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航天動力管理現(xiàn)狀與綜合能力提升

2012-09-12 07:08:56周石根索小強
現(xiàn)代企業(yè) 2012年8期
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理

周石根 索小強

航天動力作為航天科技集團內(nèi)的重點公司和上市企業(yè),作為航天六院的核心企業(yè)和控股公司,對航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。在這個結(jié)構(gòu)性調(diào)整的戰(zhàn)略機遇期,面臨稍縱即逝的發(fā)展機會,“維持現(xiàn)狀并固守現(xiàn)有商戰(zhàn)領(lǐng)域”的戰(zhàn)略方案尤不可取,如何通過管理提升乃至變革管理,迅速提升公司綜合管理能力,獲得更大的發(fā)展源動力,順利實現(xiàn)“十二五”戰(zhàn)略目標,是公司短期面臨的而且亟待解決的重點問題。

一、航天動力公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀

1.公司治理結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,矩陣式管理如虎添翼。作為上市公司,公司嚴格按照《公司法》、現(xiàn)代企業(yè)制度以及中國證監(jiān)會的有關(guān)要求設(shè)置治理機構(gòu),股東會、董事會、監(jiān)事會及管理層各司其職,為公司快速發(fā)展和高效運營提供了科學(xué)、合理的組織保障。

通過矩陣式管理模式的建立,公司構(gòu)建了以項目推廣、戰(zhàn)略營銷為先導(dǎo)和以營銷網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)為支撐的兩級市場營銷管理體系,創(chuàng)新建立起“市場-研發(fā)-銷售”三位一體的高效運營模式,為公司成功進軍國內(nèi)外戰(zhàn)略市場領(lǐng)域奠定了可靠的管理基礎(chǔ)。公司成功開展了與國際知名企業(yè)美國卡特彼勒公司的合作,成功實現(xiàn)了大功率液力變矩器在二炮等軍方市場的應(yīng)用,實現(xiàn)了中石油、中石化、森林武警等戰(zhàn)略市場的開發(fā)。

2.多種管控模式相結(jié)合,子公司管理得到不斷加強。公司本部從產(chǎn)業(yè)鏈延伸擴展與協(xié)調(diào)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,采用戰(zhàn)略管控、投資管控和財務(wù)管控等多種模式相結(jié)合的管控方式,實施對子公司的管理。發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目投資、財務(wù)預(yù)決算等重大事項,由公司本部依據(jù)“三重一大”程序統(tǒng)一決策,交由子公司董事會組織實施。對子公司經(jīng)營層,實行經(jīng)濟責(zé)任目標激勵考核管理機制,制定銷售收入、回款、利潤等經(jīng)營指標,以及銷售增長、成本節(jié)約、技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量、安全、資產(chǎn)占用等專項管理指標,并與經(jīng)營者年薪掛鉤,交由子公司董事會實施考核。

在股東會、董事會、監(jiān)事會依法管控的同時,公司不斷強化本部職能部門對子公司的管理,在市場開發(fā)、產(chǎn)品研制、經(jīng)濟運行、基建等多方面提供技術(shù)支持與管理服務(wù),并通過信息管理、財務(wù)審計、紀檢監(jiān)察等途徑,進一步確立公司本部戰(zhàn)略中心、投資中心和績效管控中心的管理地位。

3.精細化管理全面推行,事業(yè)部制管理體系日臻完善。公司按照“統(tǒng)一政策,分部經(jīng)營”和“集權(quán)有度,授權(quán)適中”的原則設(shè)立事業(yè)部,將公司本部、事業(yè)部和制造分廠分別定位為管理中心、利潤中心和成本控制中心。事業(yè)部單獨經(jīng)營,自負盈虧。實行員工收入與事業(yè)部內(nèi)部利潤掛鉤考核,事業(yè)部總經(jīng)理年薪與銷售收入、回款、內(nèi)部利潤、專項任務(wù)等關(guān)鍵績效職責(zé)指標(KPI與GS)按一定權(quán)重比例掛鉤考核的激勵機制。同時,推行一系列涉及財務(wù)、質(zhì)量、人事、合同、信息、安全、后勤等多方面、全方位的精細化管理舉措,保證了事業(yè)部的健康運行,有效促動了公司高速發(fā)展的內(nèi)動力。

二、航天動力公司管理中的突出矛盾與問題

1.企業(yè)核心價值觀尚未成熟,精細化管理仍需不斷深入。“兩彈一星”精神、“航天”精神、“載人航天”精神以及“嚴、慎、細、實”的航天文化,長期作為公司核心價值觀的重要依托和支撐,在公司品牌建設(shè)、戰(zhàn)略擴張、凝聚員工隊伍等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。但其僅僅是一種以“內(nèi)部導(dǎo)向、管理導(dǎo)向、職能導(dǎo)向”為重心的企業(yè)文化,面對日益激烈、變化莫測的市場競爭,如果能補充建立并完善以“客戶導(dǎo)向、支持導(dǎo)向、整體導(dǎo)向”為核心內(nèi)容的企業(yè)文化,并向子公司進行滲透和融合,就更能滿足公司生存和發(fā)展的戰(zhàn)略之需。

2.分支機構(gòu)管理能力相對薄弱,存在管理脫節(jié)現(xiàn)象。隨著事業(yè)部制管理體系及矩陣式管理模式的建立,公司在組織設(shè)計、制度完善、流程管控等方面不斷改進、創(chuàng)新和完善,出臺了諸多政策、制度和文件。但是,事業(yè)部及子公司等分支機構(gòu)迫于經(jīng)營指標的壓力,大部分精力放置于市場開發(fā)、產(chǎn)品銷售等經(jīng)營工作之中,很少進行甚至無暇顧及內(nèi)部管理的提升和與公司本部管理體系的對接,特別是績效管理、財務(wù)管理、供應(yīng)商管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、研發(fā)項目管理、質(zhì)量管理、營銷管理等關(guān)鍵管理環(huán)節(jié),分支機構(gòu)內(nèi)部管理經(jīng)常處于習(xí)慣思維,習(xí)慣行動,維持原有管理現(xiàn)狀而與本部管理脫節(jié),甚至內(nèi)部管理無序的狀態(tài),自主管理能力不足,使公司職能部門額外管理負擔(dān)非常繁重,戰(zhàn)略實施及管理執(zhí)行大打折扣,效率不高,加深了企業(yè)目標與員工個人價值觀不一致的矛盾,全員銷售、全員計劃、全員管理的潛力發(fā)揮不夠。

3.經(jīng)營投資規(guī)模不斷擴大,管理風(fēng)險不斷增加。隨著公司經(jīng)營規(guī)模、投資規(guī)模不斷擴大,子公司數(shù)量逐漸增多,管控難度逐漸加大,企業(yè)風(fēng)險因素也隨之不斷增加。如國家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟壞境變化帶來的戰(zhàn)略調(diào)整風(fēng)險;成本控制不力,應(yīng)收賬款及存貨增加,帶來利潤、現(xiàn)金流等一系列的財務(wù)風(fēng)險;重大項目、合同管理上存在更多的法律風(fēng)險;產(chǎn)品技術(shù)更新?lián)Q代及銷售渠道變化帶來一定的市場風(fēng)險;專業(yè)型、復(fù)合型人才流失帶來一定的組織團隊風(fēng)險等。需要公司在經(jīng)營、投資、管理過程中,切實采取防范措施,最大限度地加以規(guī)避。

4.經(jīng)營信息傳遞不暢,管理信息化程度不高。公司信息化建設(shè)處于“起步”階段,各類系統(tǒng)軟件大多局限于部門內(nèi)部單機使用,缺乏統(tǒng)一的信息化平臺和管理系統(tǒng)軟件平臺,導(dǎo)致公司經(jīng)營信息不能快速、高效傳遞,影響工作效率。如生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),由于計劃不精細,物流不順暢,信息不暢通,反應(yīng)不敏捷,難免造成停工待料、過量生產(chǎn)、過量庫存、延遲交貨、結(jié)算不及時、現(xiàn)場無序等不良現(xiàn)象。

三、航天動力管理提升總體方案與實施計劃

1.控制風(fēng)險,堵塞漏洞,建立完善企業(yè)內(nèi)控管理體系。整體上,公司將從內(nèi)控與風(fēng)險管理的五個要素入手,加強建設(shè),提升管理。第一,建立內(nèi)控制度的知識管理平臺,把內(nèi)控手冊電子化、規(guī)范意識普及化;第二,將企業(yè)內(nèi)控規(guī)范與日常業(yè)務(wù)運作相結(jié)合,實現(xiàn)實時監(jiān)控;第三,建立企業(yè)重大風(fēng)險事項的內(nèi)控預(yù)警平臺和機制,防患于未然;第四,建立完善的集團經(jīng)營管控體系,加強對分子公司重大風(fēng)險事項的監(jiān)控;第五,建立長期有效的內(nèi)控審計監(jiān)督機制,持續(xù)跟蹤改進內(nèi)控風(fēng)險管理體系。系統(tǒng)措施如下:

(1)內(nèi)控環(huán)境。在公司法人治理結(jié)構(gòu)中,增設(shè)專門機構(gòu),建立、完善和健全內(nèi)控機制及體系,并組織實施。加強企業(yè)文化建設(shè),打造企業(yè)核心價值觀,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。

(2)風(fēng)險評估。公司將綜合考慮董事、監(jiān)事和高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素,以及組織機構(gòu)、經(jīng)營管理、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)運行體系等管理因素,密切關(guān)注外部經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭等經(jīng)濟因素,法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素,以及社會信用、消費者行為等社會因素,科學(xué)、系統(tǒng)、全面地開展企業(yè)風(fēng)險評估活動。

(3)內(nèi)部控制。首先,建立不相容職務(wù)分離制度,實行銷售預(yù)收款、采購與付款、資產(chǎn)報關(guān)與記錄分開;其次,實施授權(quán)審批控制和會計系統(tǒng)控制,堅持財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對的財產(chǎn)保護控制;最后,強化全面預(yù)算管理,明確各職責(zé)權(quán)限,規(guī)范編制和執(zhí)行各項預(yù)算。

(4)信息與溝通。積極推行管理信息化建設(shè),注重內(nèi)外部信息收集整合和信息系統(tǒng)全面應(yīng)用與協(xié)同,并建立投訴舉報機制。

(5)內(nèi)部監(jiān)督。保證審計獨立,設(shè)日常監(jiān)督與專項監(jiān)督職能。

2.加快信息化建設(shè)步伐,提高管理信息化水平。運用計算機及信息技術(shù)為手段,開展公司信息化建設(shè)。進一步優(yōu)化、規(guī)范和固化公司業(yè)務(wù)流程,改善機制,創(chuàng)新管理,實現(xiàn)母子公司之間、部門之間以及業(yè)務(wù)之間的高效協(xié)同和信息共享,進一步提升管理水平和效率,降低管理成本,增強對市場的快速反應(yīng),提高決策精準度,提高公司在同行業(yè)中的競爭力,為公司高速發(fā)展提供堅實的管理基礎(chǔ)和保障。

公司信息系統(tǒng)建設(shè)按照“總體規(guī)劃,分步實施”的原則進行,要求近期采用的系統(tǒng)軟件能承載和支撐公司在后續(xù)信息化建設(shè)上的戰(zhàn)略安排,如中遠期需要實施的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的集團戰(zhàn)略管控軟件平臺,包括PDM/PLM、DRP、OA、HR、CAPP、CRM等子系統(tǒng)建設(shè)。力爭在五年時間之內(nèi)建成企業(yè)級集團戰(zhàn)略管控式ERP管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)母子公司市場營銷、財務(wù)核算、物流管理、技術(shù)開發(fā)、人力資源等系統(tǒng)軟件的一體化建設(shè),建立起母子公司綜合管理信息平臺和電子商務(wù)平臺,公司90%以上的管理業(yè)務(wù)通過電子化實現(xiàn),最終達到信息化發(fā)展的“成熟”階段。

3.深化6S管理,打造以市場為導(dǎo)向的企業(yè)核心價值觀。深化6S管理,可以進一步改善和提升企業(yè)形象,促進工作效率提高,縮短作業(yè)周期,降低生產(chǎn)成本,切實保障安全。同時,也是企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)核心價值觀不斷深化、不斷發(fā)展的需要,其有利于進一步深入貫徹航天“嚴、慎、細、實”的企業(yè)文化理念,進一步打造以“市場導(dǎo)向、戰(zhàn)略導(dǎo)向”為核心的企業(yè)價值觀。公司將通過班組建設(shè)活動,以企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、員工形象共同提升為著力點,促進分支機構(gòu)管理能力提升和公司整體價值觀的成熟。

(作者單位:陜西航天動力高科技股份有限公司)

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