淺論建筑施工企業的財務人員素質及提升

　　摘要：財務管理工作是一門專業性較強的管理工作，它對財務人員的素質要求較高。財務人員不僅要有專業知識和技能而且要有處理各種財務關系和社會關系的非財務素質。建筑施工企業的財務人員必須具備與本職崗位相符合的專業素質、道德素質與能力素質等各方面的素質。文章對建筑施工企業的財務人員素質與提升進行探討。
　　關鍵詞：建筑施工企業 財務人員 素質提升
　　中圖分類號：F233 文獻標識碼：A
　　文章編號：1004-4914（2012）10-153-02
　　建筑施工企業對財務人員的素質要求，首先是精通所學的業務，熟悉各種國家規定的法律法規和政策，對建筑施工行業的慣例及財務狀況有全面的了解。其次，財務工作是一項嚴肅，保密性強的工作，這就需要工作人員要有很強的紀律性，誠實可靠，大公無私，能夠保守機密，堅持原則；對待不符合財務紀律的事情勇于阻止，能夠在企業經營決策中起到監督的作用。最后，還需要有較強的社交能力，可以與銀行、稅務、客戶、合作者進行良好的溝通。從業務角度來看，對財務人員可以重點從以下方面進行考核：賬冊管理是否萬全；現金管理是否萬全；現金的收支是否謹慎；支票的核對是否萬全；各種計算是否確實；收款處理是否確實；付款處理是否謹慎；與銀行的交涉如何；資金的準備如何；是否熱心于資產的擴充；是否熱心于費用的節省；計算是否無誤；稅務處理是否萬全等。
　　一、財務人員應具備的素質
　　在一般人眼里，財務職業是令人羨慕的職業，財務人員應具備的素質包括政治思想和政策水平素質、道德素質、知識素質、能力素質與身體素質等方面。一般而言，建筑施工企業的財務人員要利用自己掌握的財會知識，提出有關完善預算執行情況的考核計劃，實現有效的管理，深入開展以管理支撐系統為基礎的財務信息化工作，通過建立財務信息化系統，保證信息收集的準確、及時、全面，同時也有利于進一步降低管理成本；加強和提高財務信息披露的準確性、及時性和完整性；建立健全財務內部控制制度，完善內部控制手段，確保內部控制制度得到有效的執行；合理控制開支，不斷提高投資回報，加大對資金支出的調控力度，科學合理地評估投資風險和投資回報，強化建筑施工企業的風險管理意識，為建筑施工公企業創造最佳的經濟效益。建筑施工企業能否真正發揮財務管理工作在其發展中的參謀和決策作用，雖會受到建筑施工企業所處客觀環境的制約，但從根本上還是取決于建筑施工企業財務人員的素質與能力。合格的財務人員應具備以下基本素質：
　　1.業務能力。業務能力是指財務人員以扎實的專業知識和熟練的專業技能，從事本職工作的基本專業能力。要求財務人員應當準確掌握和運用財務管理理論，從較高層次上觀察問題、思考問題、解決問題，從較高的視角上把握財務工作的運行規律，提高財務分析能力，為領導決策提供有價值的建議。同時，具備相當的資金籌措、組織管理和工作協調能力，包括資金往來操作、預算管理、成本管理及內部控制管理，掌握現代管理所需的相關知識和技術。
　　2.信息技術能力。就是要有較強的職業判斷能力和專業技術，因為職業判斷力是財務人員學識、經驗、能力和道德水平的綜合反映，缺乏職業判斷能力的財務人員，是無法做好會計工作的，同樣專業技術知識和信息技術水平也是衡量財務人員工作能力的一項非常重要的評價指標。
　　3.溝通與組織協調能力。公司進行生產經營活動，必然會產生內外部的經濟關系和工作關系問題，財務管理人員應具備運用法律的和非法律的手段處理和協調各種關系的能力。
　　二、建筑施工企業在財務人員使用方面存在的問題
　　在現代市場經濟條件下，財務管理是建筑施工企業的一項必不可少的基本經濟管理活動。所謂財務，是指涉及企業資金的活動，而企業的財務活動又引起了企業與各方面的一系列財務關系。這在一定程度上說明，企業的財務管理活動是整個建筑施工企業活動的基礎。它直接影響著整個企業的經濟效益和利益。因此，正確認識財務管理，對建筑施工企業的意義是十分重要的。建筑施工企業在財務人員使用方面存在的問題有：
　　1.財務人員地位不高。有些建筑施工企業決策程序較粗糙，決策模式主要為經驗決策。所需財務人員收集管理的財務資料不規范，不符合企業標準。主要原因是一般財務人員不能參與企業的財務決策，因而收集和整理的資料可靠性和準確性不高。長期以來財務人員在建筑施工企業的地位也得不到應有的重視，企業領導認為財務人員在企業管理方面的影響不明顯。基于此，財務人員要處理好與上級的關系，就要擺正自己的位置。一要尊重上級，在工作上，要讓上級對自己放心和信任；二要積極支持上級的工作并且加強與上級的溝通；三要保持自己的獨立性，保持自己的信心以及清醒的判斷力；四是當上級的命令有失偏頗時，敢于向上級說“不”；五是在向上級說“不”的時候，必須有理有據，并且要講求技巧。
　　2.有的企業沒有獨立的財務管理機構或人員。有些企業未設置獨立的財務管理機構或人員，財務人員就是“記賬”員，主要負責對外提供財務與納稅報表。有些會計平時根本不到公司去，月底或月初公司管理者把資料交給他們做賬。由于取得的資料不完整，往往造成財務報表中存貨、資金、往來、費用等信息不真實。
　　3.財務的管理職能未發揮。建筑施工企業在發展初期，人與人的關系基于血緣和地緣建立，對團體以外的人不信任。在財務這一敏感部門，“忠誠度”成為用人的重要標準，無血緣、地緣關系的財務管理團體很難與家族勢力相抗衡。所以，在建筑施工企業，真正的財務專業人才很難留住，而留用的財務人員大多未經正規的專業培訓，缺乏財務管理的能力，很難為管理者提供有效的財務信息。
　　4.企業管理者財務觀念淡薄。財務觀念是財務管理的基礎，觀念的更新會帶來管理水平的提高。而目前一些企業管理者，往往在經營中有“拍腦門”的習慣，財務管理對他們來說只是個概念。他們認為財務就是平時記流水賬，到年底結算有無盈利，不需要進行會計核算和財務分析。這種做法把會計只當作納稅申報的工具，沒有真正發揮出財務人員參與企業管理和會計核算的作用。
　　5財務人員崗位職責不清，資產管理混亂。主要表現為：（1）現金管理混亂。材料采購和管理大量用現金交易，業務人員隨意支取現金長期不結算，現金收入不入賬、正常的費用支出也不入賬等。公司現金管理不規范，給財務管理埋下了隱患。（2）存貨管理混亂。沒有建立完整、準確的材料(商品)、產品倉庫明細賬。材料(商品)采購因對方沒有開具發票或為了壓價不要求對方開票，造成入賬無原始憑證，有的以白條入賬，有的干脆不入賬，使企業存貨變成一攤糊涂賬。（3）固定資產管理混亂。購置固定資產時，沒有及時登記入賬或因沒有取得發票而無法入賬；購置的固定資產由于原始記錄不清，無法按會計制度要求計提折舊；報廢、毀損的固定資產沒有按規定進行清理，造成賬實不符。
　　三、對建筑施工企業的財務人員素質提升的思考
　　1.逐步建立財務人員激勵機制。對建筑施工企業財務人員應有相應的獎勵政策。財務人員利用自己的專業知識，通過發揮自己的主動性，妥善解決建筑施工企業在施工管理、經營過程中發生的經濟糾紛，對企業會產生一定的效益，而且財務人員為建筑施工企業節約開支，也相當于增加了建筑施工企業的凈收入，這些都應給予適當的獎勵。
　　2.不斷提高財務人員的自身素質。提高財務人員自身素質，是充分發揮建筑施工企業財務管理中心作用的保證。財務人員要加強業務學習，不斷拓寬自己的知識面，提高現代財務專業技能；要及時了解并熟悉國家制定的各項財務法規、方針、政策，嚴格貫徹執行和遵守《經濟法》、《會計法》、《證券法》、《稅法》、《審計法》等相關法律制度，強化法律意識，提高自身修養；知法、懂法，依法行使職責，善于用法律武器維護企業的經營活動和經濟利益，依法處理財務問題，做好會計核算工作；主動向企業負責人傳遞有關財經法規和會計政策的信息，幫助企業負責人熟悉各種會計規章制度，提高單位負責人的會計水平；掌握本企業生產經營活動的實際情況，在實踐中不斷提高自己的業務水平，當好企業負責人的經營參謀。在商品經濟條件下，建筑施工企業從其創立開始，一直到開展生產經營活動的過程，都以擁有資金為先決條件。資金籌集是建筑施工企業資金運動的起點，也是建筑施工企業經營活動正常進行、獲取贏利的前提條件。隨著建筑施工企業經營活動的不斷進行，隨時都會產生籌集資金的需要。籌資管理是財務管理的重要組成部分。它是通過建筑施工企業運用預測、決策、計劃和分析等一系列財務管理方法，對籌資活動進行的組織管理工作。其目的，是以較低的成本和適度的風險最有效地籌集內部和外部資金，使公司資金結構保持最佳狀態。
　　3.恪守財務人員職業道德，廉潔奉公、堅持原則、忠于職守。會計職業道德，是會計人員在進行會計活動、處理會計關系時所形成的職業規律、職業觀念和職業原則的行為規范的總和。會計職業道德包括愛崗敬業、廉潔自律、誠實守信、堅持原則、客觀公正、提高技能和奉獻社會。一個高素質的會計人員必須具備德、能、勤、公、廉、儉六個方面的素質。會計要把“誠信”放在首位，會計人才不僅要有一流的專業知識，更要具有一流的道德水準和誠信意識，真正做到“誠信為本，操守為重，遵循準則，不做假賬”。
　　4.靈活運用不同的“語言”，向各級財務信息需要者傳遞財務信息。財務人員要想使自己的工作卓有成效，必須學會運用不同的“語言”傳遞財務信息。例如，站在企業管理層的立場體會企業管理層需要的“東西”，要將財務專業語言轉換為通俗易懂的話語。例如，把財務報表“翻譯”成圖表，再用企業管理層常用的詞匯(而不是會計語言)表達出來，讓企業管理層清楚地了解企業的財務情況。企業管理層自然會很容易地理解你、支持你。因為，財務人員和企業管理層之間一般不會有本質的對立，如果有爭論，也主要是在于雙方看問題的角度不一樣。如果學會角色互換，并從對方的角度理解問題，才有足夠的說服力，讓企業管理層理解你的想法，接受你的建議去進行決策。
　　四、結論
　　現代企業管理的理論與實踐告訴我們，一個企業財務管理水平的高低，取決于兩個方面的因素。一是其財務管理機構的保障；二是其理財人員財務理論與財務管理技能修養的高低。綜上所述，建筑施工企業的財務部門，已經不再是傳統的“算賬、管賬”部門，財務人員在建筑施工企業增收、提高回報率和避免財務危機方面，更具有舉足輕重的作用，具有不可替代的地位。建筑施工企業在日常的經營管理中，應該深刻認識財務部門的核心地位，更好地發揮財務管理的中心作用。
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　　（責編：紀