計算機信息技術在人力資源中的應用

東明縣人力資源和社會保障局 常勇斌

在企業的人力資源管理之中運用現代化的計算機信息技術，能夠降低企業的管理成本，降低管理人員的開支，信息傳遞渠道通暢，最終促進企業管理理念的變革，提高企業的高麗效率，提高企業的經濟效率。

一、計算機信息技術對企業人力資源管理的價值

通過使用信息化的人力資源管理，減少HR的工作成本，降低花費在行政人員身上的成本，使企業實現低成本的運作。在企業人力資源管理之中使用計算機信息技術有助于提高企業的信息化水平，實現企業的無紙化辦公，減少辦公用品開支。將原本需要大量人手的工作通過計算機網絡完成，減少人員的數量。尤其是對一些分支機構較多的企業，例如跨國公司，HR可以通過網絡進行管理，減少花費在通訊方面的費用。建立一套完善的人力資源管理系統，能夠大幅度的減少公司的直接成本。企業的管理者通過使用計算機信息技術能夠快速、準確的獲得相關信息，使企業的管理者做出及時、有效的決策。同時可以使人事部門的經歷詳細的了解企業自身的人員雇傭狀況和需求的人才標準，有助于企業提高自身的員工水平。傳統的人力資源管理是按照樹形結構依層次推進的，相關的政策和信息需要從總部依次向各個子公司或部門傳達，嚴重影響了信息的準確性，使信息在傳達的過程之中變形。在人力資源管理之中使用計算機技術，可以讓員工對自己的工資、培訓記錄、在線實時申請假期的情況在網上方便、快捷的查詢。人力資源管理部門可以將公司最新的政策和信息直接傳遞給員工，有助于公司政策的實施，提高管理效率，最終為企業的員工和高層管理者提供高效率、有價值的服務。最后，使用計算機技術有助于轉變傳統的人力資源管理理念。減少員工花費在事務性工作上的時間，使員工可以有更多的經歷投入到決策性工作之中。

二、信息化人力資源管理過程之中存在的問題

計算機信息技術在人力資源管理之中的發展很不平衡，行業和企業之中都存在著很大的差距。目前我國整體的e—HR水平還很低，HR軟件的使用頻率不高。很多先進功能的人力資源管理軟件被限制，只使用了一些基礎性的功能，例如搜集員工信息、考勤和發放工資等。我國目前擁有很多的人力資源研發機構，但是信息化人力資源管理的研發不能真正適應企業對人力資源管理的需求，企業無法找到一個適用的產品。開發人員不知道企業需要什么樣的人力資源管理軟件，對企業人力資源管理的理念缺乏深入的了解。軟件的研發人員不了解人力資源管理工作的組成，不能對企業的人事工作進行整體上的把握，所以企業對許多研發產品還持觀望的態度。我國的一些企業缺乏對人力資源管理進行信息化改革的信息，對企業在改革過程之中可能遇到的風險沒有充分的估計，不能及時的制定出相應的政策。一些企業的管理者擔心對人力資源管理進行信息化的變革會減少現有的工作崗位，影響員工的工作熱情。人力資源管理軟件要向多功能的方向發展，及時適應企業不斷發展的需求。

三、完善信息化人力資源管理的對策

完善信息化人力資源管理是一項系統化的工程。信息化的人力資源管理首先要明確企業整體的發展戰略，協調企業人力資源的長期發展目標和信息技術的發展，將信息技術的整體規劃放置在人力資源管理的整體戰略之中，為完善信息化的人力資源管理奠定有力的基礎。人力資源管理可以有效的控制勞動成本，減少人力資源的浪費的現象，使勞動力可以得到最大限度的應用。改善員工缺乏信任和缺乏激勵機制的問題，提高企業的生產效率，提高企業獨立創造的能力和參與競爭的能力。在全球經濟一體化的進程之中，采用信息化的人力資源管理技術能夠減少經濟動蕩對企業產生危害，提高企業的戰略地位。要組織深入了解企業實際需求專業人員，來對信息化技術進行研發，使信息化系統的專業化程度不斷提高。加強研發機構人員對企業人力資源管理的理解，將企業的發展理念和長期戰略目標引入信息化的建設之中。信息化的人力資源管理要使資源得到合理的優化配置，積累具有專業人力資源管理知識的人才和專業信息技術的人才，為實現企業的戰略目標奠定必要的條件，最終使企業的工作方式產生變革，提高員工的工作效率。根據企業的需求，針對企業的設備狀況、人員狀況和資金狀況，合理的對資源進行優化配置，使企業組建成一只高效的職工團隊。信息化只是在實施信息化人力資源管理中的手段。任何企業都存在著人員素質、企業規模、所屬行業、管理水平、管理理念等方面的不同，所以任何一個e—HR研發商都不可研發出適用于所有企業的產品。如果企業采用定制的e—HR系統，又不能負擔資金、時間和人員上的巨大支出。針對這樣的現狀，企業可以在使用e—HR系統的同時，加入有自定義開發模式的功能。信息化的人力資源管理產品，能夠使人力資源管理的六大模塊有機的聯系在一起，將企業的業務管理和人力資源管理連接起來，改變異地管理困難的現狀，將政府的政策法規融入到人力資源專業機構的建設之中，滿足企業的實際需求。

現代化的計算機信息技術有助于企業降低管理成本。企業就可以依據自身的狀況，制定出擁有自定義功能的系統。 HR人員將更多的精力投入到制定企業的發展戰略之中，針對企業近期和長遠的發展目標，采取相應的措施，使e—HR的優勢得到充分的體現。

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