# 辦公快操作 #
很多人覺得辦公軟件很麻煩,其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK,辦公快操作,就是幫你十步并作一步走,時(shí)間省多多!
巧妙刪除表格之外的空格字符
刪除文檔中除了表格之外的空格,如果單純以手工的方法進(jìn)行操作,顯然是相當(dāng)麻煩,而調(diào)用VBA代碼對(duì)于初級(jí)用戶來說更是困難不小。其實(shí),如果你不想調(diào)整表格的位置,那么可以使用替換的方法處理:首先將表格中的文字格式設(shè)置為隱藏,具體操作是打開“字體/字體”對(duì)話框,勾選“效果”小節(jié)下的“隱藏”復(fù)選框;接下來打開“查找和替換”對(duì)話框,將查找內(nèi)容設(shè)置為非隱藏的空格,替換為“空”,操作之后即可刪除表格之外的空格,最后取消表格中文字的隱藏屬性即可。
以最簡(jiǎn)捷的方式播放幻燈片
在PowerPoint播放演示文稿時(shí),一般是單擊右下角的“幻燈片放映”按鈕,不過這樣很容易導(dǎo)致誤操作,雖然“幻燈片放映”選項(xiàng)卡提供了更多的操作,但切換也是相對(duì)麻煩的。選擇最新版本的WPS演示,除了可以在右下角選擇“幻燈片放映”按鈕進(jìn)行播放之外,在“開始”選項(xiàng)卡也可直接播放,這里提供了“從頭開始”和“從當(dāng)前幻燈片開始”兩個(gè)選項(xiàng),打開之后,在視野范圍內(nèi)直接就可以播放,不再需要切換回“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,這自然是方便多了。
一鍵斷開演示文稿的鏈接
將Excel工作表對(duì)象作為鏈接粘貼到演示文稿,這樣可以讓演示文稿與工作表同步更新。如果演示文稿粘貼的鏈接比較多,可以按照下面的方法一鍵斷開鏈接:?jiǎn)螕糇笊辖堑摹拔募卑粹o,在右側(cè)信息窗格拖拽滾動(dòng)條到最底端,可以發(fā)現(xiàn)“編輯指向文檔的鏈接”這個(gè)內(nèi)容,單擊之后打開“鏈接”對(duì)話框,在這里選定相關(guān)的鏈接,單擊右側(cè)的“斷開鏈接”按鈕即可一鍵斷開相關(guān)鏈接,夠方便吧?
借助域?qū)崿F(xiàn)頁(yè)眉與一級(jí)標(biāo)題的同步更新
對(duì)于長(zhǎng)篇文檔來說,一般會(huì)要求一級(jí)標(biāo)題與頁(yè)眉的變化同步,如果手工輸入顯然是相當(dāng)麻煩,而且一旦進(jìn)行了修改,更新也很麻煩。其實(shí)只要借助“域”即可實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉的自動(dòng)更新,這里以Word 2010為例進(jìn)行說明:進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式,切換到“文檔部件”選項(xiàng)卡,依次選擇“插入/文檔部件/域”,打開“域”對(duì)話框,選擇“鏈接和引用”類別,保存之后即可生效。頁(yè)眉位置會(huì)根據(jù)一級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容進(jìn)行顯示并同步更新,顯然是方便多了。