低碳辦公：讓“綠色”大行其道

□文/鐘志華

低碳辦公：讓“綠色”大行其道

□文/鐘志華

“低碳辦公”，就是指在公務活動及日常辦公中盡量減少能量的消耗，減碳環保做到材料的合理利用和耗材的合理使用，注意使用可回收利用的產品等。廣義上的“低碳辦公”包含的內容相當廣泛，如辦公環境的清潔、辦公產品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等。據一項調查發現，如果有10萬用戶在每天工作結束時關閉電腦，就能節省高達2 680千瓦時的電，減少3 500噸的二氧化碳排放量，這相當于每月減少2 100多輛汽車上路。

我們已經進入了高速信息化時代。信息技術在極大提高辦公效率的同時，也在不斷地消耗我們的能源和資源。據有關資料顯示，隨著辦公設備的現代化，僅2007年我國IT產品的總耗電量在300億度至500億度之間，幾乎相當于三峽電站一年的發電量。人類“綠色辦公”的夢想也隨之遠離我們。能耗、輻射、噪音、廢氣等問題明顯地在挑戰著我們的辦公環境。

如今，“辦公低碳化”的模式開始流行。當減碳與環保有機結合起來的時候，“綠色辦公”的夢想也離我們不遠了。

“辦公低碳化”就是提倡資源合理循環用，減少資源的不必要的浪費。所以，低碳辦公，從早上開始，從辦公室開始。

每天早晨，我們可提前幾分鐘上班。進入辦公室后，用2分鐘的時間對自己的辦公桌進行一次清理，目的就是減少辦公室的環境污染，給自己創造一個舒適的辦公環境。對于能用的紙張，我們進行歸類，待需要時可重復使用；對于照明，在光源充足的條件下，盡可能利用自然光線干凈、安靜、清新的辦公環境，不但節能環保，還有利于提高工作效率。

每天，我們呆在辦公室的時間少則8個小時，多則10多個小時。所在的辦公環境，可以說是我們的“第二個家”。為此，低碳辦公，不但是保持我們每天工作的辦公室環境的清潔衛生，還是預防污染等潛在的健康問題，愛護我們每一個人的身心健康。

日常工作中，多使用M SN、QQ等各種即時通訊工具，少用打印機和傳真機。如果全國的機關、學校、企業都采用電子辦公，每年減少的紙張消耗在100萬噸以上，節省造紙所消耗的能源達100多萬噸標準煤。少用打印機和傳真機，以節省傳真紙；打印文件時，在滿足工作要求的前提下，打印文件盡量使用小字號字體，并采用傳閱形式，減少打印或復印用紙。打印紙雙面使用，并注意回收；在購買節能電腦時，可考慮購買節能電腦；多用筆記本電腦代替臺式電腦，因為筆記本電腦的耗能僅為臺式電腦的30%至50%，而且電磁輻射也比臺式電腦低很多，節省空間；少用木桿鉛筆、多用紙桿鉛筆，少用膠水、修正液等含苯溶劑產品，多使用回形針、魚尾夾；文件袋、檔案袋、快遞袋等盡量重復使用；打印機、復印機應放置在方便使用和空氣流通性比較好的位置，既可以防止打印機的噪聲，又可減少對空氣污染；增強通風設備，對產生噪音的空調等設備要及時維修，讓室內的空間盡量得到流通；辦公室燈具盡量選用節能燈，午餐休息時和下班后關閉電腦及顯示器等不使用的電源開關，這樣做除省電外還可以將這些電器的二氧化碳排放量減少三分之一；盡量避免使用一次性的東西，喝水可自帶水杯，盡量不用或少用塑料垃圾袋，做到垃圾分類、減量；提倡以電子郵件和網絡視頻會議等溝通方式的電子商務，減少了差旅往來和會議會務，既節省了辦公支出，又大大提高了效率。

其實，低碳辦公的方式可以多樣化，節能減排的效果也隨時奏效。對于白領一族，底層樓層我們勤抬玉腿，不坐電梯；白天提高工作效率，減少晚上加班，不做“夜貓女郎”不做“熊貓帥哥”；五顏六色的包裝廢料，可以花點心思，做成筆筒放各種文具，或做成花瓶插花美化辦公環境，既展示了我們的手藝，又廢舊利用。在辦公室環境適當的位置，種植一些室內綠色植物，如萬年青、富貴竹等，既可吸收白天辦公產生的二氧化碳，還能點綴我們的辦公室場所，在舒緩視覺疲勞中，解除每一個人的工作壓力。

如果每個人都養成環保、節約的好習慣，這些不起眼的行為，都是綠色辦公、低碳環保的關鍵因素。而且，這樣的生活，不僅開源節流，而且最主要是健康，生活也會更有品位。

所以，低碳辦公很容易，環保也不難。但，貴在堅持，貴在我們做長期的努力。

低碳辦公小竅門

1、 紙請確保雙面使用，因為多使用一面，就相當于少砍了50%本應該被砍伐的樹木，而你就成為森林的衛士。

2、 使用經濟打印模式。噴墨打印機如果有“經濟打印模式”功能，盡量使用，可節約至少30%的墨水，并能大幅度提高打印速度。

3、 盡量集中打印。打印機每啟動一次，都要進行初始化、清洗打印頭并對墨水輸送系統充墨，這個過程要對墨水造成浪費。所以，如果能夠合理設置頁面排版，然后再結合經濟模式，既保養了機器，又能節約墨水。

4、 傳真和郵件請盡量在網絡上完成，同樣的道理，可以減少紙張使用，還可以讓你提高工作效率。

5、 打印機、飲水機、復印機等電器，請開啟休眠功能；下班或者需要離開的時候請順手關掉你的顯示器電源，因為你的電腦在工作時是會“呼吸”的，關掉它可以省電，還可以減少二氧化碳產生量。

6、 盡量使用降耗環保的OA辦公系統，因為這樣不僅不會消耗大量的耗材、電力，還可防止耗材釋放出污染空氣和對身體有害的氣體，危害健康。

7、 辦公室內可種植一些凈化空氣的植物，如吊蘭、非洲菊、無花觀賞樺等主要可吸收甲醛，也能分解復印機、打印機排放出的苯，并能咽下尼古丁。

8、 把不想要的辦公用品轉賣交易給舊貨商店、或贈送給社區、學校、慈善機構，而不是當成廢品扔掉。對于收集到的傳單紙張請分類管理，如果不用請賣掉，盡管賣掉它們并不能為你的公司賺取多少錢，但是你幫助它們進入了再循環。

9、 購買辦公用品請考慮環保因素，選擇可回收的那種。如在制作名片、宣傳冊或公司禮品時，考慮使用環保紙或回收紙制作的產品或包裝。這樣不僅是為公司降低長期成本，更重要的是你將為自己創造一個綠色環境。

10、辦公室里的空調請確保在夏天不要低于26°，冬天不要高于20°，否則將大幅增加能源損耗，而且對你的舒適度也并沒有多大幫助。

11、辦公室的空調和制冷設備請定期清理，這樣做之后空調制冷、省電性能和房間空氣都改進了。

12、除非必要，盡量不要浪費一次性紙杯等用品，特別當你是本公司人員的時候，這樣不僅環保，也更為衛生。

13、用節能型燈泡代替常用的白熾燈。在白天及時調整窗簾和百葉窗，盡可能多地采用自然光照明。每次長時間離開房間時記得關燈。

14、飲水機在全天24小時開機的情況下，年耗電約600度，但一般單位需要飲水機的工作時間只占1/3，另有2/3的時間都是白白耗在了夜間和周末。夜間和周末關閉飲水機，每年節省用電400度。

15、不要以為是公司的水就可以開到最大去洗手，因為手是不是干凈跟水的多少沒有直接聯系。

16、大多數時候，你與客戶的會晤并不一定要專車專送。

17、盡量簡化辦公流程，在保護身心健康，可以提高各種效率的同時，還可能會獲得老板更多的青睞。

18、電話會議也許方便，可是比不上“面對面”的視頻對話來的更為到位，還能節省下一大筆的通訊費用。

19、辦公室的靜音環境很重要，沒有人喜歡在嘈雜的環境內工作，接電話時控制音量，手機保持振動，討論事情時心平氣和，選擇低噪辦公用具，都是必不可少的。

20、收集并分類辦公廢棄物，將可回收的部分出售給回收者，再由這些人員出售給垃圾回收站。或者直接出售給垃圾回收站，從而達到回收再利用。回收并非停留在將垃圾分類上，重要的一點是，通過購買可回收的物品，使購買-回收-再利用這個回收再利用的鏈條運轉起來。