辦公快操作等

# 辦公快操作 #

很多人覺(jué)得辦公軟件很麻煩，其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時(shí)間省多多！

巧妙刪除表格之外的空格字符

刪除文檔中除了表格之外的空格，如果單純以手工的方法進(jìn)行操作，顯然是相當(dāng)麻煩，而調(diào)用VBA代碼對(duì)于初級(jí)用戶來(lái)說(shuō)更是困難不小。其實(shí)，如果你不想調(diào)整表格的位置，那么可以使用替換的方法處理：首先將表格中的文字格式設(shè)置為隱藏，具體操作是打開(kāi)“字體/字體”對(duì)話框，勾選“效果”小節(jié)下的“隱藏”復(fù)選框；接下來(lái)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，將查找內(nèi)容設(shè)置為非隱藏的空格，替換為“空”，操作之后即可刪除表格之外的空格，最后取消表格中文字的隱藏屬性即可。

以最簡(jiǎn)捷的方式播放幻燈片

在PowerPoint播放演示文稿時(shí)，一般是單擊右下角的“幻燈片放映”按鈕，不過(guò)這樣很容易導(dǎo)致誤操作，雖然“幻燈片放映”選項(xiàng)卡提供了更多的操作，但切換也是相對(duì)麻煩的。選擇最新版本的WPS演示，除了可以在右下角選擇“幻燈片放映”按鈕進(jìn)行播放之外，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡也可直接播放，這里提供了“從頭開(kāi)始”和“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”兩個(gè)選項(xiàng)，打開(kāi)之后，在視野范圍內(nèi)直接就可以播放，不再需要切換回“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，這自然是方便多了。

一鍵斷開(kāi)演示文稿的鏈接

將Excel工作表對(duì)象作為鏈接粘貼到演示文稿，這樣可以讓演示文稿與工作表同步更新。如果演示文稿粘貼的鏈接比較多，可以按照下面的方法一鍵斷開(kāi)鏈接：?jiǎn)螕糇笊辖堑摹拔募卑粹o，在右側(cè)信息窗格拖拽滾動(dòng)條到最底端，可以發(fā)現(xiàn)“編輯指向文檔的鏈接”這個(gè)內(nèi)容，單擊之后打開(kāi)“鏈接”對(duì)話框，在這里選定相關(guān)的鏈接，單擊右側(cè)的“斷開(kāi)鏈接”按鈕即可一鍵斷開(kāi)相關(guān)鏈接，夠方便吧？

借助域?qū)崿F(xiàn)頁(yè)眉與一級(jí)標(biāo)題的同步更新

對(duì)于長(zhǎng)篇文檔來(lái)說(shuō)，一般會(huì)要求一級(jí)標(biāo)題與頁(yè)眉的變化同步，如果手工輸入顯然是相當(dāng)麻煩，而且一旦進(jìn)行了修改，更新也很麻煩。其實(shí)只要借助“域”即可實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉的自動(dòng)更新，這里以Word 2010為例進(jìn)行說(shuō)明：進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式，切換到“文檔部件”選項(xiàng)卡，依次選擇“插入/文檔部件/域”，打開(kāi)“域”對(duì)話框，選擇“鏈接和引用”類別，保存之后即可生效。頁(yè)眉位置會(huì)根據(jù)一級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容進(jìn)行顯示并同步更新，顯然是方便多了。