淺談建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

唐海標(biāo)

（廣東工業(yè)大學(xué)，廣東 廣州 510190）

如今，建筑企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中可謂是蒸蒸日上，建筑工程企業(yè)的生存與發(fā)展，不但要在其質(zhì)量、安全上入手，控制成本，節(jié)約成本投入，使其創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利潤最大化才是最終目的。施工項(xiàng)目的管理與控制，就是要直接或間接的制約、影響、協(xié)助各項(xiàng)專業(yè)進(jìn)行管理與規(guī)劃，對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出，有組織、有系統(tǒng)的合理分配。事實(shí)上，建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制是貫穿工程建設(shè)的生命線，加強(qiáng)成本控制是積攢人力、財(cái)力、物力的必然之路。

1 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的概念及內(nèi)容

1.1 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的概念

建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制，是指在確保工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等合同所要求的前提下，對(duì)影響建設(shè)項(xiàng)目成本的因素，采取有效的措施并且加以規(guī)范管理，將項(xiàng)目施工過程中實(shí)際所發(fā)生的費(fèi)用，嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi)，并盡可能的降低工程造價(jià)成本費(fèi)用。運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等手段，認(rèn)真計(jì)算實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行詳盡分析、嚴(yán)格審查項(xiàng)目中所支出的各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，以及加強(qiáng)管制施工過程中鋪張浪費(fèi)的行為，隨時(shí)檢查，及時(shí)管理，通過切實(shí)有效的成本控制，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)盈利的最終目的。

1.2 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的內(nèi)容

1.2.1 成本控制組成

建筑工程項(xiàng)目管理中，成本控制是由成本預(yù)算、實(shí)際支配、成本核算、反饋分析、成本資料整理和成本報(bào)告編制等組成的。成本控制是項(xiàng)目管理的中心，各個(gè)單項(xiàng)工程的費(fèi)用都是由項(xiàng)目成本所控制。

1.2.2 成本控制程序

對(duì)于成本控制，要有步驟、有程序的進(jìn)行。首先，對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，由項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)部的造價(jià)人員等相關(guān)工作人員共同確定。再由相關(guān)管理部門編制目標(biāo)成本，備案成冊(cè)，按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。接下來，各個(gè)部門其中包括財(cái)務(wù)、商務(wù)、生產(chǎn)、工程部門以目標(biāo)成本為依據(jù)，著實(shí)進(jìn)行支出規(guī)劃。最后，通過工程信息的反饋，進(jìn)行工程成本考核，根據(jù)實(shí)際情況有效控制項(xiàng)目成本。

1.2.3 成本控制重點(diǎn)

建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制重點(diǎn)在于重視與落實(shí)。工程費(fèi)用支出實(shí)施于施工現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效的控制成本、建立密實(shí)的監(jiān)督防線，對(duì)于建筑企業(yè)的盈利效益起著重要的作用。項(xiàng)目成本控制，要按部就班的進(jìn)行管理、落實(shí)，按要求辦事，照章程辦理，根據(jù)定額費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主要工程量等，準(zhǔn)確制定工程預(yù)算，將責(zé)任落實(shí)到人頭上，以相互制約、相互牽制的制度，嚴(yán)守控制防線。

2 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制所存在的問題

2.1 管理問題

在進(jìn)行工程成本過程中，分配明確，分工卻不明確，沒有貫徹落實(shí)項(xiàng)目施工中成本管理的責(zé)任制，各職能部門對(duì)成本控制的責(zé)任難以落實(shí)到實(shí)處，管理程序沒有按照既定的規(guī)劃依次進(jìn)行，而是隨意更改、盲目擾亂，使每項(xiàng)控制環(huán)節(jié)處于脫節(jié)的狀態(tài)。成本控制的管理出現(xiàn)問題，就會(huì)從根本上影響工程利潤率的多少。

2.2 技術(shù)問題

在建筑工程施工過程中，很多的技術(shù)管理人員施工理念比較保守、懷舊，所運(yùn)用的技術(shù)方案有時(shí)候是既費(fèi)財(cái)力又費(fèi)人力，缺乏創(chuàng)新精神，實(shí)際上，新技術(shù)、新成果就是為降低工程成本而研制的。而且，在成本控制過程中，管理人員往往沒有參與整個(gè)工程建設(shè)的全過程，只是從圖紙上、概預(yù)算規(guī)則上、工程進(jìn)出款上加以控制，與實(shí)際情況有偏差。

2.3 人員問題

在選擇工程項(xiàng)目管理人員、預(yù)算員等與成本控制相關(guān)的工作人員時(shí)，專業(yè)水平、理論知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)不一，對(duì)成本控制的意識(shí)也就不等。進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)常會(huì)出現(xiàn)施工后再算或者邊施工邊計(jì)算的情況，導(dǎo)致工程完工后找不到超支的原因所在。而且，建筑企業(yè)的人員流動(dòng)比較頻繁，所在職的崗位可能不能一直堅(jiān)持到最后，在交接工作上可能會(huì)有遺漏的地方。還有就是各個(gè)部門的溝通不到位，工作人員都忙著自己的一攤活，忽略協(xié)作的重要性。

3 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施建議

3.1 加強(qiáng)建筑工程中成本控制的管理

成本，是一項(xiàng)工程生存之根本。成本控制的好與壞，需要工作人員的細(xì)心經(jīng)營與管理。加強(qiáng)建筑工程中成本控制的管理，就要建立規(guī)范、統(tǒng)一的成本管理體制，貫徹和落實(shí)各個(gè)部門、逐級(jí)負(fù)責(zé)的方針,不要因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目的施工環(huán)節(jié)過多，而使得每一個(gè)環(huán)節(jié)都獨(dú)斷專行又缺乏聯(lián)系與溝通，從而使得管理成本加大、成本控制失效、工作脫節(jié)的嚴(yán)重問題。因此，要有效對(duì)建筑工程施工企業(yè)項(xiàng)目成本的管理與控制進(jìn)行優(yōu)化，為每位建筑工程項(xiàng)目部員工均明確分配職責(zé)，給予一定的權(quán)力,通過科學(xué)的宏觀調(diào)控與細(xì)致入微的管理方法來保證工程費(fèi)用的總體合理性，使建筑工程項(xiàng)目成本控制在完整、健全的管理體系下運(yùn)營。

3.2 重視建筑工程技術(shù)對(duì)成本控制的影響

在經(jīng)濟(jì)合理的基礎(chǔ)上對(duì)工程技術(shù)進(jìn)行革新，是優(yōu)化建筑工程成本控制的強(qiáng)有力的手段。在工程施工過程中，項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人要從造價(jià)控制、工程質(zhì)量、進(jìn)度、人員資源配置等進(jìn)行控制與管理，創(chuàng)建適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)且符合現(xiàn)場施工特點(diǎn)的工程技術(shù)管理模式，完善工程進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)落后的機(jī)械設(shè)備要盡快更新，提高生產(chǎn)效率，鼓勵(lì)和督促各施工班組能夠按時(shí)、高效地完成工程項(xiàng)目，正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立而又統(tǒng)一的關(guān)系，通過技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方法，采用開放與保守的科學(xué)手段，進(jìn)而達(dá)到管理有方、技術(shù)有利、控制成本有效的效果，使得建筑工程技術(shù)為成本控制打造便捷、有效的管理道路。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的成本控制人才

建筑工程成本管理與控制是一項(xiàng)很重要的工作，這就需要工作人員在素質(zhì)、能力、水平上也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。成本控制人員應(yīng)當(dāng)要不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)和管理方面的理論知識(shí)，還要對(duì)建筑工程方面的工藝和技術(shù)方面的知識(shí)、現(xiàn)場的施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。成本控制的好壞關(guān)系到工程建設(shè)的盈虧，所以，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員要認(rèn)真對(duì)工程成本進(jìn)行預(yù)算，編制好成本控制計(jì)劃，結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理為降低成本制定改進(jìn)措施。同時(shí)，成本控制人員還要不斷地從各個(gè)管理部門、各個(gè)工作崗位上獲取工程款消耗信息，對(duì)款項(xiàng)的支出路徑還要進(jìn)行跟蹤控制，與項(xiàng)目中的各級(jí)人員都要打好交道、相互協(xié)作，一有新消息及時(shí)通知、交流。成本控制人員，人人都要有一顆責(zé)任之心，在建筑企業(yè)施工中盡情發(fā)揮自己高素質(zhì)才能。

結(jié)束語

如上訴所述，建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的重要性與必要性無可厚非，做好成本管理與控制工作，需要商務(wù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的相互合作與相互配合，按照成本控制的程序、步驟，計(jì)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算、考察等，全方位的控制好建筑工程項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)成本投入最低化、獲取效益最大化的理想目標(biāo)，使建筑企業(yè)在優(yōu)質(zhì)、高效、多利中茁壯成長。

[1] 鐘偉標(biāo).談?wù)劷ㄖこ添?xiàng)目管理中廣義成本控制[J].中國市場，2011(28).