會計電算化存在的問題及對策探究

聶榮軍

（遼寧省營口市中等專業學校，遼寧 營口 115000）

隨著我國社會經濟的發展和科技的進步，越來越多的企業已認識到會計電算化的重要性。會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。另一方面，隨著會計電算化的普及，會計電算化軟件在安全、穩定前提下，軟件的功能也在不斷擴大。可以說，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具之一。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化，加強了以財務為中心的企業管理，促進了企業管理的各方面工作。

1 會計電算化存在的問題

1.1 政策與法規相對滯后

目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，因規定的太死板抑制了軟件的發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使得電算化犯罪的控制很難。

1.2 管理職能沒有得到充分發揮

會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段距離，完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應能夠提高企業財務管理的效率。幫助經營者借助更加準確的財務指標做出正確的決策，提高企業經濟效益。我國僅是初步實現了會計電算化，總體來說還處于會計電算化發展的初級階段。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，與企業管理信息系統結合不密切，較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力。

1.3 操作人員素質有待提高

會計電算化作為一門涉及計算機學、會計學、管理學、信息學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業務水平要求較高，既要有良好的會計素養，能深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作流程。現在大多數單位的電算化人員都是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們往往對會計業務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。

1.4 會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差

財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不利追究責任。此外、這些軟件的糾錯能力也會很差，它們對用戶的操作有許多限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，害怕由于是自己無意的誤操作而發生差錯。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

1.5 網絡化程度還有待提高

目前，我國會計電算化網絡化已經取得初步進展。比如企業已可以實現網上報稅，申報信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業和企業之間無法聯網，企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。可以說，建立一套服務于企業，惠及全社會的財務信息傳輸網絡，提高數據發布的及時性，節約中轉成本，成為當前會計電算化發展的當務之急。

2 解決會計電算化問題的對策

2.1 制定相關規章制度

電算化會計是一套關于會計信息處理的有機系統，電算化軟件是其中的主要組成部分。除此之外，還需要相配套的規章制度來保證會計信息的安全準確，充分發揮電算化信息處理的優點。有關部門應借鑒發達國家電算化管理經驗和規則條例，加大對會計電算化監管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監管法律法規體系。切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度，計算機硬件和軟件管理制度，電算化系統操作管理制度，電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化發展中出現的新問題、新情況不斷地補充和完善相關法規。通過準則類法規規范會計電算化操作流程，使會計電算化工作有章可循、有法可依。

2.2 提高從業人員素質，加強電算化專業人員培養

要經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，加強對中、高級電算化從業人員的培養，設立專業的培訓機構和學校，促使會計電算化健康發展。

2.3 建立內部控制制度，增強會計電算化信息系統的安全性、保密性

財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性。因此，建立內部控制制度是非常必要的。

首先是實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網絡軟件的設計人手，明確電算化會計信息系統的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份。第五是強化身機線索制。第六是建立進入網絡環境的權限制。加強數據的保密和保護。在數據進入系統時必須加一些用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。

2.4 走全員化管理的道路，促進會計電算化工作全面發展

會計電算化工作的關鍵是應用，特別是從事具體管理工作的人員。因此，會計電算化工作要得到全面的發展，必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業內部從事各項管理工作的人員，在搞好本職工作的基礎上，協同從事計算機程序設計人員，培養出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明，走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。

結束語

隨著社會經濟的不斷發展，經濟全球化趨勢的進一步加劇。會計已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息，成為了經濟發展的關鍵。而會計電算化的應運而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協調，社會應給予更加廣泛的關注和支持。

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