淺談高校教學改革過程中教學秘書的能力培養

　　摘 要：本文闡述了在高校教學改革過程中教學秘書能力的培養及自我能力的提高，并對如何開展創新教育進行了探討。
　　關鍵詞：教學秘書 教學管理 創新
　　中圖分類號：G6文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2012）09（a）-0208-01
　　江澤民同志在1998年2月的講話中指出：“創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。……一個沒有創新能力的民族難以屹立于世界先進民族之林”。作為大量培養人才的我國各高校，其教學質量的好壞，直接關系到中華民族的未來，教學改革作為中國高等教育改革的核心問題而普遍受到關注，而高校教學秘書的業務水平和能力培養在高校的教學改革過程中也是十分重要的部分，高校教學秘書在教學管理中發揮著巨大的作用，他們的德行、能力培養和業務水平等都對教學工作的發展有著深遠的影響。
　　1 高校教學秘書的重要性
　　教學秘書是高校教學管理工作的重要成員，主要負責協助做好學院的教學管理、維持教學次序正常運轉、服務育人等工作。教學秘書在教學實施的過程中扮演者重要的角色，教學秘書工作能力的高低會對本單位教學質量產生影響，教學秘書的工作能力、業務水平和工作作風都對學生產生深遠的影響。
　　1.1 教學秘書是整個教學過程的監督人員
　　教學秘書在工作中不能只滿足于作為教務處與師生之間的中轉站，更要成為整個教學環節的監督人員，要協助教務處及學院領導檢查整個教學進度情況，積極配合領導及院督導完成每一學期的教學檢查情況，監督老師的理論、實踐教學情況，期中、期末考試情況等。并要積極開展學生座談會，從個別交談到多數人一起交流，要做到及時了解學生的所思所想，及時反映給院領導。并要經常參與聽課，尤其對外聘老師，及時了解教師的教學情況，及時發現問題并解決問題，以確保本學院教學質量水平。
　　1.2 教學秘書優良的工作作風和德行對學生有深遠的影響
　　教學秘書要多充實自己，提高自己的理論水平和業務水平。多學習與本專業相關的前沿知識以及心理學的有關知識，來引導和教育學生。教學秘書可以利用學生們到辦公室辦理各項業務的時候與同學們交談，真心幫助他們，遇到生活中有問題的同學要多開導他們，對于同學們提出的學習中的問題要及時與任課老師和輔導員聯系，當好學生和教師之間的橋梁和紐帶和學生學習生活的引路人。
　　2 高校教學秘書在教學改革過程中的能力培養
　　教學秘書是學校教務處與各學院之間溝通的橋梁，是學院領導實施教學計劃、教學改革過程中的助手，在教學改革過程中，教學秘書要積極配合領導，完成各項創新性工作的具體實施，這就要求高校教學秘書要努力提高自身素質，不斷地自我完善，主要從以下幾個方面入手。
　　2.1 提升自我能力和素質培養
　　教學秘書工作是一個多角色、多層次、多素質要求的動態過程，需要具備一定的專業能力。要改變過去認為教學秘書工作就是抄抄寫寫、什么人都可以干的錯誤看法，教學秘書在平時的生活和工作中要不斷地自我充實，追求突破，在自我深造的同時，要兼顧到學院的課程，對本學院的知識有總體把握，努力擴展知識面，更新知識，實現工作的創新，將現代教學管理理念運用到實踐中，運用現代管理方法和現代化管理技術開展教學管理。
　　2.2 加強溝通與組織能力
　　在教學改革過程中，領導不可能事必躬親，大量的創新性工作是需要依靠教學秘書來溝通與組織的，在這個過程中，可能會涉及到與本院老師、外院教師、外聘教師以及企業的工程師等打交道，那么，教學秘書能否把這些人員組織溝通好，使教學計劃能夠正常運轉，使師生雙方和學院領導都能滿意，這是十分重要的。另一方面，教學秘書在教學過程中還要積極配合學院，組織好學生的選課工作、教學質量監控與管理工作，積極開展學生座談會和教師座談會，為了教學質量的提高，教學秘書也是師生之間溝通的橋梁，這對教學秘書自身的素質要求是很高的。因此，教學秘書在平時的工作中有意識地加強自身獨立協調與組織能力是勝任教學秘書工作的一個重要標志。
　　2.3 增強語言和文字的表達能力
　　教學秘書是本單位教學工作的代表，直接影響到上級部門和社會對于本學院的看法，并且教學秘書的工作涉及到向上級主管部門和本部門領導提供資料、報告、請示、教學動態信息和向師生傳達上級指示、通知等內容，語言文字運用得是否合乎規范、標準，書面寫作能力的高低，也反映了一名教學秘書綜合素質的高低。因此，教學秘書應自覺地加強自己的口頭語言表達能力和書面寫作能力，努力提升自己的業務水平。
　　2.4 積極培養創新思維
　　隨著高等教育的快速發展，高校教學管理的理念、模式和專業知識也在不斷更新，無創新就無發展，教學秘書在工作中要積極總結工作方法，要敢于突破老式的教學思維方式，對于學院開展的各項教學改革工作和人才培養模式的改革要大力支持，無私奉獻，創新的路上布滿艱難，教學秘書要以良好的心態去面對，在教學管理過程中，領導常常會向教學秘書征詢教學工作安排的意見和建議，此時，教學秘書提出的建議既要能明確表達領導的想法、意圖，又要有新觀點、新建議，敢于突破領導思維的方框，使建議有新意、有創新，進一步完善領導的決策。
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