圖像之前，簡介縮微書籍概況。(3)根據前整理單和標板設定拍數，同時制作攝制目錄。(4)相關圖書進行縮微。縮微時古籍標版的制作就顯得尤為重要，它對數據的使用、編目、保存有重要的影響。古籍書籍標版著錄有一定的規則，如果是單種書，“需錄入書名、卷數、朝代、作者、著作方式、版本信息、冊數，書名以卷首卷端為準。”如果是叢書，情況則復雜得多，后文將詳細論述。

2 縮微古籍標版制作實踐

2.1 著者和著作方式

著者方面的難點在于，部分書的作者并不題寫真實姓名，只題寫別號或者其他名字，以前需要編者通過考證將作者的真名寫于著者位置，但現在要求客觀著錄。所以，遇到這種情況，要按照書中所題之名，在姓名前冠以“題”字，再將考證結果和真實姓名于附注項說明。如：

歷代地理指掌圖一卷

題(宋)蘇軾撰

明刻本

三冊

應為××著

需要特別注意的是合著合刻之書，如果是兩人合著之書，則須題兩人之名，如果3人以上合著之書，則第3人及以后諸人題“某某等撰”。但如果合刻多人著作，如書名反映著者姓氏時，則編者姓名需要完全著名。如：

三蘇先生文集七十卷

(宋)蘇洵、蘇軾、蘇轍撰

明刻本

十六冊

2.2 叢書子目標版制作

前面說的這些情況，只是非叢書類的古籍，如果是古籍叢書的話，情況就比較復雜，除了首頁要標明叢書的情況，還要涉及到叢書子目的標版制作。原則上，叢書子目要重做標版，版本項與叢書標版一致。以《守山閣叢書》(經部)為例，首先要先做總目的標版，再做子目的標版，一共20個子目，其獨特之處在于，子目中又有子目，比如《古微書三十六卷》包括10種子目分類，分別為《尚書緯》《春秋緯》《易緯》《禮緯》《樂緯》《詩緯》《論語緯》《孝經緯》《河圖緯》《洛書緯》，每種子目之下又有相關子目書名，如何在標版中清晰地表現這個關系，是個難點。解決的方法是，先做《古微書三十六卷》的標版一張，版本項同總目標版，不需要標識“尚書緯”等分類子目項，而是將下面的子目如“尚書考靈曜兩卷”“尚書帝命驗一卷”等字號縮小，做成詳細之細目，先來看《守山閣叢書》的第一張標版：

守山閣叢書

(清)錢熙祚 輯

民國上海博古齋影印本

××冊

具體涉及到《守山閣叢書》中《古微書》這部叢書子目時，要先做一張類似標版，其中版本項同叢書版本項，標版上應寫為

古微書三十六卷

(明)孫穀輯

民國上海博古齋影印本

××冊

隨后再附上細目，小字雙行注出，格式如下：

古微書 三十六卷

尚書考靈曜二卷 尚書帝命驗一卷

尚書五行傳 尚書璇璣鈐……

除去叢書子目攝制目錄的制作問題，還有一個就是攝制目錄的制作。每一部古籍叢書標版的制作，都包括總標版，子目標版和攝制目錄3部分。攝制目錄主要根據古籍的實際內容和拍照時的分卷，按照分卷號、冊次等加以分類記載，采用半頁書寫的方式。如

攝制目錄

此外，僧人著作，以法名為準，于朝代后加“釋”字；女子著作，如其名前冠以夫姓，只著錄本人姓名。

2.3 卷數清點問題

除了格式問題，目前遇到的難題還有卷數清點問題，古籍特別是大型叢書，卷數是非常難清點的。在縮微拍攝中，重要的一步工作就是按照卷數分盤，但是普通古籍的書籍卷數則需在“序”或“跋”中找到明確卷數，一般不數，這樣在實際操作中就會遇到問題，遇到實際卷數有出入之時，主要依據的工具書是《中國叢書綜錄》，結果發現，綜錄也有與原書不符之處。比如《皇清經解》將《古文尚書撰異》著錄為33卷，《中國叢書綜錄》也注明為33卷，但是根據實際書的卷數，為32卷，再如《爾雅義疏》注為20卷，實際為十九卷。這些都是在實際工作中遇到的真實情況，必須核對原書，否則最終卷數就對不上。

這個問題既是實踐問題也涉及到部門之間的協作，這在實際工作中往往需要多次的溝通和協調，甚至是多次重復的工作。如果協調不好，就無法進行以后的環節，最終無法完成縮微古籍的工作。這就需要3個部門的合作協調，我們作為古籍收藏部門就曾多次下庫核對書籍，來配合縮微技術部門工作，縮微技術部門也多次將標準告之，并多次提供縮微標版樣例。

具體到縮微標版制作，還有幾處需要特別說明：

(1)如果一書總卷數不清，應于書名以后以“□”卷表明。

(2)凡一書有總名而無總卷數，只有個別著作有卷數，卷數可以總計著錄，個別著作的書名及卷數于附注項說明。如：

蘇文忠公全集一百一十卷

(宋)蘇軾撰

明刻本

三十冊

東坡集四十卷 后集二十卷

奏議十五卷 內制集十卷

樂語一集 外制集三卷

應詔集十卷 續集十二卷

(3)書有殘存之情況，所有種數、卷數均按照實際存數計算，先于著錄卷數處，注明原書卷數；另于附注項著錄實存若干卷及實存之卷次，以小字雙行注出。如：

新刊監本冊府元龜一千卷

(宋)王欽若等輯

宋刻本

四冊

二百四十九 二百五十一

存八卷

二百五十四 二百六十至二百六十二

(4)書中內容有圖和表的，原則上在標版上也要注明。如：

正書名/第一著者.— 版本

×冊(函)：圖；×cm××cm+附件

(5)合訂冊數者，如果兩種或兩種以上之書合訂一冊者，著錄為：與某某合一冊。如：

湛園題跋一卷

(清)姜宸英撰

清抄本

與吳郡圖經續記、余事集合一冊

在標版制作中，正文字體一般用初號字，不需標明書名號，紙張采用b5紙，橫向，字符間距1.5倍，但是也要考慮具體的要求，比如字體的多少、換行等等。實際情況中還要考慮標版的整體性和美觀性，也需要具體問題具體分析。

[1] 毛建軍．古籍縮微及其數字化問題探析[J]．數字與縮微影像，2011(1)：26.

[2] 姚俊元．關于制定古籍數字化標準的思考[J]．圖書館理論與實踐，2010(2)：50.