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芻議進化視角下我國中醫藥企業財務管理策略

2012-12-31 00:00:00曹凈植劉曉晶
經濟師 2012年10期


  摘要:改革開放以來,我國中醫藥企業得到了長足的發展,加入世貿組織后,更是給我國中醫藥企業帶來了前所未有的機遇與挑戰,但是我們必須清醒地看到我國中醫藥企業在企業規模、產品質量、科技含量等方面還有待于進一步提高,綜合競爭力要進一步加強。文章基于企業進化視角,側重在意識—反應模式下如何選擇適宜的財務策略,幫助企業保持生機和活力。
  關鍵詞:企業演化 意識—反應模式 財務策略
  中圖分類號:F334.3 文獻標識碼:A
  文章編號:1004-4914(2012)10-122-02
  中醫藥是中華民族優秀的傳統文化瑰寶,中醫藥行業是具有高科技含量和巨大發展潛力的行業,將在我國21世紀產業結構調整中起到舉足輕重的作用。這種作用的發揮,關鍵是要培育出一大批以中藥生產或銷售為“旗艦”的企業群,通過龍頭企業的拉動和輻射作用帶動一大批在中藥材種植、研發、生產、銷售等方面有優勢的中小企業,構建現代化的產業鏈條。目前,我國中醫藥企業普遍存在產品集中度較高、產品生命周期短、科技含量不高、競爭力不強等諸多問題亟待解決。企業進化就是指具有有限理性的企業組織在適應環境變化的過程中所發展的一系列變化并經選擇而產生的相對穩定的結果,其實質是為企業謀求生存和發展而不斷提高其資源獲取、配置和利用的能力,以持續促進企業成長的過程①。而財務的基本功能是從價值角度進行資源的具體配置,由于資源配置是企業經營戰略實施成敗的關鍵,決定了財務管理策略在企業戰略體系中的重要作用。本文正是基于企業演化的視角來探討,對于急需提高競爭力的中醫藥企業如何形成一種意識——反應的財務頭腦,能動地適應不斷變化的市場經濟環境,來達到可持續發展的目的。
  一、意識—反應模式的建立
  企業進化理論用八個字可概括為:“適者生存,市場選擇?!睂τ谌魏纹髽I而言,發展是目的,但是生存才是最基本的條件,然而企業的生存與環境則是息息相關的。系統論認為,我們的世界是一個開放的世界,是一個開放的系統。同理,企業作為一個開放的系統,需要同外部環境進行充分地交流。一方面,企業通過自身的產出物來改變環境對企業的認知,從而提升企業在環境中的地位;另一方面,企業通過搜尋各種反映環境變化的信息,能動地適應變換著的環境,從而成為環境中的長期伴隨體,不斷謀求發展和進步。所以,當企業能夠從環境攝取到自身所需要的資源時,便能夠較好地生存,否則就會功虧一簣,企業進化更無從談起。但是,這種環境的適應是需要企業內部機體及時地做出反應的,迅速作出反應者為適者,才能生存。
  1955年,美國IBM公司高級企業研究所戰略研究主任斯蒂芬·亨克爾在美國《計劃評論》雜志上發表題為《適應性企業設計:意識—反應模式》的文章。根據亨克爾的理論,意識—反應模式下企業的關鍵行為如圖1所示②。
  我們不妨把這種模式的精髓應用到企業具體的財務管理中,因為財務策略的選擇關系到企業整體戰略規劃的實現與否。企業這個個體要首先意識到內外部環境的變化,隨后憑借自己的經驗、能力進行分析,再做出相應的反應,剔除無關的甚至風險的因素,選擇適宜的財務策略。當環境又發生變化時,再進行及時地調整,構成一個反復循環的模式,構成一個可以自動調節的系統,保障企業的可持續發展。
  二、意識—反應模式下財務管理策略的選擇
 ?。ㄒ唬┳龊贸杀究刂?,把好資金的“出口關”
  成本控制是財務管理的一個必要的手段,它能把財務管理的目標推向一個新的階段,因此成本控制不僅在企業財務管理中,更在企業發展戰略中處于重要地位。近些年來,雖然國家對醫藥行業實行了GMP和GAP認證,但是不少中醫藥企業的藥品自主研發能力較差,產品的市場占有率低,利潤率一直在低位徘徊,再加上大量跨國醫藥企業涌入中國大陸,使得不少中醫藥企業難有招架之力。面對日益激烈的競爭形勢,中醫藥企業要想提高其競爭力,如果同類產品的性能、質量相差無幾,那么決定產品在市場競爭中地位的就是價格,而成本決定價格高低。即只有降低成本,才能降低價格。
  一般來說,說到成本控制,很多企業都偏向生產領域中各種絕對成本的控制,通過壓縮材料消耗、水電費以及差旅費等來實現成本控制。而現代財務意義上的成本控制是基于財務管理中成本—效益原則的,是要減少那些不必要的支出,而對于那些能給企業帶來結構升級,提高市場競爭力和經濟效益的費用支出,雖然眼前增加了負擔.但從長遠來看有助于企業的可持續經營和蓬勃發展的戰略性費用支出,如擴大生產能力、新產品的研發等,則必須給予保證。所以,成本控制是貫穿企業產品開發、生產、營銷和售后的全過程和全方位的管理。要想真正做好成本控制,可從以下幾方面入手:
  1.實施全面預算管理。編制企業預算,內容上包括采購預算、成本預算、現金收支預算和利潤預算等,使得企業的各項活動能夠按照預算軌道有條不紊地進行。時間上年度預算可分解為季度預算、月度預算,有助于找出薄弱環節以便采取積極的措施加以解決。每年度末要進行認真分析、總結,及時整改,不斷提高預算的編制水平。
  2.指標分解,全員參與。模擬市場核算,層層分解、細化成本指標,并落實到人,做到全員參與,使得車間、班組、個人對于自身所承擔的成本、費用、消耗做到心中有數,并與責任和績效相掛鉤③。這樣做不僅能夠增強員工的主人翁意識,更是把以降低成本為主要手段的財務管理工作真正落實到了實處。
  3.完善內部監督控制體系。體系的完善往往取決于管理者對于成本控制的重視程度,以及財務人員是否具有較高的業務水平和是否能夠很好的行使自己的監督權。所以,要想完善一套健全的內部監督控制體系,管理者必須牢固樹立成本控制理念,發揮好財務人員的參謀作用,建立以財務為中心的成本考核體系,努力降本增效,提高資金的使用效果,追求企業價值最大化的目標。
  (二)強化企業資金管理意識,保證企業正常的“血液循環”
  企業的資金猶如人體的“血液”,是企業正常運轉的保證。企業的營運資金在企業全部資金中占有相當大的比重,其周轉期短,形態易變。營運資金不僅因其較強的流動性而成為企業日常生產經營活動的潤滑劑和基礎,而且,營運資金管理效率的高低能夠影響企業經營目標的實現。實證研究表明,財務管理的約60%的時間都用于營運資金的管理,因此營運資金管理是企業財務工作的主要內容。
  廣義的營運資金是指一個企業流動資產的總額;狹義的營運資金是指某一時期內流動資產與流動負債之差,本文所涉及的營運資金是廣義與狹義概念的綜合,這里的“綜合”體現的是流動資產與流動負債關系的反映,這有利于財務人員意識到,對營運資金的管理要注意流動資產與流動負債這兩個方面的問題。
  1.優化企業現金流量管理。營運資金是為了維持企業在追求利潤而對各項資源的運作、達到不斷增值的目的時,完成了現金——資產——現金的循環而形成資金鏈??梢钥闯?,企業的現金流量管理水平在很大程度上影響了企業的生存和發展,也是企業財務管理策略中至關重要的一個環節。在實際操作中,要注意制定合理的現金收支規劃,及時掌握企業現金流入、流出情況,合理持有現金余額,為企業籌資、投資和利潤分配保證正常的資金流轉。另外,要建立現金流量指標考核體系,充分考慮外部市場環境和內部生產經營中的風險因素,分析當前的現金流量質量,有利于企業財務風險的防范和戰略規劃的實現④。
  2.健全應收賬款管理體系。在信用風險分析基礎上,企業要制定合理的信用政策,明確責任,建立客戶信用檔案,進行信用等級測評,嚴格控制信用期限,采取合理的收賬策略??偟膩碚f就是做好事前和事中控制。
  3.加強存貨管理。企業要根據自身的特點,權衡好存貨成本與存貨效益的關系,確定合理的存貨數量。實施好分級歸口管理制度,明確權限責任,定期進行存貨清查,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。總之,做到供產銷各個環節緊密結合,建立規范的操作程序。
  4.合理利用短期資金融資方式。企業運營都會采取貸借款增加所需資金擴大生產,一般采用短期籌資方式如商業信用和銀行短期借款來緩解企業緊迫的資金短缺困擾。當然,在籌資過程中要盡量降低籌資成本,合理規劃、協調與流動資金之間的比重,科學地確定數量,不可盲目籌資,以免加重公司的負擔。
  注釋:
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 ?、谫R秋碩.企業進化與意識——反應模式[J].科技進步與對策,2002(10)
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