溧陽市婦幼保健院 路劍波
預算是指醫院按照國家有關規定,根據事業發展計劃和目標編制的年度財務收支計劃。醫院預算由收入預算和支出預算組成。醫院所有收支應全部納入預算管理。
2011年7月1日起,及2012年1月1日起執行的醫院財務制度對公立醫院預算管理提出的要求包括:醫院要實行全面預算管理,建立健全全面預算管理制度。醫院預算應經決策機構審議通過后上報主管部門。主管部門進行認真審核,匯總并綜合平衡。財政部門對主管部門申報的醫院預算按照規定程序進行審核批復。醫院應按照規定調整預算,當事業發展計劃有較大調整,或者根據國家有關政策需要增加或減少支出、對預算執行影響較大時,醫院應當按照規定程序提出調整預算建議,經主管部門審核后報財政部門按規定程序調整預算。
醫院為了做好預算工作,必須構建好預算管理體制的組織架構工作,一般來講要至少有三級體系,領導機構(預算管理委員會)、工作機構(預算管理工作管理辦公室)、預算執行單位(實行預算管理指標的各部門、科室等)
預算管理委員會領導和組織醫院的全面預算管理工作,預算管理委員會由院長任主任委員,分管財務工作的副院長或總會計師任副主任委員,協助院長負責醫院全面預算管理工作組織領導。預算管理委員會由副院長和相關職能部門負責人組成。
預算管理辦公室是預算委員會下設預算管理工作機構,主要是做好醫院的日常預算管理工作,工作機構設在財務部門。由分管院長或總會計師擔任辦公室主任,財務機構負責人任副主任,并根據醫院規模的大小設專人或兼職人員負責日常工作。
預算執行單位的劃分,醫院要根據規模各實際情況來劃分好各預算執行單位,一般要和醫院內部的組織體系和成本管理工作相結合,如大外科系統,由各專業科室組成且各科室單獨核算考核,則預算執行單位要劃分到專業科室。不能只劃分到大外科系統。同時成本管理要求要分開核算住院成本和門診成本,執行單位在編制時要將住院預算和門診預算分別編制。
醫院預算的編制要在預算年度開始前完成,且不得編制赤字預算。
首先,各預算執行單位對以前年度預算執行情況進行全面分析,根據年度事業發展計劃以及年度收入的增減因素,根據院部下達的指導意見,測算編制各科室內收入預算,根據業務需要人員狀況開支標準等因素和可能編制支出預算。
編制預算時要和醫院的成本管理緊密相結合,成本管理要求要對住院和門診成本進行分別管理核算,科室在編制預算時,則要分別編制住院和門診預算。如A科室是一個預算執行單位,由住院病區,和門診組成,但是一個核算科室(預算執行單位和成本管理相統一),A科室在編制預算時,分要分別編制住院和門診的收入和支出預算。
沒有收入的預算執行單位,如各職能部門,后勤部門要編制支出預算對其進行管理。
其次,各預算執行單位將編制好的預算上報預算管理辦公室,由預算管理公辦室,對各預算執行單位上報的預算進行匯總,匯總后對全院的預算指標進行綜合平衡,形成預算方案上報預算管理委員會進行研究論證。
最后,預算管理委員會要根據國家的醫改政策,醫院的發展戰略和年度計劃等因素對預算方案進行論證,論證時要對主要指標,如業務收入、業務支出、職工工資報酬總額、固定資產投資規模、成本指標等要進行充分的論證。形成醫院的全面預算草案。全面預算草案經職工代表大會討論通過或經醫院院長會議討論通過,報上級主管部門。上級主管部門審核后,報財政部門審批。
醫院應當建立嚴格的預算執行考核制度,對各預算執行單位和個人進行考核,做到獎懲分明,預算的考核工作在預算管理委員會領導下進行。
年度結束后,要對各預算執行單位的預算執行情況進行考核,對沒有完收入預算指標的科室要分析原因,尋找問題,對超預算的支出指標,要分析超預算的原因,是指標制訂不科學還是情況發生了改變,還是費用控制管理未到位。要根據預算完成的結果,作為對預算執行單位進行考核的主要依據之一。
預算管理是醫院管理中的重要組成部分,加強預算管理工作不僅是醫院自身建設和發展的需要,也是醫改和國家財政管理的需要。醫院應做好預算管理工作如成立組織機構領導預算管理工作、組織好編制預算工作、嚴格執行好預算、做好預算的考核工作,從而真正發揮財務管理作用,大力提高醫院管理水平。總之,醫院預算管理需要我們不斷總結,不斷創新,努力使醫院預算管理精細化、科學化。
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