ERP項目設備管理(PM)模塊的靜態數據收集方法

李松濤

（中海石油化學股份有限公司，北京 100029）

一、數據收集工作對于ERP項目實施的重要意義

數據收集工作對于ERP項目實施具有十分重要的意義，它直接影響到項目實施的效果。ERP項目實施周期短，數據收集、清理及轉換工作量大，因此，如何做好數據收集工作，是ERP項目面臨的最大難題。數據收集必須按要求、按時、按質完成，所以要求具備一套科學有效的數據收集方法，并建立相關的數據收集組織管理機構，才能保證數據收集工作達到滿意的效果。化學公司ERP系統能夠成功上線，并順利完成首月月結的工作，其中數據的全面性與數據質量的優異性起到了至關重要的作用。以下以中海石油化學股份有限公司為例，對其在ERP實施項目中設備管理（PM）模塊靜態數據收集方法進行闡述。

二、設備管理(PM) 模塊靜態數據的收集方法

在ERP系統中，數據信息分為靜態和動態兩類，PM模塊所涉及到的設備數據也分為設備靜態數據和動態數據（即業務數據）兩部分。

化學公司設備的靜態數據主要是關于設備管理對象（如系統、裝置、設備、儀器儀表和零部件等）的物理和管理屬性（如位置、名稱、分類和規格型號等）。化學公司設備靜態數據收集方法，可以歸納為如下三個互相聯系的部門，即設備靜態數據收集的數據對象及整理步驟；設備靜態數據收集的數據結構；設備靜態數據收集遵循的方法。

1.設備靜態數據收集的數據對象及整理步驟

化學公司ERP系統中PM模塊要收集的靜態數據具體有三類，分別為設備的功能位置數據、設備的分類及特性值描述數據，以及設備的零部件數據（見圖1）。

在進行數據收集時，首先要進行設備功能位置數據的整理，然后依據設備功能位置數據，在工廠設備一覽表（設備清單）的指導下收集設備分類及特性值描述信息，再通過設備分類描述信息指導收集相關設備的零部件數據，最后零部件數據與庫房的備品備件通過相關屬性進行鏈接，獲得物料編碼。

（1）功能位置數據

功能位置一般指設備安裝的位置，以“功能”為原則對技術系統進行劃分。功能位置的定義常見有三種原則：流程導向（如“化肥生產”、“甲醇生產”）、職能導向（如“油罐”、“輸油泵站”）和空間導向（如“海上平臺”、“平臺上的電氣室”）。化學公司設備功能位置是流程導向的功能位置。

ERP系統內按照樹狀結構描述功能位置，技術上可以無限細化功能位置的層次，但實踐中并不建議囊括所有資產和非常詳細的做法，而是采取“必要的詳細”方針，其中判斷的關鍵點在于業務需求。為此，化學公司設備數據組制定了如下原則。

①技術系統需要進行計劃和維護，并進行結構化管理。

②需要對運行狀態和運行歷史進行分析。

③需要對統計維護費用進行分析和績效考核。

④需要對設備的運行環境進行故障敏感性分析。

在以上原則的基礎上，化學公司設備數據組經過進一步的分析，確定了工藝裝置上有位號的，都要依據位號進行功能位置數據的收集。功能位置數據的典型特征是結構化，系統通過編輯功能位置碼來表現結構體系。功能位置碼由分段組成，通過短橫線區隔符分開。每一段代表一個層次，由多位組成，每位可以是字符、數字或者混合符號。化學公司所有設備功能位置碼的最后一個分段均為相應的位號。

（2）設備分類及特性值描述數據

設備是獨立的維護單元，是被維修、測試、檢查的技術對象，設備可以在功能位置上安裝、拆卸和修理，并可以入庫存放。

設備和功能位置都可以是維護的對象。一般情況下，功能位置是層次化功能體系，而設備指單臺的可移動設備。設備和功能位置是分配和被分配，也就是安裝和拆卸的關系。如將某規格型號鑄鋼泵由某工藝單元的功能位置上拆卸下來，修復后重新安裝上去。在指派維護任務執行時，可以同時指定二者均為維護對象，功能位置為執行場所，設備為執行的具體對象。這種雙重指定和互聯的關系可以支持管理人員做出如下分析，是安裝在該功能位置的設備經常發生問題，還是該設備無論安裝到那里都經常出現問題。

當需要管理單臺設備的技術參數、失效、維護、移動、成本、評估和統計運行時間等信息的時候，才需要在ERP系統內維護設備的分類及特性值描述信息。從這個意義上說，不是所有功能位置上的裝備都需要進行設備的數據統計和特性值描述。化學公司ERP系統中功能位置的數量大于設備統計數量。

（3）設備零部件數據

在設備信息統計完成后，依據設備的裝配圖，對設備進行分解，形成相關設備的零部件信息。并與庫房管理的備品備件進行掛接，賦予物料編碼。獨立進行設備的零部件信息的統計源于設備與配件管理方式上的不同。設備損壞后首先是修理，而不是更換，配件則相反。

2.設備靜態數據收集的數據結構

化學公司設備靜態數據的三類內容之間具有很強的內在聯系，并在系統中構成一個數據結構層次清晰的系統。具體說就是由功能位置數據決定并引導設備數據的產生，由設備數據決定并引導設備零部件數據的產生，這個關聯關系是通過功能位置碼貫穿建立的（見圖2）。

圖2中灰色的內容即為功能位置編碼。通過功能位置編碼，在系統建立了一個結構化的設備靜態數據信息體系，進而實現了設備靜態數據信息的集中管理與使用。

3.設備靜態數據收集遵循的方法——六步流程法

化學公司在進行任何一類設備靜態信息（功能位置數據、設備分類及特性描述數據、設備零部件數據）的收集時，都遵循了如下科學的收集方法，定義為六步流程法（見圖3）。

（1）確定某類數據收集的范圍

比如功能位置數據，首先確定了僅收集化肥一部、化肥二部以及工程公司設備的功能位置數據，并將收集功能位置的力度確定為有位號信息的就進行功能位置的收集。

（2）制定某類數據收集的標準模板和編碼規則

①制定數據收集標準模板。模板制定的水平是保證各類數據收集質量、保證數據應用信息完備的根本，直接影響著數據收集的效果和效率，是避免多次無謂返工的最為關鍵的因素。化學公司設備數據收集組，在咨詢顧問及有關專家的參與下，在總公司ERP項目小組的指導下，經過多次認真的討論，參照總公司標準模板，結合化學自身特點，先后按收集的階段制定了化學公司功能位置收集模板、化學公司設備分類及特性值收集模板以及化學公司設備零部件收集模板。這些模板指導了化學公司設備靜態數據的收集工作，使收集數據具有標準化、系統化和規范化特點，保證了數據質量。

②制定編碼規則：

a.功能位置數據編碼規則。

XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXX

1 2 3 4 5

第1層：XXXX 為公司代碼；

第2層：XXXX 為分公司或大區域代碼；

第3層：XXXX 為各部門或裝置代碼；

第4層：XXXX 為裝置各系統或功能區代碼；

第5層：XXXXXX為各功能區或系統的位置代碼。

b.分類主數據。

分類數據分為大、中、小、次類，采用阿拉伯數字進行編碼，在分類描述中填寫設備分類的中文名稱。分類代碼的首2位指定大類，3～4位指定中類，5～6位指定小類，7～8位指定次類，共同組成設備分類的編碼（見圖4）。如08050601，08為大類，代表動力設備；05為中類，代表工業泵；06為小類，代表回轉泵；01為次類，代表齒輪泵。

c.設備特性主數據。

數字類型的特性編碼為：PMN0001～PMN9999；字符類型的特性編碼為：PMC0001～PMC9999；日期類型的特性編碼為：PMD0001～PMD9999。例如：PMN0381代表工作電壓；PMC0543代表尺寸。

（3）具體數據的收集工作

這一步工作是數據收集工作的實施主體。化學公司為了進行設備靜態數據的收集工作配備了大量精通本部門業務的專業技術人員，持續進行了數據收集工作，保證了化學公司設備靜態數據的全面性、準確性，滿足公司設備管理需要。

（4）數據的查重、查錯工作

在數據主體收集工作結束后，化學公司設備數據組專職人員在各生產部門專業技術人員的參與下，集中對數據進行了查重、查錯和補充信息的工作，使化學公司已統計的設備靜態數據的準確度達到了99%以上。

（5）將收集的數據導成進入系統的格式

化學公司設備數據組按照系統要求，將收集的各類數據，轉化成能夠導入系統的格式，確保這些數據進入系統后能夠在相關業務中使用。

（6）將數據導入系統

在數據正式導入系統前，化學公司組織進行了兩次數據的模擬導入。通過模擬導入，確保了導入工作的成功。

三、設備管理(PM) 模塊靜態數據收集組織方式

化學公司成立了設備數據收集項目組，設備數據項目組的組織結構見圖5。圖5中虛線框內數據組是化學公司設備數據收集工作的主體。

化學公司設備數據收集工作是在一個有效的組織管理下，由大量的技術專業人員、咨詢顧問、行業專家共同努力完成的。在數據收集的過程中，提出了設備數據收集方法。借鑒這一方法，在化學公司一期ERP實施項目、化學公司建滔一期、二期ERP實施項目，內蒙天野一期、二期ERP實施項目中，推動了ERP項目成功上線，并促使系統良好運行。目前化學公司集團內ERP系統PM模塊靜態數據已達到30余萬條，靜態數據對整個裝置覆蓋面達97%，很好的滿足了公司日常運維的需要，提高了企業的核心競爭力。

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