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巧用溝通中的“大力金剛指”

2012-09-22 06:38:21潮哥
創業 2012年1期

潮哥

溝通在生活中無處不在,無處不用。創業者需要與客戶溝通,需要與合作伙伴溝通,需要與團隊的員工溝通;身在職場,需要與老板溝通,與同事溝通;在家庭,需要與父母溝通,與兒子溝通。可以這樣說,一個人溝通能力的大小與他的生活狀態和質量成正比,與他的成功成正比。但是,怎樣達到有效溝通,用哪些方法溝通,或許很多人并不是很清楚很明白。

我把溝通的技巧簡單總結為五個字:問,聽,同,贊,批。這五個字好比一只手上的五個手指,我將之稱之為溝通中的“大力金剛指”。

第一個,大拇指:問

如果說溝通中最重要的東西只能用一個字來代表,那就是:問。

請把這個“問”字牢牢刻在大腦里面,如果能靈活地掌握運用這個字,那后面的四個字相對來說就很容易運用。

在溝通中,是讓對方說得多好還是自己說得多好呢?

估計很多人壓根兒沒有想過這個問題,在不知不覺中就會憑著感情辦事,自己就會滔滔不絕充分表達觀點。每個人都有強烈的表達欲,只有讓對方充分滿足了這個欲望,他才會有發泄的快感,才會有良好的感覺,才會有可能認真地去聽一聽想一想你是什么樣的觀點。

既然如此,如果你想達到你希望的溝通結果,那么,請你在溝通中要想辦法讓對方盡量多說話,自己盡量少說話。如何讓對方盡可能多說話呢?

那就是:問。

問是在干嘛?是在挖掘,是在引導。挖掘他的想法,引導他的思路。只有問得多,問得得體,對方才能說的更多,對方說得更多,你才能掌握他的更多信息,知己知彼才能百戰百勝,才能發現其中的缺點和漏洞,才能掌握溝通的主動權,才能最大可能地取得你想要的溝通效果。

那么,怎樣提問呢?

先問一些開放性的問題。比如:“你怎么看待這件事?除了你剛才說的幾點,還有沒有其他的考慮?”等,這些多用于溝通的開始,也叫做突破口。

接下來再引導,問一些封閉式的問題。比如:“你覺得這樣好還是不太好?晚上十點還是九點?”等二選一或者幾選一的問題。這種提問多用于發現突破口后的設局。

雖然只有兩種簡單的提問方式,但會提問題、問對問題絕對是種藝術,需要在實際工作和生活中不斷用心刻意去練習。久而久之,你就會知道什么樣的情況下,該用什么樣的方式問什么樣的問題了。

舉個例子,給大家一些啟發。

有一次我回老家,老爸悄悄告訴我,老媽看電視廣告買了一大瓶“一洗黑”洗發水。老爸跟老媽講了很多次這個東西不靠譜,對身體有害,但老媽還是一意孤行堅持繼續使用。

于是,我找到老媽,問:“聽說最近您買了瓶一洗黑啊?”

“是啊,買了有一段時間了。”

“這樣啊,那您用了幾次感覺效果怎么樣呢?”

“你看,洗一次白頭發真的染黑了咧,比去一次油要省事不少啊。”

“嗯,白頭發是都變黑了,不過,這個東西用得安不安全,對人體有沒有害處啊?”

“嗨,電視上專家都說了,全中草藥,絕對沒有毒和副作用,你看這盒子上寫的這么多權威機構推薦,肯定沒事啊,再說,我們好幾個人在用呢,都反映不錯的。我們都不怕你怕什么,有問題大家還用啊。”

“那好吧,您說沒事應該就是沒事的。假如這個東西真的被證明對頭皮和身體有危害的話,您會不會覺得是小問題再接著用呢?”

“如果對身體有害,我當然不會用了,身體重要。”

十分鐘后,我在百度搜索了一些關于“一洗黑”的負面報導,然后叫來了老媽。先念了幾篇媒體發表的用戶中毒事件的報導,然后再放了兩個視頻,最后,打開了幾個受害者皮膚過敏紅腫的圖片。趁著老媽看圖片的空當,我在旁邊說:“還不停用的話,您以后的頭皮就會像這樣潰爛的。”

一分鐘后,老媽頓悟了,說:“原來你小子做了個圈套我啊”。邊笑邊把“一洗黑”全部丟進了垃圾桶。

如果我沒有先前的溝通,一開始我就把網上這些資料給老媽看,告訴她不能用,結果會怎么樣呢?

肯定她會找一些借口來反駁我。這也是為什么老爸不能說服她停用“一洗黑”的原因。

那我之前的溝通是在怎么做呢?就是要做個圈套,這個圈套就是:讓老媽事先就立下承諾:只要這個東西被證明有害,就不能繼續用。這個圈套達成的目的,就是我希望得到的溝通的效果。而只有通過不斷提問,才能逐步把對方的思路不知不覺的引進你設計好的圈套。

其實溝通就是相互博弈的一個過程,你也可以理解為談判。就是看誰上誰的道。只要對方能多說,滔滔不絕地多說,總會有漏洞,總會有突破口。你發現了突破口,再組織一個邏輯圈套,把自己的邏輯通過這個突破口侵入他的思維,對方便會心服口服地“自投羅網”。

第二個,食指:聽。

在溝通中,要讓對方的感覺良好,你第一件事就是要:聆聽。

聆聽有很多好處,它能表明你的態度,讓你顯得很有禮貌、很有風度,給對方一種受尊重的感覺。誰又會排斥一個喜歡聽自己講話的人呢?

而做到有效的聆聽,也是有原則的,就是:你要讓對方能感覺到你的確是在用心聽,讓對方感受到你態度的誠懇。如何能做到這些呢?有兩點很重要。

第一,盡可能不要讓任何會影響對方講話的情況發生。比如,電話突然響了,所以最好事先當著對方的面關掉電話;別人講話時不要左顧右盼、坐立不安,要注意力集中,認真聽對方講的每句話。

第二,讓自己的舉動配合對方講話的內容。這樣可以很大程度讓對方感受到你的用心。比如,聽到你認可的地方不要吝嗇你的點頭微笑,這樣會讓人陶醉;聽到難以理解、比較費力的時候可以鎖一鎖眉頭,對方會感覺到你進入了他的思維在認真思考;原則上是不打斷對方的講話,但在你聽不懂的地方,可以打斷,面帶歉意地要求對方再講清楚一些。

第三個,中指:同。

同,就是肯定、認同的意思。每個人都有被其他人肯定認同的基本需求。所以,如果對方發覺他的觀點得到了你的肯定認同,他就會潛意識認定你和他是同路人,增加了你在他心中的信賴感。 大多數情況下,你如何對別人,別人就會如何對你,你希望別人對你好,你就要先對別人好。而如果你一開始就反對別人呢?別人也會一直堅持反對你。

在溝通過程中,盡量不要輕易地否定對方的看法,即便對方是在吹毛求疵、胡攪蠻纏,你也要讓對方把話說完,并且認可他,讓他感覺你是他的知己,讓他喜歡你,信賴你。這樣你才容易曲線救國,才容易最終說服對方。

至少這種方式不會給人強詞奪理的感覺,也較容易掌握對方的情緒,面對很挑剔的對手時,最好先靜靜地聽他說話,等他都說完之后,在認同他意見的基礎上,同時再表達你的高見,這樣比較容易得到你想要的結果。

比較好的一些句子正是基于這種思維:你講得很有道理;我理解你的心情;我了解你的意思;我認同你的觀點;我尊重你的想法;感謝你的意見和建議……不管是在生活中還是工作中,在這種肯定的思維下多使用這些類似的句子,你的人際關系就會越來越好。

第四個,無名指:贊。

贊美是拉近人們之間距離的最有效手段,而很多人都不好意思使用這個武器,實在是浪費之極。

如何贊美最有效?

贊美要真誠、發自內心。抓住對方的閃光點,并運用具體、間接、及時的原則。

具體,就是你要針對一個地方贊美,不要泛泛其談。比如,哇,我覺得你這次的發型超級有型啊;太棒了,剛才你說的這點我這輩子都沒有考慮過啊;哥們你絕對是我見過的最敬業的人。

間接,就是有可能的話,借第三者贊美。他本人聽起來不會不好意思,比你直接說效果會更好。比如,小王經常說你這人講義氣,今日一見,果然名不虛傳;老劉說你是電腦方面的專家,特來請教。

及時,就是你的贊美要及時,不要拖延。拖延的贊美,效果就會大打折扣。

第五個,小拇指:批。

批評是件危險的事情,因為沒有人會喜歡別人批評自己,這樣感覺不好,感覺不好就不容易接受別人的東西,所以很多情況下,批評往往會起到相反的作用。而當意見實在無法統一,且你很確定地知道對方犯了錯或者正在犯錯,就必須要出現批評這個內容。

既然批評是無可避免的,那么,就只能在批評的方式上面來下功夫了。

到底怎樣的批評比較容易讓對方接受呢?那就是善意的批評。

善意的批評能讓對方感覺到你的誠意,讓他覺得你是出于關心他,是為他好。這樣對方才能更加容易接受你的東西。盡量注意你的語調,做到緩慢,平和,溫柔,不高亢,不激動。同時還一定要注意方法:

1、先肯定、先鼓勵,后批評,然后再肯定、再鼓勵。對方就會覺得你是好人,因為你給了他面子。記住一句名言:你弄得他沒面子,他一定搞得你沒里子;我們給他面子,他就會給我們里子。比如,我由衷地佩服你的這種肯鉆研的精神,難怪大家對于你這點都贊不絕口。同時呢,如果你能注意一下研究的方向,可能以后的工作就會更有效率。我堅信,你只要能把這點稍微調整一下,日后絕對能取得更大的成績,我們都期待著……

2、企業團隊中,有兩句話在批評人時很好用:哪里很好,哪里還可以更好。比如,一件事有做得好的地方,也有做得不好的地方,與之溝通的時候,就應該說:這幾個方面做得非常好,值得大家學習推廣,同時這兩個方面呢,其實你可以做得更好……

3、在批評別人的時候不夸大,要實事求是,對事不對人,不要扯老黃歷。例如:某某人是好人,只是這件事處理稍微有點疏忽,這樣說對方就很容易接受了。

溝通是需要技巧的,技巧是可以學習和練習的。多一點溝通,你的生活將更加和諧舒心,多一點溝通,你的人生將多一份美好。

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