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2012年度石油工業QC小組活動成果點評

2012-11-10 01:34:22姚艷梅
石油工業技術監督 2012年11期
關鍵詞:創新型對策分析

姚艷梅

中國石化管道儲運分公司 (江蘇 徐州 221008)

2012年度石油工業QC小組活動成果點評

姚艷梅

中國石化管道儲運分公司 (江蘇 徐州 221008)

受中國質量協會石油分會委托,筆者對2012年度石油工業QC小組成果進行了總體點評。2012年度共推薦石油工業QC小組成果230項,經過成果初評和交流發布評審,共評選出石油工業QC小組活動成果一等獎62項、二等獎74項、三等獎83項,推薦國優小組26個。從成果的總體情況來看,成果報告整體水平有所提高,大部分小組活動能夠遵循PDCA循環的原則,活動程序比較完整。小組能夠圍繞現場存在的問題開展活動,有效地解決了生產中存在的問題。通過評審發現成果存在的主要問題如下:

1 問題解決型成果存在的主要問題

(1)問題解決型課題的“自定目標”和“指令性目標”,界定不清,活動步驟或內容順序顛倒。部分QC小組成員沒有掌握“自定目標”和“指令性目標”的差別,對小組選定的上級下達的目標,屬于“指令性目標”沒有按指令性目標的程序,而按“自定目標”的程序活動;有的成果報告既有現狀調查又有目標可行性分析;有的“自定目標”在目標設定后說明制定目標的理由;個別小組把“指令性課題”按“指令性目標”的活動程序進行,這些都不符合QC活動的程序的要求。

(2)現狀調查沒有起到承上啟下的作用。部分成果的現狀調查事實數據不充分或分層不正確,沒有找出問題的癥結;現狀調查時應用排列圖找出主要問題,但在后續的原因分析時,沒有針對所找出的主要問題進行分析,而是針對課題進行分析;部分成果的現狀調查不能為目標值的設定提供依據;一些小組在設定目標后再進行目標值的測算等,致使現狀調查在整個QC活動中沒有起到承上啟下的作用。

(3)要因確認事實數據不充分或方法不適宜。一些小組在要因確認時,沒有到現場進行驗證、測試或測量;有的只是進行理論分析,定性的描述,要因的確認事實數據不充分;有的小組把容易解決的因素直接作為非要因;有的僅僅對規程或標準的執行與否進行確認,不能確認其對問題的影響程度大小。此外,不少小組在要因確認時,采用先制定“要因確認計劃表”。但小組沒有理解“計劃”的意義,只是套用“計劃確認表”,有的在確認計劃中把確認的內容描述成確認的結果,沒有去確認,結果就出來了,顯然不符合邏輯關系。

(4)對策表中對策和措施混淆,不能體現“5W1H”的原則。對策表是整個小組活動的改進計劃,是下一步實施對策的依據,為此需按“5W1H”的原則來制定,做到對策清楚、目標明確、責任落實。但部分成果沒有按“5W1H”的原則制定對策表;有的對策表中的對策和措施混淆,措施不具體;還有的對策的目標沒有量化,不便于檢查;有些在制定對策時還在進行原因分析等,不能為下一步實施對策提供依據。

(5)成果的鞏固措施沒有達到鞏固的目的。QC小組活動中制定鞏固措施的目的是把小組活動的效果維持下去,防止問題的再發生。但部分成果沒有鞏固期,說明不了活動的效果是否穩定;有些成果報告中的鞏固措施是口號式的套話;有的描述鞏固措施描述的是今后如何做,沒有把對策表中已證明了確實有效的措施納入規章制度、工藝規程。這些都起不到鞏固小組活動成果的作用。

2 創新型成果存在的主要問題

近幾年,雖然創新型成果數量明顯增加,但有的創新型成果實際是對原來的設備或工藝上的改進,其可以通過問題解決型程序實現目標的,但小組卻生硬套用創新型程序。問題解決型課題在活動實施過程中也有許多創新點,特別是一些攻關型的課題,小組提出的對策措施具有創新性。所以,小組在選題時要以立意是否為創新做出正確判斷,不是有創新點的小組就一定選擇創新型課題。

另外,創新型課題在提出各種方案并確定最佳方案這一步驟中,“提出方案”是指所研發產品的整體方案,包括總方案和逐級分解的子方案,并通過試驗確定出最佳方案。但部分成果報告中僅有兩個方案進行比較;有的雖然提出了幾個方案,但明顯可用的方案只有一個。如:有一創新型成果,小組對野外施工時的節能方案選擇,提出了:電力發電、核能發電、火力發電、風力發電、太陽能幾個方案,但可選的方案只有太陽能。相當一部分成果沒有將方案進行逐級分解,只對總方案進行了選擇和評價,總方案確定后直接制定對策,不能體現PDCA的原則。有的方案選擇時沒有進行適當的試驗或調查分析,方案的對比選擇缺少數據;有的方案選擇還用“01”打分法或評估法等來選擇方案。這一問題在前幾年的發布會上已經多次強調,希望能引起大家的重視。

3 統計方法應用的主要問題

目前,QC小組對統計方法運用的較少,大多數成果只應用了柱狀圖、排列圖、因果圖、系統圖或關聯圖,只有極少數小組運用了正交試驗、PDPC法、控制圖等。對常用的排列圖、關聯圖、因果圖、系統圖應用也存在諸多問題,下面分別說明。

(1)QC小組成果報告中排列圖應用存在的問題主要表現在:①關鍵的少數不明顯,失去了找主要矛盾的意義;②收集數據N<50應用排列圖;③用排列圖去尋找發生問題的原因;④現狀調查中應用了排列圖,在效果檢查中沒有應用排列圖來看是否解決了主要的癥結;⑤對“關鍵的少數和次要的多數”和“整體與局部”相混淆;⑥在現狀調查時普遍用排列圖找出了癥結。但在后續的原因分析時,沒有針對所找出的癥結進行分析,而是針對課題進行分析,沒有起到排列圖應有的作用。

(2)目前,部分小組成員對因果圖、系統圖、關聯圖的用途和作用沒有理解,在原因分析時選擇或使用不當。主要表現在:①因素之間無關聯關系的情況選用關聯圖;②大部分小組在進行原因分析,沒有把它一層一層地展開分析下去,分析到可以直接采取措施為止;有的無中間原因,直接到末端;相當一部分的因果圖只展開到一層,看不出因果等。QC小組在活動過程中,應根據所存在問題的情況、各種方法的適用場合、原因之間的關系、展開層次,以及對方法的熟悉、掌握的程度選用。

另外,成果報告還存在套用程序步驟,步驟之間邏輯性不強,前后內容不呼應;部分成果報告的整理詳略不當,每個步驟都事無巨細,發布時對關鍵過程一帶而過,使人聽完介紹后感覺一頭霧水;成果報告的word材料普遍文字多、圖表少;有些成果報告字體太小、圖表、字體與底色反差太小,看不清楚內容,這些都影響了成果的展現效果。

針對在2012年度成果的問題,各單位要注重小組成員及骨干的培養,及時更新和掌握QC小組知識;加強QC小組的日常管理,及時總結、整理成果;改進成果交流發表會的形式,共同促進石油工業QC小組活動的有效性和成果報告水平的不斷提高。

黃永場

2012-09-25▌

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