姜濤
(哈爾濱第一機器制造有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
會計信息化是信息化技術應用于會計行業的成果,是專業會計知識與計算機有效結合的產物,是將會計信息用計算機和網絡來進行收集、管理的有效手段,利用信息傳輸迅速的特點,將會計工作提高到了一個新的水平。
1.2.1 信息化
以管理思想、模式和現代信息技術處理信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應用等過程。會計信息化涉及會計基本理論、相應的會計專業技能、會計管理應用等所有會計領域。
1.2.2 開放性
互聯網具有開放性的特點,會計信息化之后與互聯網實現了有效的結合,在信息資源上實現了有效的共享,信息的需求者可以通過互聯網在第一時間內得到有效的會計信息資料,這種方式徹底改變了傳統的會計信息的查詢及適用性,有效的提高了會計信息的使用效率。
1.2.3 智能性
會計信息化系統是一個人機交互的“智能型”系統,能夠提供智能化服務,使用者通過系統使會計業務自動化處理,并且把信息資源共享,還能夠提供實時的會計信息報告。并且還能夠根據現代信息技術環境重構會計模型。
1.2.4 多維性
在傳統會計業務處理流程中,信息處理能力有一定的限制,很多情況無法對信息進行存儲和處理,在現代信息社會,可以用計算機把會計系統和其他系統集成在一起,這樣可以保證業務發生時,各個環節數據數據資源的共享,還可以存儲多維業務信息。
企業內部會計工作實現信息化之后,會計工作的信息系統也將成為企業內部管理及控制體系當中的一個重要組成部分,作為企業內部管理信息系統當中不可或缺的子系統,如此一來,企業經營發展過程中所需要的業務信息,可以通過內部網絡系統以及外部的互聯網系統進行相關資料的有效采集,并通過企業內部信息化的系統匯總到整個信息管理系統當中,進行有效的分析與處理,而會計工作也因此從傳統的手工記賬與算賬的工作解脫出來,充分利用計算機系統與網絡系統的功能,更多地參與到企業的管理當中。
會計信息做為企業發展的必備資料,對企業的經營決策起著不可估量的意義,所以作為企業的會計信息數據,要嚴格規范其真實有效性,盡可能直觀、準確的向外界公布企業正確的會計信息數據,以便使信息的需求者得到真實的數據,為決策的正確性奠定基礎。在信息化條件下,更要求企業的會計主體制定完善的規范制度,使企業的會計工作嚴格遵守各項法規和規章制度,實行有效的內部控制,使企業的會計工作順利進行。
經濟全球化,帶動了企業之間的經濟互動,越來越多的企業走出國門,與世界各國企業發生經濟上的往來,企業之間競爭激烈,雖然經濟全球化為企業帶來了很好的機遇,但也給企業增大了風險,所以作為企業的決策的提供者-財務會計也應進行改革方面的創新,已適應經濟全球化企業對會計的需求,傳統的財務會計工作已核算為主,各項信息的收集都為會計核算做準備,但在新的經濟條件下,企業的財務工作應向管理型和智能型轉變,這樣才能更好的適應國際之間經濟的協調性,增加企業的競爭力。
觀念更新是先導,網絡經濟環境下,企業經營者及財務主管必須更新財務管理觀念:
“財務管理觀念的更新、知識經濟時代的到來,客觀上要求企業財務人員必須樹立新的財務管理觀念——人本化理財觀念”。重視人的發展與管理觀,是現代管理發展的基本趨勢,是知識經濟時代的客觀要求。企業的每一項財務活動都是由人發起、操作和管理的,其成效如何也主要取決于人的知識和智慧以及人的努力程度。
目前信息化的普及,給會計行業帶來了深刻的變革,計算機網絡取代了傳統的手工記帳模式,在很大程度上減輕了會計人員的工作量,提高了工作效率,但信息化的會計模式在很大程度上也帶會計工作帶來了更大的風險,所以在信息化的會計模式下,企業應增加風險防患意識,應對瞬息萬變的環境變化,增加企業理財的安全性。
樹立正確的理財觀念,準確的的掌握有利于企業發展的信息,利用準確的信息資料進行投資理財活動。
在知識經濟時代,知識成為最主要的生產要素和最重要的經濟增長源泉,智力等無形資產在經濟發展中的重要性也正在迅速提升,會計信息化管理必將是知識化、智力化為主導的管理。
在信息化環境下,一方面,要求會計人員掌握基本的計算機常識,提高自身的計算機技能,并可以熟練操作各種辦公軟件和會計軟件。另一方面,隨著企業信息化的發展,會計人員將從手工條件下繁重的記賬、算賬工作中解脫出來,從而有更多的時間參與企業的經營管理和決策,這就需要會計人員提高對會計信息進行綜合分析和利用的能力,從而不可避免地對會計人員提出更高的專業要求,相應對信息化環境下的企業內部會計控制也提出了更高的要求。
傳統財務管理的目標是“股東財富最大化”,然而,這一財務管理目標是與物質資本占主導地位的工業經濟時代相適應的。在信息化時代,無形資產越來越重要,創造無形資產的人才等智力資源越來越受到重視,企業財務管理目標不僅要追求股東利益,而且也要追求其他相關利益主體的利益和社會利益。
財務信息化技術的應用,使企業的資本結構發生了很大的變化,傳統的會計模式下,知識資本基本是被忽略的,但在現在信息化技術下,知識資本已占據了資本結構中的主導地位,所以企業財務管理內容在信息化模式下應進行很大的調整,以適應信息化的需求。
信息化技術的普及,為企業會計信息化的發展帶來了更有利的技術支持,通過網絡、技術和會計專業知識的有效結合,形成了會計信息化的專業管理模式,這也是企業經營管理模式中的重要組成部分,帶動了企業的發展,會計信息化技術是一項長遠的、可持續性發展的技術,對企業的長遠發展起著不可估量的作用。
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