施工項(xiàng)目管理在小型施工企業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐

鐘遠(yuǎn)矚，袁幼平

(四川超宇建設(shè)集團(tuán)有限公司，四川成都610041)

施工項(xiàng)目管理的好壞將直接影響施工企業(yè)的發(fā)展和生存。處在激烈競(jìng)爭(zhēng)中的小型建筑施工企業(yè)要想發(fā)展壯大，就必須加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)的規(guī)模逐漸壯大、經(jīng)濟(jì)效益逐漸提高［1］，必須以施工項(xiàng)目管理為核心，扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理能力的提高。項(xiàng)目管理能力既是小型建筑施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的利器，也是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。

本文結(jié)合資陽(yáng)某小型建筑施工公司項(xiàng)目管理實(shí)踐，對(duì)該企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了考察和分析，從中找出了該小型建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的主要問(wèn)題及解決的對(duì)策，即以施工項(xiàng)目管理為核心，實(shí)施科學(xué)的項(xiàng)目管理，切實(shí)促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理能力的提升。然后，運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論，對(duì)該公司承建的某小區(qū)住宅樓工程進(jìn)行了案例分析，探討如何建立項(xiàng)目管理組織、如何選擇項(xiàng)目經(jīng)理、如何調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃以及如何進(jìn)行工程施工的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全控制等問(wèn)題。希望能對(duì)小型建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理提供有益的參考，促進(jìn)企業(yè)和項(xiàng)目的發(fā)展，推動(dòng)建筑市場(chǎng)不斷前進(jìn)。

3.1 資陽(yáng)某建筑施工公司的背景及其工程概況

3.1.1 企業(yè)背景

該企業(yè)成立于2004年，是一個(gè)以房屋建筑為主兼營(yíng)一些維修和土石方工程的小型施工企業(yè)。成立以來(lái)，以承攬建筑工程施工為主。每年的年產(chǎn)值約為350～450萬(wàn)元。現(xiàn)有管理人員11人，其中經(jīng)理1人，副經(jīng)理2人，具有建造師執(zhí)業(yè)資格的項(xiàng)目經(jīng)理3人，質(zhì)檢、施工、預(yù)算、材料、會(huì)計(jì)、保管、后勤各1人。另外有兩個(gè)長(zhǎng)期與之合作的外包施工隊(duì)。

3.1.2 承建的某小區(qū)住宅樓工程概況

該小區(qū)住宅樓工程為地上12層、地下1層，總建筑面積5 300.36 m2，建筑高度為26.3 m。結(jié)構(gòu)類(lèi)型為框剪結(jié)構(gòu)的小區(qū)民用住宅。該項(xiàng)目由該建筑施工公司于2010年4月通過(guò)工程招標(biāo)承建，工程造價(jià)1 351.6元/m2。

該企業(yè)承攬工程后，提取工程結(jié)算款的10%作為管理費(fèi)用后，將工程分包給下設(shè)的某個(gè)施工隊(duì)，由該施工隊(duì)組織工程施工。企業(yè)對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督控制，至于工程的成本費(fèi)用及現(xiàn)場(chǎng)的管理均由旋工隊(duì)負(fù)責(zé)，企業(yè)對(duì)其的盈虧多少不予干涉。

3.2 企業(yè)存在的問(wèn)題分析

(1)組織結(jié)構(gòu)不合理，人力資源存在著浪費(fèi)現(xiàn)象;

(2)企業(yè)的獲利能力差，管理水平不高;

(3)施工能力小，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力差;

(4)人力資源缺乏，人員素質(zhì)普遍偏低。

3.3 擬解決存在問(wèn)題的對(duì)策措施

包括:進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全目標(biāo)管理;高效、精干的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和完善的管理制度的改進(jìn)、優(yōu)化。

3.3.1 項(xiàng)目管理組織優(yōu)化

資陽(yáng)某建筑施工公司承建某小區(qū)住宅樓工程的總目標(biāo)就是建造一棟二個(gè)單元12層合格的住宅樓產(chǎn)品。按照該企業(yè)以往的慣例，其主要的工作任務(wù)及與之相關(guān)的職能人員按照下表進(jìn)行劃分，如表1。

表1 企業(yè)主要工作任務(wù)與相關(guān)職能人員表

從表1分析可以看出主要的工作任務(wù)有四類(lèi)，每一類(lèi)任務(wù)的完成都需要施工隊(duì)來(lái)完成，其它的職能人員的作用是參與監(jiān)督和檢查。根據(jù)以上的信息可以看出職能式的項(xiàng)目組織是不合適該項(xiàng)目的，因?yàn)轫?xiàng)目涉及多項(xiàng)職能，很難將其劃歸某一職能部門(mén)。

經(jīng)討論研究決定，可選純項(xiàng)目式項(xiàng)目組織或矩陣式項(xiàng)目組織［2］，鑒于該建筑施工企業(yè)的企業(yè)規(guī)模較小，因此選擇純項(xiàng)目式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)較為合理。對(duì)原項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)后形成現(xiàn)在的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3.3.2 科學(xué)選擇項(xiàng)目經(jīng)理

圖1 改進(jìn)后項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目經(jīng)理的選擇是與項(xiàng)目有關(guān)的最重要的兩個(gè)或三個(gè)決策之一。尤其在中小企業(yè)［3］，項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)項(xiàng)目的最高領(lǐng)導(dǎo)，選擇好項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)于保障項(xiàng)目的順利運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)工程公司對(duì)利潤(rùn)和聲譽(yù)的追求以及滿(mǎn)足項(xiàng)目利益相關(guān)方的需求等各方面都具有重要意義。論文針對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理選擇中的復(fù)雜性和模糊性特點(diǎn)，將直覺(jué)模糊集概念引入項(xiàng)目經(jīng)理選擇［4］，提出了一種基于直覺(jué)模糊集決策的新方法，該方法用隸屬函數(shù)表示每個(gè)方案關(guān)于準(zhǔn)則集的滿(mǎn)足程度，用非隸屬函數(shù)表示每個(gè)方案關(guān)于準(zhǔn)則集的不滿(mǎn)足程度，以解決準(zhǔn)則值信息不完全情況下項(xiàng)目經(jīng)理的選擇問(wèn)題。

具體選擇論證如下。

針對(duì)該工程項(xiàng)目，某工程公司需從現(xiàn)有競(jìng)選的4人中選擇出1個(gè)最合適的擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，即得到項(xiàng)目經(jīng)理候選人集為 A={A1，A2，A3，A4}。

假設(shè)選擇過(guò)程中主要考慮4方面的準(zhǔn)則:C1(經(jīng)驗(yàn))，C2(素質(zhì))，C3(知識(shí))，C4(能力)，記準(zhǔn)則集為:

將各準(zhǔn)則的權(quán)重記為:

式中 ω1=0.2，ω2=0.3，ω3=0.25，ω4=0.25。

用專(zhuān)家評(píng)議的方法可得到項(xiàng)目經(jīng)理候選人Ai滿(mǎn)足準(zhǔn)則Cj的程度μij與不滿(mǎn)足程度νij:

則根據(jù)加權(quán)函數(shù)W的計(jì)算公式可得:

根據(jù)計(jì)算結(jié)果，將得到的 W(A1)，W(A2)，W(A3)，W(A4)按從大到小的順序排列，排列后順序?yàn)?W(A2)，W(A4)，W(A1)，W(A3)。由此可見(jiàn)，工程公司選擇合適的候選人作為項(xiàng)目經(jīng)理的順序應(yīng)為2、4、1、3，即候選人2應(yīng)作為項(xiàng)目經(jīng)理的最佳人選。最終確定的這位項(xiàng)目經(jīng)理40歲，具有“國(guó)家一級(jí)建造師”執(zhí)業(yè)資格、具備較為豐富的工程管理經(jīng)歷。這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理不是最完美的，但是最全面的，他的強(qiáng)項(xiàng)是技術(shù)能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

3.3.3 進(jìn)度控制優(yōu)化

在該小區(qū)住宅樓工程的施工中，進(jìn)度計(jì)劃的檢查方法主要使用對(duì)比法［5］，即實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，從而發(fā)現(xiàn)偏差，以便調(diào)整或修改計(jì)劃。如住宅樓工程的基礎(chǔ)開(kāi)挖后發(fā)現(xiàn)有人防地道，經(jīng)設(shè)計(jì)單位到工地察看后，作出將地道的磚砌體全部拆除，并用2∶8灰土分層夯實(shí)至設(shè)計(jì)基底標(biāo)高，并且基礎(chǔ)增加150 mm厚的3∶7灰土的設(shè)計(jì)變更。相應(yīng)增加的工程量為土方開(kāi)挖600 m3、2∶8灰土600 m3、3∶7灰土140 m3，需增加200個(gè)工日。按正常的施工安排需增加7 d，這樣整個(gè)工期就要順延7 d。為了不影響后續(xù)工程的施工，在施工安排上采用了穿插施工，即開(kāi)挖地道與地基釬勘、原土打夯和基礎(chǔ)3∶7灰土同時(shí)進(jìn)行，這樣該階段的施工工期由15 d縮減到了11 d。另外，比原計(jì)劃增加了二臺(tái)打夯機(jī)，安排了兩個(gè)夜班進(jìn)行土方回填。這樣該段的施工工期比進(jìn)度計(jì)劃工期僅拖后了1 d，為后續(xù)工程的施工打下了基礎(chǔ)。

3.3.4 成本控制優(yōu)化

為了使項(xiàng)目成本控制得到有效實(shí)施，在本項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，并把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi)，保證了成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任人，所以應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。具體做到:(1)項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)和預(yù)算員參與投標(biāo)書(shū)的編制;(2)制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案;(3)控制間接費(fèi)及其它直接費(fèi);主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，減少管理層次。

3.3.5 施工項(xiàng)目質(zhì)量控制

本項(xiàng)目部根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo)，制定了相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，且要使企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。因甲方采購(gòu)的材料主要有塑鋼門(mén)窗及電子防盜門(mén)，所以在采購(gòu)材料時(shí)已提前做了防范準(zhǔn)備，要符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計(jì)要求，嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。

3.3.6 確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量

主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全，關(guān)系到每個(gè)職工的生命安全，因此，在施工過(guò)程中嚴(yán)格按照工序交接制度來(lái)確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。

3.3.7 抓好關(guān)鍵部位施工

本工程在地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道等關(guān)鍵部位做了嚴(yán)格的部署和防范，因?yàn)檫@些部位是容易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的部位，既是施工的難點(diǎn)，又是檢查的重點(diǎn)，因此本項(xiàng)目部進(jìn)行了高度重視，在施工過(guò)程中進(jìn)行專(zhuān)人主抓。

樣板引路。按照設(shè)計(jì)要求做好樣板間，經(jīng)甲方和監(jiān)理單位認(rèn)可后，在進(jìn)行裝修工程時(shí)進(jìn)行樣板引路，將抹灰好的隊(duì)伍優(yōu)選進(jìn)來(lái)，進(jìn)行樣板間抹灰，經(jīng)評(píng)比選擇較好的隊(duì)伍，然后再按照樣板間大面積推廣，進(jìn)而確保了工程質(zhì)量。

3.3.8 加強(qiáng)培訓(xùn)，執(zhí)行“三檢”制度

班組自檢，項(xiàng)目部抽檢，監(jiān)理驗(yàn)收，把質(zhì)量問(wèn)題消滅在施工過(guò)程中。搞好技術(shù)交底。班前對(duì)工人進(jìn)行技術(shù)交底，使工人心中明白所進(jìn)行工作必須達(dá)到的質(zhì)量要求和必須把握好的技術(shù)難點(diǎn)。在資陽(yáng)某小區(qū)住宅樓工程的施工中，項(xiàng)目經(jīng)理要求施工員在下達(dá)施工任務(wù)書(shū)的時(shí)候，將工程的質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)書(shū)面通知施工班組，施工過(guò)程中經(jīng)常檢查，在簽收施工任務(wù)書(shū)時(shí)，同時(shí)簽署質(zhì)量意見(jiàn)，作為將來(lái)的結(jié)算依據(jù)，隱蔽工程和關(guān)鍵部位，要會(huì)同甲方工地代表共同檢查驗(yàn)收。原材料和半成品嚴(yán)格按照規(guī)范要求，作到資料齊全、檢查全面。

3.3.9 施工項(xiàng)目安全管理

安全責(zé)任人要落實(shí)到位。公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、班組，都要簽訂安全責(zé)任書(shū)，發(fā)生安全事故，各級(jí)責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。確保安全，安全設(shè)施投入不能省，如果安全設(shè)施投入不到位，一旦發(fā)生安全事故，造成的損失要比安全投入的費(fèi)用大得多，而且造成的影響很大。在該住宅樓工程的工程建設(shè)過(guò)程中，由于甲方、施工方都很重視，工地上的施工項(xiàng)目安全管理措施一直比較到位，直到工程竣工驗(yàn)收為止，均未有重大的安全事故發(fā)生。

3.4 結(jié)論

通過(guò)項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用［5］，資陽(yáng)某小區(qū)住宅樓工程在工期、成本、質(zhì)量、工地的文明施工和安全等方面都比以前的工程有明顯的改進(jìn)，經(jīng)濟(jì)效益有了明顯的提高，基本上達(dá)到了預(yù)期的效果。

(1)工期方面:該小區(qū)住宅樓工程自開(kāi)工到結(jié)束實(shí)際日歷天數(shù)為229 d，比計(jì)劃工期提前了17 d，而以前相同規(guī)模的工程最少也需要250 d。通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃與控制，使整個(gè)工程的進(jìn)展情況都在項(xiàng)目部的控制中。

(2)成本方面:經(jīng)計(jì)算實(shí)際成本中的材料費(fèi)降低1.3%，人工費(fèi)降低了3.2%，機(jī)械費(fèi)上漲了2.7%，445元/m2，其中材料費(fèi)351元/m2，人工費(fèi)94元/m2。機(jī)械費(fèi)19.6元/m2。以前施工的其不包括塑鋼窗的單方成本為類(lèi)似工程的單方成本大約都在461元/m2以上，因此和以前的工程相比該工程的管理績(jī)效還是顯著的。

(3)質(zhì)量與安全方面:施工期間工地沒(méi)有發(fā)生質(zhì)量和安全事故，工地的現(xiàn)場(chǎng)文明施工比以前有較大的改善，質(zhì)量達(dá)到了合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，雖然沒(méi)有被評(píng)為優(yōu)良工程，但在驗(yàn)收時(shí)得到了甲方、質(zhì)量監(jiān)督站的一致好評(píng)，他們普遍認(rèn)為比以前的工程有了很大的提高。

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