檔案紙張潮濕的搶救與預防

濮陽市職業中等專業學校 李莉鳳

紙質檔案如果發生潮濕現象，會對紙張本身帶來極大損害并造成嚴重后果，如不及時搶救，極易滋生霉菌，在霉菌代謝物的作用下，會使紙張強度下降，酸度增加，甚至發生黏連和腐蝕，輕者影響利用，嚴重者檔案將徹底損毀無法修復。所以，加強檔案的防潮措施以及采取科學方法搶救受潮檔案是檔案保護的重要部分。檔案工作人員要根據情況靈活采用適宜的方法對檔案加以防護和搶救，才能把損失降到最低限度，保證檔案的安全。

一、加強預防工作，防止紙質檔案受損

預防是檔案管理的重中之重，它的價值遠遠高于檔案受損后的搶救。在日常的檔案安全管理中，對于潮濕現象的預防一般應做到以下方面。

1.庫房的選址要科學。庫房的位置要選擇在遠離嚴重污染、潮濕低洼的地段，能經常保持良好的通風、干燥、清潔的外部環境，這樣就首先切斷了受潮的外部環境條件。

2.勤于檢查。定時定期對庫房做全面檢查，發現墻壁、天花板等處有漏雨、滲水現象要及時修護。

3.雨季密切注意濕度變化。雨季來臨后要時刻注意庫房濕度的變化，特別是南方的梅雨季節中，庫房濕度過高時要注意使用空調、除濕設備調節和控制。

二、紙質檔案發生潮濕現象后的搶救

發現紙質檔案被潮濕后，要冷靜和果斷地采取適當的搶救方法，防止檔案再次受損，在搶救措施方面應該做到以下方面。

1.迅速將潮濕檔案轉移到安全的放置場所。及早發現及早轉移，立即使檔案遠離受損的外部環境因素，改善受損檔案的存放環境和條件。

2.利用干燥設備除濕。目前，檔案室所能利用的除濕設備及除濕方法歸集起來大致有以下幾種。

（1）去濕機干燥法。這種干燥方法是為潮濕檔案創造一個密閉低濕的環境，并根據場地面積的大小開啟一臺或多臺去濕機，適當增加環境溫度，使檔案中的水分迅速蒸發以達到去濕干燥的目的。這種方法要求房間的密閉性好，檔案室面積適中且較為密閉的單位適合這種方法。具體做法是：首先，在架子上鋪好吸水紙，將檔案展平放置在上面，用吸水材料去除明水，也可以在檔案紙張間夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時更換，夾頁不能太多，一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質檔案厚度的1/3，防止潮濕的檔案紙張被填塞變形。然后，開啟去濕機除濕，降低潮濕的檔案紙張含水量，當降至手感略微潮濕時，把案卷按一定的厚度疊放起來，在案卷上面施加一定的壓力，使案卷在平展的狀態下被干燥至正常含水量，也就是手感干燥為止。最后，需要注意的是，在干燥過程中，要根據干燥情況定時翻動紙張，使案卷紙張的干燥速度、干燥程度相對均勻，紙張就不容易緊邊和變形。

這種方法的優點是：速度快、操作方便，室內的溫度條件、濕度條件可以人為調控，整個干燥過程可以根據需要而掌控，紙張不易起皺、變形，是目前紙質檔案除濕干燥應用較多的一種方法。

（2）遠紅外線干燥法。這是一項新的干燥技術，其原理是利用紅外線輻射傳導熱量來達到干燥目的。水是能夠強烈吸收紅外線的物質之一，潮濕紙張中的水吸收紅外線以后，溫度會迅速升高并蒸發，使潮濕的紙張迅速干燥，紅外線加熱的速度比常規的熱風加熱要快好幾倍，這種方法適用于需要快速加熱和干燥的單頁或較薄的受潮紙質檔案，在受損檔案案卷厚、數量多的情況下并不適用。

（3）真空冷凍干燥法。它的基本原理是使紙張中的水分在冰凍狀態下，抽真空減壓，使凍結的冰直接升華為水蒸氣，從而使紙張達到干燥的目的。此方法的優點是，在冷凍干燥過程中，微生物的生長和酶的作用無法進行，因此能使紙張保持原來的性狀，避免了水浸后的霉變過程，非常適用于珍貴檔案文獻和檔案資料的搶救。但是，真空冷凍干燥設備投資大，能源消耗較高，這種方法多用于生物醫藥的干燥保存，在檔案除濕中應用并不廣泛，國內尚不普及。

3.自然晾干。沒有除濕設備的要采用自然晾干的方法。選擇干燥、清潔、通風的環境，將潮濕檔案排列開，要避免擠壓堆積，以防飽含水分的紙張因擠壓發生黏連，因不通風而發生霉變，可以放置在多層木架、塑料架、不銹鋼架上，準備好除濕器具，如軟毛刷、排筆、吸水紙、電風扇等，先將吸水紙平鋪在檔案上，用軟毛刷或排筆按一定方向輕刷吸水紙，直到它完全吸附在潮濕的紙張上面，然后輕輕揭起，更換新的；在案卷的紙張中間也可以夾入吸水紙，并在其上均勻施加一定壓力，使吸水紙更快吸收水分，吸水紙要及時更換；在自然晾干過程中，每天要堅持勤于翻動案卷紙張，使紙張干燥均勻，快干時在其上施加一定壓力進行壓平處理；如果通風不好，可開啟電風扇增強通風效果。

受潮紙質檔案在自然晾干過程中不可暴曬，因為強烈陽光中的紫外線會使紙張中富含水分的紙纖維迅速脫水炭化，紙張會因此變脆發黃，紙面變得凹凸不平，嚴重影響檔案的使用壽命。

4.霉菌的預防。潮濕后的紙張由于含水量高，容易滋生霉菌，因此要及時采取措施，防止霉菌的滋生。常用方法：用濃度為2%～5%的新潔以噴霧方法給檔案庫房及裝具作消毒滅菌處理；盡快隔離已經生霉的紙質檔案，避免交叉感染，然后用醫用脫脂棉球蘸取75%的酒精反復擦拭以殺滅霉菌。

綜上，維護檔案安全是每名檔案工作者都要肩負的神圣使命，要積極應對突發性災害事件，力爭把突發性災害造成的損失控制在最低程度。