固定資產管理工作中存在的問題分析

山西省水利建筑工程局 高麗芳

固定資產管理工作中存在的問題分析

山西省水利建筑工程局 高麗芳

目前，一些企業在固定資產管理工作中出現的問題較多，造成了固定資產運行效率低下、流失嚴重的現象，這樣將對企業的發展產生較大的影響。本文針對固定資產管理中存在的問題進行分析，并提出相關解決措施。

固定資產 管理 問題 對策

固定資產是企業賴以生存的物質基礎，企業科學管理和正確核算固定資產，有利于提高資產使用效率，實現資產的保值增值，增強企業的綜合競爭實力。隨著市場經濟的飛速發展，企業間的競爭越來越激烈，企業若想在激烈的市場競爭中占有一席之地，必須走可持續發展的道路。據了解，一般企業的固定資產要占企業總資產的半數左右，由此可以看出企業整體資產管理的成功與否受到固定資產管理的影響還是比較大的。如今企業一味地追求利潤最大化，注重銷售收入的增長，而缺乏對固定資產的管理，這會出現固定資產管理松散混亂、缺乏制衡，運行效率低下等局面，從而導致固定資產流失嚴重，對企業的發展造成一定的影響。

一、固定資產管理工作中存在的問題

(一)固定資產核算不規范

第一點，多數企業財務部門在對固定資產登記入帳的時候出現了一些漏洞，原因是企業財務部門對固定資產的統計只登記固定資產總賬，而對明細分類賬上卻不予反映，這種情況的出現將造成賬賬無法核對；另一種情況，由于對日常固定資產的盤點工作不夠重視，常常忽略了盤點工作，更有甚者是固定資產已經購置很久了，在賬面上還沒有反映出來，出現入賬不及時的情況，造成固定資產的賬物不符的現象。第二點，對固定資產的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提，未充分考慮不同資產的損耗特點，或者將折舊不合理地加速，或忽略無形損耗造成折舊計提不足，資產的現實狀態無法體現。

(二)管理手段和方式還需提高

企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊：資產管理部門通過人工清查方式，建立固定資產臺賬，對固定資產的具體使用情況予以記錄，在每月月末向財務部上報資產使用數據及狀態表；財務部門根據資產管理不提供的數據進行財務處理，在期末組織企業固定資產盤點；使用部門只負責設備的正常運作。

(三)重購置輕管理

主要表現在企業對固定資產管理的意識不強，資產購置以后，由于缺失驗收制度，經常會出現所購非所需，且無法追溯責任。登記制度不健全，造成資產使用狀況不明，管理困難。同時定期盤點不及時，無法及時發現帳外資產、毀損資產、遺失資產、調動使用資產等，移交、監交制度執行不嚴，造成部分資產流失。

(四)賬實不符問題

賬實相符是確保會計信息質量真實?準確的基本要求。造成賬實不符的原因主要是管理不到位。主要由于：一是財務會計信息不真實、不及時，無法真實反映和有效控制固定資產實物狀況，不能真實反映固定資產的實際數量和增減變化情況，增加的資產由于入賬手續繁雜，審批時限過長，因此資產增加時不能及時準確的進行賬務處理。減少的資產不做核銷，淘汰報廢的設備，拆除的房屋，出售的資產不辦理相關手續，不做賬務處理，導致資產賬實嚴重不符。導致賬、物脫節，賬面總值對實物失去控制；二是盤盈、接受捐贈和無償調入的固定資產，由于各種原因滯留賬外不入賬，形成資產的賬外循環。三是由于部門間缺乏溝通，疏于管理，導致資產在部門之間相互調動使用，沒有任何形式上的調動申請、轉移單，導致資產管理人員不知情，財務賬上不做任何調整。再加上人員的變動，長久以往，資產下落不明。

二、加強固定資產管理工作的對策

隨著市場競爭的日益激烈，然而激烈的競爭對企業的財務工作也產生一定的影響，使得財務工作面臨新的挑戰，固定資產管理是單位管理的重要工作之一，是財務資金管理的一個重要組成部分，同時也是新形勢下財務工作的需要。固定資產的管理也不是一朝一夕就能完成的，企業需要借鑒先進的管理手段以及完善相關制度，從而將固定資產管理工作做好。

(一)提高領導對固定資產管理工作的意識

固定資產使用過程的管理是固定資產管理的重點，也是管理中比較困難的環節。這就需要加強對領導的管理意識的進行提高，樹立良好的工作態度，只有領導的意識提升了，員工們才能追隨領導做好固定資產管理工作。

(二)借鑒和采用先進的固定資產管理手段

企業的固定資產一般規模大、種類繁多，但隨著科學的進步、企業規模的擴大，固定資產的更新換代的頻率也較快。所以說，企業必需選用較為選進的管理模式代替以往的手工管理、核算。將電算化引入固定資產管理中是一種較好的措施，同時要借鑒其它先進企業的管理方式，組建功能齊備的數據信息系統，將固定資產的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業務全部納入信息管理系統進行處理，同時為防止電子信息的意外丟失，輔助建立固定資產管理卡片，安排固定的管理人員進行定期和不定期的檢測，實現固定資產的電子化管理與實時監控，提高管理工作的時效性、科學性、安全性。

(三)建立獎懲機制，強化報廢設備物資處置管理

固定資產管理的最后一個環節，也就是報廢設備物資的處置環節。人們往往對這個環節的重視不夠。固定資產到了報廢的程度價值肯定不會太高，這是導致人們忽視這個環節管理的主要原因，但是由于報廢的數量偏大，必需要對這個環節加強管理，如果忽視管理，將會造成資產的流失，影響企業收益。

(四)完善固定資產處置、報廢制度，盤活固定資產

企業對固定資產處置要做到物盡其用，制訂設備報廢條件。對各部門報上來的資產清理報廢等申請，資產管理部門應該根據實際情況，具體問題具體分析，對電腦等更新換代比較快的資產應縮短解決問題的期限。保證有問題的資產能及時有效的得到處理。從而保證資產的質量，進而提高各部門的工作效率。另一方面也避免了無效資產長期掛在賬面上，虛增資產價值。

(五)不斷提高會計人員素質

人的素質的高低在固定資產管理工作中起著決定性作用，所以要加強會計人員職業道德方面的教育，使會計人員樹立良好的職業道德觀。

[1]吳躍龍.固定資產管理存在的問題及對策[J].產業與科技論壇,2010

[2]李云.固定資產管理問題及對策探討[J].現代商貿工業,2010