淺談科技型企業計劃管理

韓斌慧 曹海霞

（1.中國煤炭科工集團太原研究院，山西省太原市，030006；2.太原科技大學機械工程學院，山西省太原市，030024；3.山西省社會科學院能源經濟研究所，山西省太原市，030006）

淺談科技型企業計劃管理

韓斌慧1，2曹海霞3

（1.中國煤炭科工集團太原研究院，山西省太原市，030006；2.太原科技大學機械工程學院，山西省太原市，030024；3.山西省社會科學院能源經濟研究所，山西省太原市，030006）

市場經濟條件下，如何搞好科技型企業的計劃管理是一項長期的、復雜的工作。通過闡述市場競爭給企業帶來的壓力，提出了計劃管理的相應對策，給出了一些建議，為提高計劃編制水平提供了一定的借鑒。

市場經濟 科技型企業 計劃管理 對策

20世紀90年代以來，中國市場經濟占據了主導地位，對計劃管理水平也提出了更高的要求。科技型企業擅長研發、設計，技術創新是企業生存和發展的基礎，從適應市場的角度看，理應更容易適應變幻莫測的市場環境，但是由于缺少加工設備和熟練的技術工人，這類企業制造能力薄弱。生產制造環節基本采用外委實現，并且外協廠比較多，分布零散，不便于管理。由此造成科技型企業的生產、經營反而滯后于瞬息萬變的市場的現象。科技型企業具有高收益性、高成長性和高風險性的特點，建立完善的計劃管理體系，研究前瞻性高、操作性強的計劃管理方法極其重要。

1 市場競爭帶來的壓力

1.1 產品更新換代越來越快

為了盡可能滿足消費需求，科技型企業大部分投入用于產品創新，新產品研發周期極大地縮短，更新換代速度加快，產品的生存周期相應縮減。某些產品還沒有來得及定型，沒有完全接受市場考驗，已經面臨退出市場的風險。就小型設備而言，計算機產品基本上每3個月硬件就出現較大的升級；隨著國內外煤機制造商的殘酷競爭，煤機裝備的更新換代也很頻繁。研發、生產、投放市場的速度成為取勝的關鍵，誰的實力強，推出新產品越早，就能早一步搶占市場，趁競爭對手尚未到來之前獲取利潤。

1.2 產品規格品種不斷翻新

為了滿足消費者需求的多樣性，科技型企業產品品種繁多。以山西天地煤機裝備有限公司為例，為了適應不同的用戶、不同的煤礦地質條件，僅膠輪車一個產業就有不少于30個品種，這么多種類的膠輪車中，有一部分通用件，更多的是專用元部件，給個性化設計、原材料供應、生產組織帶來很大壓力。

1.3 產品供貨周期愈來愈短

隨著市場競爭的加劇，用戶對產品的交貨期提出了更為苛刻的要求，尤其對于煤機類產品，用戶一旦經過比較確定了某種設備，希望馬上投入使用。以山西天地煤機裝備有限公司為例，很多用戶選定某種型號后，希望當月或者次月就能夠交貨。為了維護市場，留住用戶，防止訂單丟失，銷售人員冒著違反合同的風險不得不簽訂合同。但是設備設計過程中由于采用了大量的國外進口元部件，或者因為大型結構件制造周期長，基本上難以按時供貨。這給經營和生產帶來了更大的壓力。

1.4 產品服務標準越來越高

隨著機械化、自動化水平不斷提高，用戶對產品的功能、質量、服務提出了更高的要求。以山西天地煤機裝備有限公司為例，傳統產品生產方式是“一對多”的關系，比如企業研制生產的某種型號掘進機，用戶只能被動選擇，產品尺寸方面如果存在少許的不適應，主要通過對礦井進行改造來被動適應。現在科技型企業為了適應市場的需求，往往需要根據用戶需求“定制產品”，生產方式變成了“一對一”的關系。所以科技型企業通常不能像傳統企業那樣進行大批量生產，只能根據用戶的特殊技術協議，進行個性化設計。特殊機型因為缺少相關的試驗，產品性能、可靠性無法準確估量，因此也增加了售后服務的成本。這給研發、生產、銷售等各個環節都造成了巨大的壓力。

1.5 外委質量、進度管控困難

科技型企業外協廠家多，產品質量參差不齊。一方面源于外協廠家本身的責任心，此外監造手段、人力物力難以保證，造成很多產品存在質量隱患，當零部件帶著缺陷進入裝配環節才被發現時，糾正誤差的成本將無法估量，給物質供應、生產管理帶來了連鎖壓力。

2 計劃管理對策

2.1 以長遠規劃為指導

科技型企業必須研究國家的經濟政策、經濟杠桿調整方案，密切關注市場動向和內部生產能力，結合所屬主管單位的中長期發展戰略，制定出以提高經濟效益為目標，以物資供應、科技開發計劃為保障，以財務成本計劃為歸集的企業發展遠景目標和中長期規劃。長遠規劃編制時要保證可行性、超前性、指導性、準確性和適用性。

山西天地煤機裝備有限公司在中國煤炭科工集團總體戰略規劃指導下，通過制定企業五年規劃及三年滾動計劃等，明確了企業在未來一定期限的收入、利潤等發展目標，為后續年度各類計劃的編制提供了重要依據。根據長期規劃可及時調控企業內部設備的生產能力，用短期計劃調控人力資源、外協、外購的合格供應商配置。短期計劃不能偏離長期計劃目標，否則將造成企業戰略資源的浪費和流失，影響企業的生存和發展。

2.2 以營銷計劃為中心

科技型企業計劃管理要以市場為導向、以效益最大化為出發點。因此，營銷計劃是一切計劃活動的中心。它規定了全員奮斗目標，是調動員工積極性的重要手段。企業的貨幣資本、生產資本、商品資本及人力資本應一并納入營銷計劃制定的全過程，進行統籌安排，統一運作。營銷計劃涉及外部復雜的市場，加上計劃經濟遺留的思維慣性，容易造成重生產計劃輕營銷計劃的現象，最終影響企業的經濟效益，影響企業領導層的決策，使生產的產品沒有市場，造成庫存積壓。

以營銷計劃為中心還體現在通過制定經營計劃促進企業資源優化。通過市場的宏觀調控作用，指導企業將優勢資源，包括人力、物力、資金用于發展具有最強優勢的核心產業，用于培植具有成長潛力的種子產業。

營銷計劃編制方法為三步。首先要了解計劃期間國家的經濟方針、政策和經濟發展趨勢對企業主要產業發展的利弊；其次是預測市場需求，掌握外部條件；第三，要收集單位產品銷售價格、職工數量、素質變化、勞動定額、物料消耗定額、設備能力等指標，結合歷年來營銷水平，采用匯總分析及線性回歸等統計手段合理確定各項經濟指標。

2.3 以生產計劃為主線

生產計劃是營銷計劃能否落實的保障性計劃，是企業計劃管理的重要環節，事關企業的正常生產秩序和管理秩序，也是判斷企業均衡生產組織水平的重要標志。

在編制生產計劃時應遵循以下原則：（1）按訂單簽訂時間最早優先原則；（2）工作量最小者優先原則；（3）大訂單分批交付原則；（4）排產產品品種合理組合，使設備利用率最高原則。

科技型企業生產計劃編制方法是從設備總裝開始，按生產順序的反方向，向前推算各工序（外協）所需周期，一直推算到原材料采購為止，如圖1所示。對于部分需要外協、外購的零部件，其交貨時間結點是重點關注項。

圖1 生產計劃編制倒序圖

2.4 從物料消耗計劃入手

物料消耗計劃是生產計劃衍生出來的子計劃，反過來又是生產計劃具體化和得以實現的保證計劃。通常由計劃員根據工藝部門提供的工藝路線清單，將生產計劃分解為各個零部件的生產（外協）計劃和外購件的采購計劃。因此以下數據是編制物料消耗計劃的必要數據。第一是經批準的生產計劃，是物料消耗計劃制訂最重要的數據來源。第二是物料清單（BOM），在科技型企業通常要由工藝部門根據設計圖紙拆分后產生。指明了物料需求的數量以及物料之間的結構關系，它是物料消耗計劃中最為基礎的數據。第三是庫存記錄，它把每個物料品目的現有庫存量、計劃接受量的實際狀態反映出來。第四是提前期，決定著每種物料何時開工、何時完工。這四類數據必須是絕對可靠的、可執行的數據。

物料消耗計劃的制訂方法是先通過生產計劃及BOM表，導出設備所需物料的需求量與需求時間，然后，根據提前期確定投產或訂貨時間。確定需求量時需要根據生產計劃初步確定毛需求量，并且根據外協廠、自制件廠的廢品率、損耗率以及安全庫存等因素綜合確定凈需求量。據此生成物料消耗計劃。該計劃反過來通過能力資源平衡確認后，才能用以正式下達采購計劃。物料消耗計劃是企業生產計劃的核心部分，其準確與否直接關系到企業生產計劃的順利執行。

2.5 確保產品裝配計劃

裝配計劃是科技型企業計劃年度最終產出結果的預計。它與市場營銷計劃、生產計劃、物料消耗計劃等存在錯綜復雜的關系。其指標的合理性既要滿足市場銷量，同時也在考驗企業的生產組織水平，而且還受物料消耗計劃指標的制約。因此必須在前幾項計劃周密安排之后才能決定。對于復雜設備，可以采取繪制甘特圖或者使用電子看板的方式來進行編制。

3 計劃管理重點

（1）加強市場調研，增強計劃決策的可靠性。科技型企業計劃信息以多源化為主要特征，決策信息來自國家宏觀政策、用戶需求信息和企業內部資源等方面。通過各方面信息的綜合，得到制訂計劃的相關信息。對于意向訂單要及時跟蹤，與用戶交流，及時轉化成合同。

（2）做好庫存產品編碼等信息化工作，降低庫存，提高庫存精度。精確的庫存數據，能夠為各個環節提供數據支持。首先，對于庫存長期積壓的原材料可以提供給設計部門，盡可能在新產品設計時選用；對于庫存過剩或者短缺的原材料，可以在編制物料消耗計劃時扣除或者及時增補，降低采購、生產和運營成本。

（3）完善企業管理模式，充分利用ERP軟件實現數據共享和生產管理自動化。

（4）提高服務水平，確保按時發貨，提高發貨率水平，減少產成品的積壓。從而減少資金占用，提高資金周轉率和利用率。

（5）倡導準時生產，實現零庫存。準時生產要求外協、外購件供應商準時為科技型企業提供必需的零部件。如果供應鏈中任何一個企業不能準時交貨，都會導致對用戶的響應性下降。因此，在制訂生產計劃和物料消耗計劃時要把握好生產節奏。對于外協、外購件要科學確定采購批次，在節約采購成本的基礎上，考慮經濟庫存。

（6）加強對計劃執行情況的分析、檢查和控制。對計劃執行情況進行分析、檢查和考核是確保計劃目標完成的重要任務。分析、檢查計劃執行情況可通過統計報表及經濟活動分析等手段。定期或不定期地進行分析、檢查，應通過績效考核對各單位計劃完成情況進行檢查，以確保企業計劃目標的實現。考核要建立在實事求是的基礎上，績效考核體系要與計劃指標體系一致，同時要相對固定，不宜經常變更。

4 結語

科技型企業的計劃管理是一項極其復雜的工作，如何既能保證滿足市場供應，又不造成庫存原材料、產成品的大量積壓，是一個需要長期摸索、研究和解決的重大課題。從事計劃管理的部門及有關人員，只有把工作做細、做實，工作中講究科學的方法，注重歸納總結成功經驗，才能使計劃管理工作水平不斷提高。

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［3］ 趙保民.淺談新形勢下企業的計劃管理工作［J］.科技情報開發與經濟，2010（9）

［4］ 張朝義，馮濤.淺談市場經濟條件下的企業計劃工作［J］.江西煤炭科技，2006（2）

［5］ 劉保華.物料需求計劃［J］.中國財經報，2002（5）

［6］ 王云，譚建榮，車君華.基于JIT的加工和裝配計劃集成方法及其應用［J］.中國機械工程，2007（12）

On the planning management in scientific and technological enterprises

Han Binhui1，2，Cao Haixia3
（1.Taiyuan Institute of China Coal Technology and Engineering Group，Taiyuan，Shanxi 030006，China；2.Mechanical Engineering College，Taiyuan University of Science and Technology，Taiyuan，Shanxi 030024，China；3.Institute of Energy Economics，Shanxi Academy of Social Sciences，Taiyuan，Shanxi 030006，China）

Under the condition of market economy，improving the planning management in scientific and technological enterprises is a long－term and complicated work.Through elaborating the pressure resulted from market competition to the enterprises，the paper puts forward some corresponding countermeasures on planning management，which have provided certain reference for improving the planning level.

market economy，scientific and technological enterprises，planning management，countermeasures

F272

A

韓斌慧（1971－），男，山西晉城人，太原科技大學機械工程學院博士研究生，高級工程師，曾在中航工業5716廠從事多年技術工作，現在中國煤炭科工集團太原研究院工作。研究方向：機械設計及理論。

（責任編輯 宋瀟瀟）