摘 要:我國的建筑工程建設投資隨著公民的需求和經濟的發展不斷增加,但對于工程預算的控制卻達不到令人滿意的現狀。一些項目工程在管理預算時不夠謹慎,造成超支的現象十分嚴重。為此本文詳細分析了預算不合理和存在的問題,并探索了對于如何做到合理控制工程預算的策略。
關鍵詞:工程預算 問題 策略
中圖分類號:TU201.7文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2012)09(a)-0147-01
1 工程預算存在的問題
(1)企業工程在建設時,常常要根據已有建筑的結算報告,合理估算工程。但是由于建筑工程目前屬于一個快速發展的時期,建筑形式變化很大,沒有項目的可行性報告,可供參考的內容少之又少,對預算造成影響。有的企業因為將項目委托給不擅長的編制單位,編制單位對項目的評估不準確,造成報告的水平達不到要求。在編制單位的操作規范上,如果不能和建設單位達成一致,且操作流程不規范。例如有時建筑單位對于管道的口徑要求都有詳細的說明,而編制單位在報告上草草了事,不能達到對方案的優化效果。項目委托單位對編制不夠重視,在此環節中的經費不夠編制單位研究、調查、分析,也是導致報告質量不高的一個原因。
(2)工程設計不夠合理,也會導致預算不合理。建筑工程是在由許多相關部門的設計,布局后的實際操作階段。設計建筑工程的文案是建筑在具體建設工程中的主要依據和參照,制定工程計劃時不僅要考慮到建筑的實用性,還要考慮到能否在計劃時間內完成階段性的工程,在建造質量上是否有保證,能否最大限度的節約資源保護環境。所以說建筑計劃在建筑建成后能收到令人滿意的效果的保障。也許在工作人員的設計階段,同時還有其他設計工作要做,建筑設計不能保質保量的完成,實地調查做的不夠深入,資料不完整,就會使設計內容達不到建造者的要求。對于設計不合理,說明不仔細的建筑方案,會給今后帶來很大的安全隱患。
(3)雖然我國的建筑行業逐漸走向發達,但是在建筑預算的方面管理的還不夠仔細,沒有形成嚴格的管理條例。企業在管理制定預算方面的人員不夠專業,但是由于事務繁雜,分配的勞動資源和人力資源就會很多,加大了企業的費用,但由于管理不仔細,勢必會造成員工拿錢不干事的結果。在建筑工程預算時,有些不夠責任感的人會對自己的工作不認真完成,報告的理論依據沒有完善,缺少可行性的設計和管理,是工程在預算階段出現問題。工程預算編制是一項需要工作者不僅細心、耐心的工作,還要在工作中遵循科學原則,實事求是和扎實的基礎知識。在工作人員熟練的掌握工作內容后收集相關的資料,細致的實地調查才能獨立的開展工作。
(4)由于工程預算是在工程開始實施之前對工程所需費用的預測,所以工程預算本身就存在著缺陷。在實施建筑的過程中,因為地形等實際情況與預測不符合,就要更改設計,而在預算中,體現不出這種的未來計劃的變更而做出的預估。在建筑實施工程中,必然少不了建筑設備的應用,企業在選擇建筑設備的廠商時,必然會引起各廠商的競爭,在競爭中改變價格。而這些建筑設備的質量也沒有統一的規范標準,在價格方面也相差很大。
2 預算編制管理策略
(1)編制施工圖在建筑設計時是非常重要的一個環節,可以先在編制之前收集好施工圖紙和說明文案,施工位置的地址報告,各種要求的建設標準,對工作預算的了解,各項收費標準,工程測量,制定各種工程的計算標準。在編制之前,工作人員應當仔細閱讀各項工程說明,了解說明內包含的內容。及時與設計人員交流設計思路,了解發展中的新思路、新設備、新方法。經過這樣嚴密的調查了解,才能制定出準確合理的預算方案。根據工程的具體情況和投標單位的競爭情況,將工程按照一定的標準合理劃分,公平公正的合理取費。
(2)在建筑工程的施工方面,預算人員不僅要掌握設計的各種精細環節,還要掌握施工的標準,如果施工的標準在設計人員,編制人員和施工人員處達不到一致或是哪一方不仔細,必然會造成工程出現差錯。
(3)為了從項目之初就要將編制工作高效率的完成,制定出符合企業要求的,在工地具有可行性的編制方案,就必須進入到施工現場了解詳細的施工情況。例如在舊的建筑物拆除后,工地是否還有殘留的障礙物,施工前必須徹底清除,需要哪一方繼續履行施工任務。有些地方土地不平整,不符合施工條件,也要增加預算處理土地,保證工程能順利進行。
(4)在建筑工程中難免會有需要多方面協助完成的項目,這就需要編制人員在做預算方案是詳盡各項資料,深入了解項目之中所包含的各個子項目,在價格方面特別留意,做到不重復,不遺漏。
(5)編制單位在設計施工預算時,必須要參考的原始數據是建筑工程量,工程量復雜而又需要細致的特征決定了其在預算之間的核心位置。如果工程量的計算不夠準確,就會使預算和施工造價的評估的準確性大大降低。工程量的計算需要經過設計人員的檢查和審計人員的核算。為制定出準確的工程量,就要注意工程量的計算順序,如果沒有合理安排計算順序,就如同不合理利用時間一樣,做很多的無用功,造成人力物力資源的極大浪費。在制定計算順序時,可以基本按照施工的順序計算,例如,想計算基礎工程的,分別為挖基槽方土、土地墊層、砌基礎、回填土四個步驟,在編制預算時就要按照順序,一項一項的計算清楚,在計算工程中避免了很多重復性的工作,在檢驗時期也可以更快的找出問題,并及時改正。但是有時在計算綜合項目的時候,例如墻體的工程量時,由于墻體之中包含著門窗等其他設備,如果在計算墻體時才開始手忙腳亂的計算建筑設備的預算,由于時間急促,更容易出現錯誤。所以我們可以講這些設備的計算提起,這樣在計算墻體的工程量時,就有理可依,一次完成預算,使編制人員的工作量大大減輕。
編制人員在計算工程量的過程中必須熟練進行各項運算,掌握各種運算規則,在計算工程量時,由于項目龐大復雜,很多計算細則都有不同點,計算時容易出現紕漏。雖然建筑的主體工程是預算的主要部分,我們也不能忽略其他附屬項目的預算編制,如果每個人都不注意各種小項目的預算,那么積少成多,就會造成總體預算的合理性降低。
(6)在建筑工程的編制預算中,要善于總結,每完成一項工程,就要對已完成內容做出總結,并為下一步的預算作出計劃。及時的總結不僅可以輕易的發現在預算過程中出現的問題,及時改正,還能發現出現問題的規律,避免此類錯誤再次發生。在計算工程量時要不斷總結計算規律,通過經驗制定編制方案。
(7)通常我們要求編制單位能在保證質量的情況下更快的完成任務,為防止計算不準確的事情發生,在監管部門也要制定出詳細的規范和方法,對編制預算進行監管。吸納專業人才對工程預算進行實時的、有效的監管,可以保證工程預算在保質保量的前提下,高效率的超前完成任務。
要使工程預算的合理性有所提高,就要從建筑施工的各個環節著手,腳踏實地的認真落實建筑的各項任務。
參考文獻
[1]曾高.如何有效控制建筑工程預算的合理性[J].建筑科技,2009.
[2]李春郁,于振婷.預算管理的新潮流[J].財務管理,2009.
[3]龔偉力,建筑工程造價計價與控制[M].中國計劃出版社,201