云視訊在建筑行業的應用

文｜ 蘇州科達科技股份有限公司 沈英穎

云視訊是采用云計算平臺，整合會議室、桌面及移動設備等各類視頻會議終端，幫助使用者實現真正的隨時隨地溝通的遠程視頻會議系統。本文將通過介紹中建三局東方裝飾設計工程有限公司采用科達云視訊系統，將全國各地正在進行的項目有效地管控起來，從而實現提升遠程協同辦公效率、降低異地溝通成本的案例，幫助讀者深入了解云視訊在建筑行業的應用。

1 項目背景

中建三局東方裝飾設計工程有限公司成立于1994年，是世界五百強企業——中國建筑第三工程局有限公司的下屬單位、國有大型裝飾骨干企業。東方裝飾定位于高端建筑裝飾服務，已承建的知名工程包括上海太平洋大飯店、上海東方藝術中心、上海科技館、浦東國際機場、上海世博會新加坡館、中央電視臺新臺址、國家奧體中心、青島亞運村、洛陽牡丹城、巴基斯坦的伊斯蘭堡人馬座大酒店等，工程作品遍布全球。

在承接并出色完成眾多工程項目的同時，東方裝飾在地標性工程、有重大社會影響的公共建筑領域美譽遠播，而這也為其贏得了越來越多的海外項目。這使得如何同時高效、有序地管控眾多的工程項目，成為了項目管理者及領導層面臨的重要問題。

另一方面，東方裝飾的領導層認為對人才的培養和技能保鮮是促進公司成長、保證項目品質的關鍵因素。而隨著公司影響力的日益擴大，越來越多的人才加入公司，培訓需求與日俱增，加上原有人才的職業知識及管理思想也需要提升，良好的員工培訓機制的重要性日益提高。

基于對上述各方面因素的考慮，中建三局東方裝飾設計工程有限公司在調研及搜集了大量信息后，采用了科達云視訊系統，搭建了以視頻會議為核心的管控平臺，通過加強項目把控、企業內部協調管理及人才的培育，鞏固了其先進的管理理念。

2 系統建設方案

由于工程項目具有臨時性、移動性等特征，東方裝飾不適合采用傳統的視頻會議系統。首先，經常移動出現在各個項目作業現場的項目管理人員無法隨時進入會議室進行通信溝通。其次，項目竣工后，工地現場就不再需要視頻會議室，而新開工的項目現場又需要視頻會議室——如果采用傳統的視頻會議系統，這種頻繁的系統改建無疑是相當麻煩和耗時的。傳統自建視頻會議系統的方式除了前期的成本投入很高之外，在應對使用點數的臨時增減以及移動性要求上也顯得相對笨拙。此外，傳統的自建視頻會議系統在會議過程中需要專業IT人員的保障和維護，這對于需要實時管控項目進程的建筑裝飾行業用戶來說，專業性有余而靈活性不足。

中建三局東方裝飾設計工程有限公司根據自身的實際情況，選擇了租用模式的云視訊視頻會議解決方案（系統拓撲結構如圖1所示）。在該模式下，經常移動在外的項目負責人員只需在筆記本電腦上安裝PC桌面視頻會議軟件終端，就可以隨時隨地進行點對點或多方的視頻呼入和呼出；上海總部及北京、武漢、南京、廣州、成都、青島六個區域分公司的會議室和高層辦公室部署硬件視頻會議終端，用于總部管理層與各分支機構管理層之間的定期溝通；此外，移動在外的項目管理人員還可以通過手中的任意移動終端，如手機、Pad等響應召集，進入會議。

3 應用效果

3.1 實現對項目的“遙控”管理

應用云視訊系統后，項目管理人員在項目前期溝通中無需親赴施工作業現場，無論身處辦公室，還是候機廳、高鐵、動車，甚至是家中，只需通過云視訊，即可同遠端客戶進行“面對面”的可視化溝通，將項目需求和要點溝通清楚，實現效率最大化；在項目施工過程中則可以同遠端項目施工作業人員進行遠程可視互動，傳達客戶需求，指導作業要點，避免出現或及時消除實施誤差，掌控項目進程。

3.2 實現遠程培訓、遠程例會

東方裝飾十分注重人才培養計劃，而遠程視頻會議為其提供了一個很好的培訓平臺。由于通過云視訊系統進行遠程培訓不必考慮差旅成本，每位員工都能隨時隨地參加培訓，員工日常參與培訓的機會得以增加。在遠程視頻授課的過程中，云視訊系統提供的雙流功能實現了培訓資料的同步共享，使得遠程培訓的互動討論變得更為便捷。

此外，通過云視訊，中建三局東方裝飾的高層也得以從總經辦高層會議頻繁的“空中商務接力”中解放出來——坐在自己的辦公室、會議室，甚至家中，就可以同其他分支管理層進行“面對面”的重要會議磋商，溝通更便捷，決策更高效。

通過合理、高效利用云視訊這一資源，中建三局東方裝飾節省了大量的頻繁差旅和培訓籌備開支，實現了足不出戶的人才培育以及各分支辦公的有序協調。

4 結束語

近年來，中建三局東方裝飾公司業績穩步提升，市場規模和輻射范圍不斷擴大，企業管理水平不斷提高。借助云視訊，東方裝飾將能夠鞏固和加強原有企業文化及管理理念，使其深入公司每一個員工心中，從而更好地服務客戶，將更多價值反饋給社會。

蘇州科達科技股份有限公司是擁有強大的自主研發與創新實力的視訊與安防產品及解決方案提供商，擁有完整的高清視頻監控產品線，在打造專業視頻監控整體解決方案方面積累了大量的成功經驗；在國內31個省市，以及新加坡和美國設有分支機構。

在本屆安博會上，科達將向與會嘉賓展示其在網絡視頻監控領域的成就。除了網絡攝像機、NVR、平臺等全線高清監控產品外，科達還將帶來其平安城市、綜合安防、高清審訊、智能樓宇等系列解決方案。

蘇州科達科技股份有限公司的展位號是E2C19。