PDF文檔在印刷業(yè)中的應(yīng)用

蓋仁林 黃俊彥 趙實

PDF是Portable Document Format(便攜文件格式)的縮寫。由Adobe公司開發(fā)而成。從它問世以來由于其自身優(yōu)勢，現(xiàn)在被廣泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域，特別是在印刷出版方面。伴隨著近幾年數(shù)字化印刷的需要而被越來越廣泛的應(yīng)用，實際上它已經(jīng)成為出版業(yè)新興的工作流程標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)代化自動輸出工作流程的基礎(chǔ)。

一、PDF的優(yōu)點(diǎn)與作用

PDF的最大優(yōu)點(diǎn)是獨(dú)立于平臺及軟件。不論作為設(shè)計公司、印刷廠還是客戶——特別是印前制作人員，都遇到過這樣的問題：打不開客戶從網(wǎng)上傳送過來的文件，因為沒有創(chuàng)建這個文檔的應(yīng)用程序。例如客戶用Coreldraw MX做的作品保存為cdr格式，印刷廠用Freehand或是用Illustrator都是打不開的；或是由于平臺、軟件和版本不兼容而丟失了版式、字體或者鏈接的圖片。例如在PC機(jī)上用Freehand做的作品其中的文字若沒做外框處理，當(dāng)在蘋果機(jī)上打開時就會出現(xiàn)問題，因為PC機(jī)與蘋果機(jī)上的字體不兼容。再如送到發(fā)片公司出菲林的電子文檔，由于忘了將鏈接的圖片文件一同拷走而在發(fā)片時出錯；或是由于軟件或打印機(jī)本身的局限性而不能正確打印。

PDF作為一種通用文件格式很好的解決了這一難題。PDF可以保證在不同計算機(jī)系統(tǒng)間進(jìn)行高效的文件交換，不管你在PC機(jī)上還是蘋果機(jī)上，也不管這些計算機(jī)上是否安裝了所需軟件或字體，對于PDF文檔都可以很方便的將其打開(當(dāng)然，前提您需要一個PDF瀏覽軟件，如Adobe公司免費(fèi)發(fā)布的Adobe Reader)，更重要的是它總能保證文件版式的一致性。

這一點(diǎn)對于印刷業(yè)意義非同一般。它大大減少了印前制作過程中出錯的機(jī)率，這一優(yōu)點(diǎn)同時也使它成為了數(shù)字化、自動化工藝流程實現(xiàn)的基礎(chǔ)。同時保證了文檔傳輸過程中的完整性，借助于Adobe Reader及Adobe Acrobat等軟件使遠(yuǎn)程打樣、遠(yuǎn)程簽樣成為可能。

文檔傳輸過程中的高安全性也是PDF的優(yōu)點(diǎn)之一。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，現(xiàn)在已有越來越多的客戶和印刷廠之間進(jìn)行網(wǎng)上的業(yè)務(wù)傳遞。如客戶經(jīng)常會把其要印刷的作品通過E-mail傳給印刷廠。文件作為商業(yè)信息的載體是有價值的，如何保證文檔在傳輸過程中的安全性是每個商家和客戶都必須考慮的問題。PDF具有多種手段來控制機(jī)密文件的訪問權(quán)限，“密碼保護(hù)”及“加密”可以控制敏感信息的可訪問性，防止PDF文檔被非法人員拷貝、瀏覽、批注、改動或打印；“數(shù)字簽名”可對審閱過程的每一步進(jìn)行控制；“電子信封”可以完整的保證文檔作為電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)傳輸過程中的安全性。

PDF文檔還可將文稿的數(shù)據(jù)（彩色圖像、灰度圖像、單色圖像及文本/矢量圖形）在滿足用戶要求的前提下做不同程度的壓縮，這就使得PDF文檔比原始文件更小且含有符合要求的圖像，從而可以在網(wǎng)上快速上傳、顯示和下載。

由于PDF文件是以Post Script語言圖像模型為基礎(chǔ),無論在哪種打印機(jī)上都可保證精確的、顏色準(zhǔn)確的打印效果。PDF都會忠實地再現(xiàn)原稿的每一個字符、顏色以及圖像。PDF文件帶有矢量信息，使得在屏幕瀏覽時放大到原文的800%而絲毫不損失顯示的清晰度。

二、PDF的應(yīng)用及發(fā)展趨勢

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，Adobe公司擴(kuò)展了PDF標(biāo)準(zhǔn)，對CMYK及專色、設(shè)備參數(shù)、OPI（顯示時用低分辨率的圖像，輸出時再自動換成高分辨率圖像）、分色信息、基于ICC的色彩、陷印、嵌入文件的支持，以及拓展到對透明度、打印標(biāo)記、圖層、OpenType字體等的支持，使得PDF在印刷業(yè)中的應(yīng)用更為廣泛。

隨著CTP時代已經(jīng)到來，數(shù)字化、自動化的印刷工藝迅速發(fā)展。當(dāng)今用于印刷業(yè)中的流程軟件如：Artwork System公司的Nexus、由 Heidelberg公司和 Creo公司聯(lián)合研發(fā)的Prinergy、Agfa公司的Apogee等。這些智能化的流程軟件無不以PDF作為各工序、步驟間的數(shù)據(jù)接口以保證數(shù)據(jù)的正確性和有效性。正是由于Acrobat的上述優(yōu)點(diǎn)使得它在自動化的工作中發(fā)揮了巨大作用。

圖1 PDF文檔創(chuàng)建、網(wǎng)絡(luò)傳輸、拼版、RIP的數(shù)字化工藝流程

圖2 PDF在數(shù)字化印刷流程中的作用

三、創(chuàng)建PDF文檔的方法

目前要將文檔保存為PDF主要有五種方法：

（1）有些應(yīng)用程序可以直接將文檔存儲為PDF格式(如Adobe Illustrator CS、Macromedia Freehand MX)；

（2）利用Adobe Distiller將文檔轉(zhuǎn)存為PDF格式；（3）利用Adobe Acrobat將文檔轉(zhuǎn)存為PDF格式；

（4）在蘋果機(jī)OSX10.x操作系統(tǒng)下在大多數(shù)應(yīng)用程序中可以通過“打印為PDF”命令創(chuàng)建PDF；

（5）通過印刷流程軟件如Nexus、Prinergy、Apogee等直接創(chuàng)建PDF。

目前生成符合印刷要求的PDF文件最穩(wěn)妥的辦法是使用Adobe Distiller或使用上面提到的印刷流程軟件。下面以最為常用的Adobe Distiller為例闡述如何創(chuàng)建PDF文檔：

圖3 制作頁面版式

PDF的創(chuàng)建是從頁面版式開始的。先在排版設(shè)計軟件（如Coreldraw、Freehand、Illustrator） 或辦公軟件 （如 Microsoft Office）中制作頁面版式。如圖3，這里以及Adobe Illustrator自帶的模板文件為例。

接著正確設(shè)置系統(tǒng)的PostScript打印機(jī)并打印輸出為PS文件，如圖4，作者操作系統(tǒng)中的PS打印機(jī)為“Adobe PDF7.0虛擬打印機(jī)”。

圖4 打印輸出PS文件

再用Adobe Distiller根據(jù)自己的輸出要求正確設(shè)置相應(yīng)的輸出標(biāo)準(zhǔn)將PS文件轉(zhuǎn)換為PDF，如圖5。這里的設(shè)置對于正確創(chuàng)建PDF至關(guān)重要。例如：若用于進(jìn)行打印機(jī)打樣應(yīng)選”High Quality Print”；若用于正式出菲林片印刷則應(yīng)選”Press Quality”。

圖5 PS文件轉(zhuǎn)換PDF文件

最后可以使用Adobe Acrobat檢查PDF文件的正確性。如圖6，檢查無誤的文件可以拼版后交印刷廠直接出菲林片印刷或進(jìn)行數(shù)字打樣。

整個的創(chuàng)建流程可概括如圖7。

圖6 檢查PDF文件

圖7 PDF文檔創(chuàng)建流程

Adobe PDF自問世以來就以其無可比擬的優(yōu)勢迅猛發(fā)展，不但在辦公領(lǐng)域取得成功，還成為互聯(lián)網(wǎng)上通用的數(shù)據(jù)交換格式，更成為當(dāng)今印刷業(yè)的流程標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)接口。PDF聯(lián)合PJTF(便攜式工作傳票格式)使得CIM(計算機(jī)整合制造)成為可能。隨著CTP技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)今印刷業(yè)也正朝著自動化方向發(fā)展，可以預(yù)見，PDF會在未來印刷自動化工作流程中發(fā)揮越來越重要的作用。