摘要: 做好高校學生的就業指導工作非常重要,它是學生選擇職業乃至成功就業的重要鋪墊,關系到學生的前途和命運,高校輔導員要想方設法做好這項工作。
關鍵詞: 高校輔導員 就業指導工作 職業生涯規劃
高校輔導員是高校學生最直接的管理者,通過經常與學生接觸,他們掌握學生的個性特點,熟悉學生的心理特征,了解學生的表現、能力等,是學生就業指導最直接的老師。選擇職業是人生道路上最重要的一步,關系到學生的前途和命運,當學生即將邁出這一步時,往往茫然無助。因此,高校輔導員應該積極做好學生的就業指導工作。我認為要做好學生的就業指導工作就必須從以下幾個方面入手。
一、指導學生做好職業生涯規劃
在人的一生中,時間最長、對自己人生影響最大的旅程莫過于職業生涯之旅,因此,大學生做好職業生涯規劃是相當必要的。而輔導員是最貼近學生的直接管理者,應發揮工作優勢,幫助學生做好職業生涯規劃。在大學期間,輔導員應針對學生的不同發展階段進行指導。在大學生大一期間要加強職業生涯規劃意識的培養;在學生進校期間開展以“如何適應大學生活”、“職業生涯規劃”為主題的講座或班會,使學生認識到職業生涯規劃的重要性和實用性,從而掌握職業規劃的方法和技巧;對于大二、大三階段的學生主要是指導他們打好基礎,掌握扎實的英語、計算機、普通話等技能,并通過社會實踐了解專業前景和崗位要求,有的放矢地培養能力;對畢業班的學生,要指導他們做好職業規劃、為就業打下基礎。
二、指導學生準備好求職材料
畢業生是通過與用人單位雙向選擇來確定就業去向的,因此在雙向選擇過程中,要讓用人單位認識自己、了解自己、選擇自己,從而實現就業愿望,就必須利用各種途徑和方法正確地宣傳和展示自己,并且大部分用人單位在多數情況下,是通過自薦材料來了解求職者的,因此,求職材料的好壞,對于求職者能否成功就業就是關鍵的一環。輔導員應該對學生的求職材料進行指導并嚴格把關。
求職材料通常包括畢業生推薦表、個人簡歷、自薦信,還應有輔助材料(包括在校期間各式證書例如獲獎證書、英語、計算機、普通話等各種技能等級證書和已發表的文章、論文和取得的成果等)。
1.指導學生填寫推薦表
推薦表是學校為畢業生特制的求職材料,主要反映畢業生的綜合情況并附有學校書面意見的推薦表。它主要由三部分組成:一是畢業生本人的基本情況、照片、社會工作、獎懲情況、個人興趣特長等;二是在校期間所學課程的成績和各系推薦意見,并且由各系審核加蓋公章;三是畢業生所在學校就業主管部門的推薦意見。因推薦表有學校就業有關部門的公章,故是以組織負責的形式向用人單位推薦,具有較大的權威性和可靠性,所以輔導員要求畢業生在填寫時認真仔細,字跡端正,內容保持真實,更不能弄虛作假。
2.指導學生制作自薦信
自薦信是對用人單位的一種書面自我介紹,其格式和一般書信相同,即有稱呼、正文、結尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領導,例如“張處長:您好!”等稱呼話,結尾要寫上“祝事業有成”等祝愿的話,正文應表示熱切希望有一個面試的機會。
自薦信的內容是首先自我介紹,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷、畢業院校、所學專業、特長愛好,其次簡述自己對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位的愿望和自己具有的資格。
自薦信一是要有說服力,態度要誠懇,措辭要得當,用語要委婉而不隱晦,自信而不自大。二是要有針對性,動筆之前最好對單位的情況有所了解,以免脫離實際說外行話。三是要實事求是,言之有物,優點突出,但不可夸夸其談。四是要富有個性,不落俗套。
3.指導學生制作個人簡歷
個人簡歷是個人生活、學習、工作、經歷、業績的概況集錦,應盡量表達適度,突出個性,用語得體,設計精美,便于閱讀,富有吸引力。
個人簡歷的內容有:一是列出自己的姓名、性別、年齡、學校、院系及專業,獲得何種學歷學位和工作目的等;二是簡述自己學習、工作經歷,包括實習、在校期間所擔任的職務和所獲得的各種獎勵,業余愛好和特長,適宜從事的工作,通訊地址和郵政編碼等。
三、配合學校主管部門,為學生提供就業信息
就業信息可使學生確定擇業方向,但因為學生信息渠道較窄,所以輔導員應積極參與到就業的搜集工作中去。
例如:把學校就業主管部門的各種信息及時傳達給學生;通過自己的親朋好友、往屆學生,甚至網上查詢等獲取信息或組織學生參加政府機構、學校或用人單位的各種規模不等的招聘會,尤其是以學校為主體舉辦的招聘會,往往具有時間集中、信息量大、專業對口、針對性強等特點,是了解信息簡捷有效、成功擇業的機會。通過各種方式獲取的信息往往良莠不分,輔導員應本著對學生負責的精神,認真幫助學生分析,去偽存真,避免學生找工作的盲目性,提高學生的就業率。
四、指導學生準備面試
面試是招聘人才的重要方法和步驟。通過面試,用人單位不僅可以考核學生的知識水平,而且可以考查學生的知識、口才、應變的能力等。因此,輔導員應針對面試的特點,做好準備工作,如盡可能地了解用人單位的情況、準備好用人單位可能提出的問題、準備好學生要提的問題,對于出乎意料的問題如何應答,并指導學生掌握一定的技巧甚至著裝,進場退場的姿勢,等等。在面試之前最好舉行幾次模擬招聘會,讓學生積累一些應聘經驗,以使學生順利通過面試。
總之,高校輔導員在學生的就業指導中起著非常重要的作用,輔導員應加強就業指導方面的基本知識和有關新知識、新理論、新觀念等方面的學習,切實做好學生的就業指導工作,讓越來越多的學生成功就業。
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