提升倉儲管理效率的對策及實踐

蘇黎玲，徐利忠

（衢州電力局，浙江 衢州 324000）

1 倉儲發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

按照國家電網(wǎng)公司倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的指導(dǎo)意見，倉儲管理要嚴(yán)格遵循“合理儲備，加快周轉(zhuǎn)，保質(zhì)可用，永續(xù)盤存”的工作原則，通過科學(xué)控制庫存數(shù)量，提高物資周轉(zhuǎn)效率，降低物流成本，保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行，為實現(xiàn)企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。本文對衢州電力局倉儲管理現(xiàn)狀進(jìn)行介紹，并找出存在的問題，以期改進(jìn)。

1.1 現(xiàn)狀

1.1.1 倉庫情況

衢州電力局區(qū)域庫于2010年9月投入使用，管理部門為物資供應(yīng)公司。庫房面積8500 m2，分為1—3號庫房；無戶外堆場和貨棚。配置裝卸和搬運(yùn)設(shè)備、計量和切割器具、貨架和托盤等物資存儲工具及消防器材。

1.1.2 人員情況

倉儲班正式員工5人，平均年齡46歲。其中本科學(xué)歷1人，大專學(xué)歷1人，中專學(xué)歷3人。中級職稱1人，初級職稱4人。但崗級總體偏低。

1.1.3 物資庫存情況

截至2012年6月7日，庫存總額為4761.31萬元。按物資類別分，庫存中占比最大的是線纜類材料，占67.36%，為重點關(guān)注物資；其次是設(shè)備類物資，占23.38%。按電壓等級分，庫存中占比最大的是10kV及以下的配電網(wǎng)物資，占90.74%，為重點關(guān)注物資；其次是20kV配電網(wǎng)物資，占8.69%。

1.1.4 ERP軟件情況

2005年12月，衢州電力局SAP（Systems Applications and Products in Data Processing）模塊上線。2012年5月，倉儲班完成庫存物資數(shù)據(jù)的清理和導(dǎo)入，實現(xiàn)庫存“一本賬”。物料管理結(jié)合“實物代管工廠”、“特殊庫存類型”和“庫存狀態(tài)”設(shè)置，將有賬有物、有賬無物、有物無賬等各類物資全部納入企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）統(tǒng)一管理。

1.2 倉儲管理中存在的問題

1.2.1 倉儲人員技術(shù)水平和崗級均偏低

由于物資管理在電力系統(tǒng)不是主專業(yè)，多年來也沒有對口的物資、物流專業(yè)職稱評定，因此學(xué)歷較低的倉儲員大部分都沒有技術(shù)職稱，技術(shù)水平和工資崗級偏低，倉儲人員整體素質(zhì)不高，不能適應(yīng)當(dāng)前物資集約化管理的要求。

1.2.2 庫存總額高，庫存周轉(zhuǎn)率低

庫存總額偏高，2012年6月7日的庫存總額比2011年底增加19.38%，尤其是線纜類材料，占庫存總金額達(dá)67.36%。庫存周轉(zhuǎn)率低，2012年1—6月，有3個月的庫存周轉(zhuǎn)率低于0.25。

1.2.3 倉儲保管員工作量大、效率低

ERP取數(shù)顯示，2011年全年倉儲人員對48124件物料進(jìn)行了出、入庫記帳，按月法定工作天數(shù)20.92天計算，倉儲班日平均對191件物料進(jìn)行出、入庫作業(yè)。為實現(xiàn)倉儲“賬、卡、物”一致性目標(biāo)，保管員在對實物進(jìn)行出、入庫作業(yè)后，需及時在系統(tǒng)中進(jìn)行同步操作、記帳。而目前保管員實物收、發(fā)貨及記帳都是手工作業(yè)，缺少PDA手持掃描槍等自動化設(shè)備，作業(yè)效率低，倉儲自動化程度不高。

2 提高倉儲管理效率的對策

倉儲管理的關(guān)鍵因素是倉儲庫存控制和庫存管理。在倉儲作業(yè)過程中應(yīng)用先進(jìn)的自動化設(shè)備，能有效提高作業(yè)效率。規(guī)范作業(yè)流程，加強(qiáng)對員工的知識和技能培訓(xùn)，可以提高員工的作業(yè)熟練程度。在庫存量的確定方面，配電網(wǎng)類的物資可以采用設(shè)置儲備定額，合理控制庫存，既能保證生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，也能促進(jìn)供應(yīng)商及時補(bǔ)貨，從而盡量減少貨物積壓。為提高衢州電力局倉儲管理效率，提出以下對策。

2.1 重視對員工的培訓(xùn)

隨著物資集約化工作的開展，物資信息化管理已成為物資管理的主要抓手，也對人員隊伍的配置提出了更高的要求。但目前的隊伍現(xiàn)狀難以適應(yīng)新的物資管理模式。要解決當(dāng)前問題，必須加強(qiáng)倉儲人員培訓(xùn)和內(nèi)部學(xué)習(xí)，提高倉儲人員的業(yè)務(wù)知識及工作技能。針對少數(shù)年齡偏大、文化偏低的員工，若通過培訓(xùn)仍不能達(dá)到工作要求的，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整。

2.2 倉儲信息化與自動化建設(shè)

2012年國家電網(wǎng)公司的物資信息化建設(shè)目標(biāo)是深化應(yīng)用物資集約化管理，建設(shè)現(xiàn)代化倉庫管理模式，實現(xiàn)倉庫的精細(xì)化管理，戰(zhàn)略提升倉庫作業(yè)模式，為建立現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈物流體系夯實基礎(chǔ)。衢州電力局計劃于2013年進(jìn)行倉儲信息化建設(shè)，通過信息系統(tǒng)支撐倉庫管理業(yè)務(wù)的提升。在對衢州電力局倉儲現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，制定符合衢州電力局現(xiàn)狀的系統(tǒng)實現(xiàn)方案，即簡單倉庫管理功能加條形碼的實現(xiàn)方式。

利用簡單倉庫管理功能實現(xiàn)庫房信息、倉位信息管理；通過手持設(shè)備讀取配送單條碼、采購訂單條碼、領(lǐng)料單條碼等信息，進(jìn)行收、發(fā)、轉(zhuǎn)及盤點業(yè)務(wù)，實現(xiàn)倉庫數(shù)據(jù)和倉庫作業(yè)可視化。通過倉庫作業(yè)管理信息系統(tǒng)，結(jié)合條形碼及手持設(shè)備等現(xiàn)代物流技術(shù)，實現(xiàn)倉庫的精細(xì)化管理，提升倉庫作業(yè)的準(zhǔn)確性和實時性。

2.3 加強(qiáng)倉儲區(qū)域功能規(guī)劃

2.3.1 重新設(shè)計倉庫布局

通過倉庫布局設(shè)計，合理利用存儲空間，提高倉庫庫容。倉庫內(nèi)作業(yè)區(qū)域由進(jìn)貨驗收區(qū)、儲存區(qū)、揀貨理貨區(qū)、出貨發(fā)運(yùn)區(qū)、運(yùn)輸通道、叉車充電區(qū)及輔助管理區(qū)等組成。其中進(jìn)貨驗收區(qū)、出貨發(fā)運(yùn)區(qū)、揀貨理貨區(qū)及輔助管理區(qū)域面積占倉庫建筑面積的18%，儲存區(qū)面積占82%。儲存區(qū)按物資形狀大小分區(qū)儲存，分為普通橫梁式托盤貨架區(qū)、懸臂貨架區(qū)、擱板貨架區(qū)、地面堆放區(qū)。倉庫設(shè)置單面進(jìn)出裝卸站臺，在倉庫內(nèi)部從進(jìn)貨站臺→存儲區(qū)→揀貨、理貨、集貨區(qū)→出貨發(fā)貨站臺形成“U”字型的物流線。

2.3.2 不同類型物資分區(qū)存儲

（1）橫梁貨架用于存儲包裝規(guī)則，單件重量小于1t，長、寬、高單項尺寸均不超過2 m的物資，大部分盤徑不超過1.2 m的線卷類物資也可上架。

（2）電纜貨架用于存儲電力電纜等線材，便于出庫時的直接剪裁。

（3）懸臂貨架用于存放較長的管材及其他外形類似的物資，同時可作為地堆方式的延伸。

（4）擱板貨架用于存放外包裝不超過80 cm見方的較小物資。

（5）地堆存儲用于存儲超長、超重或超高的不規(guī)則物資。

2.3.3 改進(jìn)建議

結(jié)合衢州電力局區(qū)域庫的實際存儲面積及現(xiàn)有貨架類型，提出以下調(diào)整優(yōu)化建議：1號庫新增共長136 m的橫梁式貨架；將2號庫懸臂式貨架由3層調(diào)整為2層；新增4號倉庫，庫房面積2000 m2，安裝共長256 m的擱板式貨架；將3號倉庫部分現(xiàn)有物資搬至4號倉庫，騰出的空間用于存放原2號倉庫的部分物資，合并2號和3號倉庫的存儲功能；新增戶外堆場4300 m2。

通過對倉庫空間的合理規(guī)劃，既可提高庫容，又能提高出、入庫作業(yè)效率。調(diào)整后庫房面積由8500 m2提高到10500 m2，戶外堆場面積從0 m2提高到4300 m2，倉儲量由6970 m3提高到17240 m3。各區(qū)域存儲物資如表1所示。

表1 倉庫區(qū)域定置

2.4 加強(qiáng)庫存管控

物流管理的首要任務(wù)是提高物流活動的合理化程度，降低物流成本，改善庫存控制方法，降低采購費(fèi)用和保管費(fèi)用，減少庫存資金占用；通過合理組織庫內(nèi)作業(yè)活動，較好地平衡供需之間的波動，在滿足需求的前提下最大限度地降低庫存量，優(yōu)化庫存資源結(jié)構(gòu)。

2.4.1 促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化物資的通用互換

在年中盤點基礎(chǔ)上清理庫存，整理積壓及淘汰的物資，特別是多年積壓的主設(shè)備，可聯(lián)系本單位生產(chǎn)部門進(jìn)行鑒定，不能用的盡快辦理報廢出庫手續(xù)。對能用的設(shè)備，與設(shè)計、基建、營銷、生產(chǎn)等部門溝通后盡量使用，以提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存，提高資金使用效率。

2.4.2 提高物資需求申報的準(zhǔn)確性

物資供應(yīng)部門在需求計劃申報時，應(yīng)提醒需求部門的交貨時間盡量分批錯開，避免出現(xiàn)大量物資集中到貨的情況。同時應(yīng)主動跟蹤工程項目施工進(jìn)度，合理安排供貨時間，減少倉庫物資的積壓。加強(qiáng)物資需求申報的考核，提高物資需求數(shù)量及計劃交貨時間的準(zhǔn)確性，避免因計劃不當(dāng)造成庫存積壓。

2.4.3 開展平衡利庫，合理設(shè)置儲備定額

充分利用ERP系統(tǒng)的MRP（材料需求計劃）功能，對同一物料的領(lǐng)用需求、已申報的采購申請、未清的訂單、倉庫庫存等進(jìn)行有效平衡。重視內(nèi)部物資需求計劃和招標(biāo)采購計劃之間的平衡工作，在申報招標(biāo)采購計劃前先利庫，后采購。

建立儲備定額，形成定額儲備、按需領(lǐng)用機(jī)制。按照相關(guān)指導(dǎo)意見，對生產(chǎn)運(yùn)維物資儲備和應(yīng)急救災(zāi)物資儲備應(yīng)設(shè)置儲備定額。儲備定額編制時要根據(jù)本區(qū)域設(shè)備運(yùn)行情況和物資供應(yīng)特點，綜合考慮歷史領(lǐng)用消耗情況、物資采購周期、存儲成本等因素，按照定量控制法確定最低訂貨點和采購批量，將MRP運(yùn)行參數(shù)固化在ERP中。日常管理中應(yīng)結(jié)合領(lǐng)用需求及供應(yīng)情況及時調(diào)整，并根據(jù)領(lǐng)用和供貨情況不斷修正定額。

2.4.4 推進(jìn)跨地區(qū)物資調(diào)配

整理出近半年內(nèi)本單位內(nèi)部無法領(lǐng)用出庫的電纜、配電變壓器、導(dǎo)線等通用配網(wǎng)物資后，形成可調(diào)配物資清單。每月及時上報至省電力物資調(diào)配中心，利用省電力公司的物資調(diào)配機(jī)制，積極開展本地區(qū)及跨地區(qū)的物資調(diào)配。

3 結(jié)語

實施物資集約化管理的重要環(huán)節(jié)之一是通過供應(yīng)鏈管理，實現(xiàn)物資的科學(xué)調(diào)配，合理控制倉儲水平，降低企業(yè)經(jīng)營成本，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。衢州電力局通過合理制定倉庫的功能區(qū)域和空間布局，提升倉庫的空間利用率和物資收發(fā)業(yè)務(wù)的工作效率。以國家電網(wǎng)倉儲信息化建設(shè)方案為指導(dǎo)，結(jié)合實際業(yè)務(wù)管理需要，通過ERP倉儲模塊實現(xiàn)對倉庫管理的信息支撐，通過條形碼應(yīng)用提升倉庫作業(yè)的效率。通過各種手段加強(qiáng)庫存管控，最終實現(xiàn)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、便捷化的管理模式，以提高倉儲管理的效率，支撐后續(xù)供應(yīng)鏈物流配送管理業(yè)務(wù)的開展。

[1]國家電網(wǎng)公司.國家電網(wǎng)公司物資集約化管理[M].北京：中國電力出版社，2012.