探討企業財務管理信息化過程存在的問題及對策

浙江春風動力股份有限公司 付友孫

我們通常所講的財務管理過程的信息化，主要就是利用現代化的信息技術以及先進的管理手段，對會計工作實現全面性的電算化，并切實的推行網絡化服務，在互聯網的環境基礎之上來開展財務的核算、分析與控制活動，當然這一切都是建立在會計系統之上的，我們以此來進一步實現管理的數字化，并最終實現管理的信息化。從上世紀80年代開始，當我們開始用計算機來對員工的工資進行統計時，就已經步入了財務管理的信息化階段。在近些年來，隨著科技的不斷向前發展，絕大多數企業都將信息化管理引入了自身的財務管理過程之中，為企業的財務管理工作帶來了非常大的便利之處。從一方面來講，它可以非常科學及時的將企業的財務信息反映出來，而且可以對其加以高效率的管理，對企業的各種有效資源進行合理的控制與分配，從而極大的提高企業的資源利用效率，從另一方面來講，將信息化技術引入到企業的財務管理過程中，也可以協助企業的財務管理水平大幅度的提升，管理空間得到了擴展，企業的市場競爭力就必定得到了增強。

一、企業財務管理信息化過程存在的問題

上個世紀末期，我國的工業化還沒有完成，市場經濟體制建立之初，我國的企業信息化建設就已經積極有效的開展起來了，作為一項系統化的工程，它勢必會遇到一系列的問題與阻力。

(一)信息化管理人員的觀念不夠先進

在企業管理的現狀中，我們看到，有很大一部分企業管理人員比較安于現狀，在工作過程中缺乏積極創新的精神，而企業的領導也是過多的關注于眼前的經濟利益，沒有從長遠的、國際化的戰略高度來認識自己的企業、認識企業財務管理活動的重要性，從這個角度來看，無論是企業的上層領導，還是企業的實際管理人員，都必須從思想上來進行改觀，要盡快的加強對于企業財務信息管理信息化的認知水平。

(二)相關的政策法規不夠完善

由于對企業財務管理信息化的認識不夠準確，絕大多數的財務管理工作依然處于摸索階段，沒有一套行之有效的方法，而與之相關聯的政策以及法規也不夠完善，絕大多數企業還是缺少一整套能夠讓計算機安全運行、信息化管理健康發展的法律制度。

(三)缺乏先進的財務管理軟件

就目前的情況來看，我國絕大多數企業都缺乏適合自身財務管理具體狀況的、專業化高的技術研究人才，很多國外的大型公司都有自己的軟件開發部門，專門負責相關軟件的開發和應用，但是這個部門的設立需要投入極大的資金，比較不適合我國企業的發展現狀。就現實情況來看，我國的軟件行業發展的極其滯后，企業在具體的選擇過程中存在有很強的隨意性，在具體的人之上也存在有偏差，條塊保護主義思想過于濃厚。

(四)管理體制受到很大的約束

從目前的情況來看的話，我國絕大多數企業的組織管理體制與國外的一些跨國性的企業存在有很大的區別，國外的組織結構是一種相對來說民族集中統一的體制，這一點，與我國現時的商業銀行比較類似，雖然企業的規模非常龐大，但是主要實行的卻是事業部的制度，但我國的絕大多數企業實施的全是多級法人制度，在這種組織體制之下，絕大多數的資產與財務風險就會集中在下層的子公司，從另一個角度來看的話，如果相關的法律法規不夠健全，企業在大力推進財務信息化管理的過程中就會受到很大的阻力。

(五)財務管理的基礎非常弱

雖然市場經濟體制已經建立多年，但是我國絕大多數財務管理的基礎依然非常的弱，主要表現在三個方面，首先，管理人員對于企業資金的控制與管理不夠靈活，戰略管理意識也非常的淡薄，這就決定了企業前期的財務信息化投資嚴重不足；其二，企業人才管理資源非常有限，財務管理人員的素質有待提高，現代企業的制度不夠健全，這就會使基本上已經實現信息化管理的企業無法延續其現有的優勢，造成發展的遲緩；其三，很多企業為了掩人耳目，對企業的財務信息進行了不合常理的粉飾，很多管理者認識不到企業財務管理工作的問題所在，抑制了財務信息化的發展。

二、加強企業財務信息化管理的有效對策

(一)加強對經營業的培訓力度

在對經營者進行相關的培訓的過程中，首先要改變其現有的一些觀念，只有觀念問題得到解決了，企業財務管理的信息化進程才能得到有效的保證。相關的政府部門以及協會必須要通過多種有效的形式來加強對經營者信息化知識與財務管理方面的培訓，要從根本上重視輿論的宣傳，將一些具有典型意義的經驗大力的推廣開來，應在一種自主學習的氛圍；除此之外，還要加強對相關的領導者信息化知識與財務知識的培訓。要知道的是，企業的信息化絕對不是局限于單個企業的簡單工作，它涉及到的因素非常眾多，包括國家的大政方針、領導的思想意識、基層員工的基本素質，從這個角度來講，企業的信息化必須要從企業自身的實際需要情況來出發，與實際情況相結合，腳踏實地的進行推進。

(二)加強合作與交流

上文提到，信息化的建立并不僅僅只是單個企業的事情，它關系到的是整個企業圈的財務管理水平，以及與之相關的的信息化推進速度，所以，各個企業必須要積極主動打個發揮出政府部門以及相關行業協會的作用，以行業來做為基礎，組織好聯合攻關，有力的推動供方與需方的合作交流，從而從根本上推動我國企業財務信息化的管理進程。

(三)加大資金的投入

企業財務管理信息化的全面有利發展離不開政策的支持，當然更無法缺少資金的扶助，正是出于這樣的考慮，相關的政府部門必須要抓緊機會，制定出一套完善的行業發展規劃，將規劃的主要目的定位于推動企業核心競爭力的增強，要從實際角度來推動企業盡快的加入國際競爭，要按照相關的行業標準制定出一系列的規范，加強對其科學有效的引導，最重要的是，加強資金的投入，最好設立與之相關的專項資金，保證其發展過程的健康有序。

(四)及時轉變經營理念

相關的管理人員必須要及時的轉變自身的經營理念，必須要認識到財務管理信息化對于整個企業發展的重要性，并要降壓的發展來帶動整個企業管理的現代化，只有將企業的信息化與財務的信息化進行配套化的建設，實現各個部門之間的資源共享，只有這樣，才有可能避免交流過程中信息孤島的產生，避免出現資金的重復投入。為了達到這個目的，我們必須要做好硬件的準備和軟件的開發，提高信息的科學性和有效性。

(五)切實完善內控制度

眾所周知的是，電子數據作為財務信息化的主要載體，它本身是無形的，是一種較為特殊的數據，它對具體的財務工作造成了很大的影響，這種影響主要表現在它的脆弱性、操作的及時方便性和對字跡無法辨識的特性，也正是有著這些特殊性的存在，我們在具體實施的過程中必須要采取一定的措施來加強對它的安全控制，比如說對內部人員進行安全控制，對網絡安全進行安全管理等。

(六)建立財務信息管理的信息鏈

在當下，我們需要按照信息化的相關要求，在企業內部建立起財務信息管理的信息鏈，實行以財務工作為中心，以價值成本來作為核心來對企業的采購與生產，將企業的間接費用降到最低化，對企業的外部環境來講，要按照信息流以及資金流盡可能的與其他的企業建立合作關系，面對著共同的目標，通過相互之間的信息交流，對他們的先進成果進行共享，以其供應鏈的最佳優勢來擊敗它們共同的競爭對手，比如在企業內部推行ERP管理系統。

(七)提高決策水平

要想從根本上提高企業的決策水平，降低決策風險，就需要從以下兩個方面來入手，其一要加強對財務管理人員進行相關的素質教育，提高他們的思想認識水平和業務素質，促進他們的能力在實踐中不斷地提高；其二，要強化法制建設，法制建設是根治信息失真的主要措施，必須要在相關政策法規的制定下，采取一定的措施對財務管理人員的行為進行一定的約束，在這個過程中，必須要考慮到與財務信息有利益關系的人員對其的影響。

只有做到這些方面，我們才有可能在當下的競爭環境中，努力推進企業財務管理信息化的進程，確保企業財務管理工作的真實準確，保證企業發展環境的健康有序。

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