快速編輯和提取PDF文件信息

丁筠 官鑫

1，吉林大學仿生工程學報（英文）編輯部，長春 130022 2，吉林大學學報（醫學版）編輯部，長春 130021

Universty, Changchun, 130022, P. R. China 2 Department of Medicine Edition, Journal of Jilin University,Changchun 130021, China

快速編輯和提取PDF文件信息

丁筠1官鑫2

1，吉林大學仿生工程學報（英文）編輯部，長春 130022 2，吉林大學學報（醫學版）編輯部，長春 130021

Universty, Changchun, 130022, P. R. China 2 Department of Medicine Edition, Journal of Jilin University,Changchun 130021, China

簡要介紹PDF文件的功能、特點和在互聯網傳播中的重要性，詳細闡述如何盡可能快速、有效、簡便地提取PDF文件中的文字、圖片等信息。

PDF；圖片信息；文字信息；信息提取

PDF；picturie nformation；teixnt formation；information extraction

仿生工程學報（Journal of Bionic Engineering）是全英文的仿生學專業期刊，于2007年被美國《科學引文索引》（SCI）收錄，2011年影響因子達到了1.032，學報作者群已涵蓋世界所有科技發達國家，所發國外稿件已占全部發稿量的50%。然而，我們在日常工作中發現，各國作者目前使用的文章寫作軟件五花八門，包括Word 2003版、Word 2007版、LaTeX、WPS等文章編譯軟件，這給編輯和審稿專家對文章的審讀造成了很大的麻煩。因此，編輯部借鑒一些國際性期刊的經驗，將PDF文件用作論文提交及與審稿專家電子文件交流使用。

PDF文件在提供相同的信息容量的情況下，文件更小，更便于文件傳輸，在網絡時代的今天越來越多的收到用戶的青睞。但是在上傳提交PDF格式論文時，由于PDF文檔是面向顯示的，無法對其內容進行直接編輯處理。如果能找到一套簡單實用，又能獲得PDF文檔中準確的文字信息和清晰的圖片信息的方法，將極大的推動PDF文件在各個科技期刊編輯工作中的應用，提高工作效率。本文介紹幾種準確提取PDF文檔中文字和圖片信息的方法，供參考。

1 PDF的特點

PDF格式的文檔資源由于其本身具有操作平臺的無關性、文檔的視覺顯示信息和數據信息之間的獨立性以及良好的安全性，逐漸地受到了人們的青睞，正慢慢地發展成為電子文檔資源在信息系統中共享的主流文檔格式[1]。它能保持原文件的排版格式和創建風格，能高保真壓縮，可不依賴原創應用程序和操作平臺顯示和打印[2]。目前，PDF在網絡出版業的應用越來越多，國外的幾大著名的網絡出版集團Elsevier，Spring，IEEE等均采用PDF向網絡用戶提供原版的期刊論文文件，國內著名的萬方數據網絡中心也采用PDF向用戶提供期刊論文文件，CNKI數據庫也在向用戶提供CAJ文件的同時，提供PDF文件的下載，使用者可深切感受到PDF帶來的便利。隨著網絡的普及，電子郵件的廣泛利用，網絡用戶對信息保真傳送的需求逐步增多[3]。相比其它傳輸文件，PDF文件更小，所能提供的信息容量更大，因此使其受到越來越多人的青睞。PDF文件的使用也給編輯的日常工作帶來了極大的便利。但PDF文件的一個弊端是用戶不能直接提取該文檔中的文字或圖片信息，下面介紹提取PDF文件中的文字和圖片信息的幾種簡便的方法。

2 文字信息提取

PDF文件的文本信息提取相對容易，其中最簡便的是直接將其轉換成Word文檔文件，隨后只要用Word等文本編輯工具將轉換的文本文件打開即可繼續編輯。能夠將PDF轉換成Word文檔的工具很多[4，5]，在編輯部的日常工作中，本文推薦使用以下兩種方法：

2.1 在線轉換

將PDF轉換成Word文檔可以通過PDF to Word網站在線完成，不需安裝專門的軟件，進入網站即可看到該操作是100%免費的，該方法的優勢還在于其得到的Word文檔能夠很好的保持原有的格式。

(1) 在瀏覽器地址欄輸入http://www. pdftoword.com/，按下回車鍵，進入PDF to Word Converter網站首頁，在首頁左側會出現如圖1所示的操作界面。

(2) 點擊“瀏覽”，找到需要進行轉換的PDF文件，填寫郵箱地址，單擊“Convert to Word”，系統會自動上傳PDF文件，上傳完成后，會顯示如圖2所示的界面。

(3) 文件轉換完成后，查看郵箱，系統會以附件的形式發送轉換完成的Word文檔，生成的文檔為Word 2003版文件。

圖1 PDF to Word 轉換界面

圖2 文件轉換界面

2.2 使用轉換軟件

2.2.1 軟件的安裝

(1) 軟件名稱：VeryDOC PDF To Word Converter V2.5 漢化版

(2) 雙擊“ha_VeryDOC-pdf2word25_ cz.exe”文件，運行安裝程序，按照提示逐步點擊“前進(N)”進行安裝。安裝完成后，在計算機的“開始”菜單下，“程序”欄中會出現“VeryDOC PDF To Word Converter V2.5 漢化版”欄，單擊“VeryDOC PDF2Word”圖標即可運行該軟件。

2.2.2 軟件的操作

(1) 進入主程序后，會顯示如圖3所示的操作界面。點擊“添加PDF文件”，瀏覽文件夾所在位置，添加需要轉換的PDF文件，在右側“輸出選項”欄中選擇“僅文本（無圖像）”，在“輸出格式”欄中選擇“微軟Word文檔(*.Doc)”，“頁碼范圍”選擇“所有的頁”即可；如原始PDF文件有密碼保護，則需要在“PDF密碼”輸入欄中填入密碼。

(2) 以上設置完成后，點擊“轉換”按鈕，會出現如圖4所示的界面，建立一個新的Word文檔（在文件名處鍵入新的文件名）并選擇轉換后文檔的存放位置，轉換完成后，會自動顯示得到的Word文檔。該方法僅得到文檔中的文字信息，便于編輯和排版。

圖3 主程序操作界面

圖4 操作界面2

3 圖片信息提取

PDF文件中圖片信息的提取方法很多，但不同方法所得到的圖片的清晰度不盡相同，本文推薦以下兩種使用方便且提取圖片效果較好的方法。

3.1 使用“PDF Extract TIFF”軟件

使用“PDF Extract TIFF”軟件可以將PDF文檔中的所有圖標提取出來并保存為TIFF圖片格式。

3.1.1 軟件的安裝

(1) 軟件名稱：PDF Extract TIFF綠色漢化版 V2.0

(2) 該軟件是綠色漢化版，不需安裝，直接找到“pdf2tif.exe”文件，雙擊進入主操作界面，如圖5所示。

圖5 PDF Extract TIFF主操作界面

3.1.2 軟件的操作

用PDF Extract TIFF提取PDF中圖片時，啟動PDF Extract TIFF，在主界面中單擊“打開”按鈕，在彈出的窗口中選擇需提取圖片的PDF文件。

隨后打開“另存為”對話框，在此選擇好圖片文件保存的路徑和圖片文件名。單擊“保存”按鈕，對PDF文件中的所有圖片進行提取，并保存的指定的文件夾中。

3.2 使用“Some PDF Image Extract”軟件

3.2.1 軟件的安裝

(1) 軟件名稱：Some PDF Image Extract V1.5

(2) 該軟件雖然是全英文版，但是安裝簡單，雙擊“pdf2word.exe”圖標，進入自動安裝程序，按照提示按“Next”鍵即可完成安裝，安裝完成會運行該程序，進入到如圖6所示的操作主界面。

圖6 Some PDF Image Extract主操作界面

3.2.2 軟件的操作

(1) 點擊Some PDF Image Extract界面里的第一個“打開文件”按鈕，在“打開”對話框里選擇欲提取圖片的PDF文件。如果有多個PDF文件待提取，可以將它們放在一個文件夾下，點擊界面里的第二個“輸入目錄”按鈕，選定整個文件夾，把整個文件夾下的PDF直接導入。

(2) 默認的提取出來的圖片保存位置是在PDF文件所在的相同目錄下的同名文件夾下。默認提取的圖片格式是JPG，可以在軟件界面的右側的“輸出模式”后的下拉列表里重新設置提取的圖片格式（bmp、gif、png、tiff、tga、pcx）。默認的圖片質量是70%，一般需要將其改成100%，這樣輸出的圖片更清晰，但圖片體積要大些。點擊“輸出目錄”可以重新設置提取圖片的輸出目錄。

(3) 設置完成后，點擊最左下方的“播放按鈕”，開始提取操作，當進度條顯示“Convert Finished”時提取完畢。

4 結語

在學術期刊編輯工作中，異地審稿和校對是例行程序。為了實現稿樣及其他圖文資料從編輯部向審稿人及作者的快速準確的傳送，保證審稿人、作者、編輯看到的文檔信息（文字、圖形）完全相同，編輯部在日常工作中越來越多的使用了PDF文檔。本文針對如何從PDF文件中準確、快速地提取文檔信息（文字、圖形）用于編輯出版的方法進行了闡述，為PDF文檔在編輯工作中的進一步應用奠定了基礎。

[1] 任林濤. PDF格式中文科技論文的有效信息提取方法及分類研究[D], 吉林大學, 2011.

[2] 張紅林, 胡昌平. PDF在編輯工作中的應用[J].編輯學報, 2001, 13(5), 284 286.

[3] 張紅林. PDF在編輯工作中應用的探討[J]. 中國科學技術期刊編輯學會2001年會綜合學術年會論文集, 99 102.

[4] 陳永杰, 邢寶山, 張祥合, 李桃. 利用Adob e Acrobat7.0實現PDF格式文件的轉換[J]. 編輯學報, 2006, 18(6), 437 438.

[5] Office2003實現PDF文件轉Word文檔電[J]. 力信息化, 2005, 3(12), 85.

Rapidly Editing and Extracting of the Information of PDF Documents

Ding Yun1Guan Xin2
1 Editorial Department of Journal of Bionic Engineering, Jilin

The functionsf, eatures and the importanocef communicaitnio tn he network of PDF documenwts ere briefly introducedIn. additio n, how to extractingt he picturei nformatioan nd text informatioinn PDF documernat pidly, effectively and simply, were described in detail.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.12.135

丁筠（1982-），女，編輯，博士畢業，主要從事英文科技期刊的編輯和出版發行工作。