合并高校圖書館搬遷新館后館藏書目數據庫的整合

摘 要：論述了合并高校對圖書館館藏書目數據庫進行簡單合并后面臨的問題。通過對廣東技術師范學院圖書館的書目數據庫現時的狀況考察，提出搬遷新館后對館藏書目數據庫整合過程中采取的措施和方法。

關鍵詞：高校搬遷；合并圖書館；書目數據合并；整合

中圖分類號：C93 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）12-0200-02

隨著高等教育體制的改革，一大批高等院校合并重組。而部分合并高校又因規模擴大即將搬遷新校址。原有的合并高校圖書館將搬遷至新校址的新館舍內，圖書館的藏書體系和規模要進行改變，不僅要對館藏圖書進行整合，而且要對館藏書目數據進行科學合理的整合。

廣東技術師范學院是由原廣東技術師范學院（校本部）、廣東省經濟管理干部學院（南校區）、廣東省財貿管理干部學院（北校區）、廣東機械學校（西校區）四個院校合并而成。圖書館在最初合并館藏書目數據庫時，由于技術力量較薄弱，加之時間緊、工作量大，又要盡快地使圖書館的各項工作正常運行等原因。本館結合實際選擇了以校本部圖書館的書目數據庫為基本數據庫，再將其他分館原有數據逐條判重歸并下，將多館的館藏書目數據進行簡單合并的辦法。

一、書目數據庫簡單合并后出現的問題

書目數據庫簡單合并后出現的問題是多方面的。以我館為例，雖然四個分館合并前使用的自動化管理系統相同，采用的分類法均為《中圖法》，書次號均采用種次號，面臨的主要問題有：

1.各館分類編目細則不同，導致分類、著錄方面的不一致。由于合并前各圖書館辦館條件、經濟基礎、藏書建設、技術水平等方面差異較大，工作人員對編目細則理解不同，而且沒有一個統一的標準，很多著錄項目不一致，MARC格式不標準，著錄深度不一樣，著錄的詳簡級次不同。再加上分類人員的知識結構、對分類法的理解程度及工作經驗的不同，對同一種圖書的處理也不盡相同；在進行數據轉換時，無法確認圖書的異同，造成大量復本圖書無法合并，書目數據冗余。為了確保分編工作的順利進行，保證分編質量，必須制定出一系列的相關規則和規定，作為共同遵守的依據。

2.書目數據庫的數據重復。將多館的館藏書目數據進行簡單合并，這就導致了合并后的館藏書目數據庫存在許多重復記錄的現象。同一書目數據庫中的同書異號和異書同號問題會導致書目數據混亂，給編目人員判斷新書、復本和讀者檢索帶來很多麻煩。因此造成同一種書就算分類號一致種次號也不相同，同一種書分散在不同的地方。同書異號將導致同一種文獻在數據庫中同時存在多條書目數據，而異書同號則在書目數據庫中造成書目數據的混亂。這些問題都給讀者的利用造成很大不便。

3.出現條碼大量重復現象。目前大多數圖書館館藏圖書的登錄號和條碼號都是一致的，即條碼號作為統計圖書館館藏的唯一依據。合并前圖書館書刊登錄號各自為政，沒有統一的規劃管理，各館條碼號且各成系列，一般圖書館的條碼都是采用數字形式，因此在對各館書目數據進行合并時，很容易產生條形碼大量重復現象。雖然有的館在數字條碼前加了前綴，但由于兄弟館之間相互借鑒，因此甚至部分館采用前綴都相同，存在條碼大量重復的問題，條碼重復是令合并后圖書館最為頭疼的問題。

二、合并高校搬遷新址后館藏書目數據的整合

現以本人所在的廣東技術師范學院圖書館合并后的工作為例，談談合并高校搬遷新址后館藏書目數據庫建設整合的思考。我館的書目數據從合并后已運用了幾年，總的來說可適應圖書館基本業務的需要，現因我校不久將搬遷新校址，屆時分散在各地的4個校區將合為1個新校區，圖書館將重建新館址?，F為了搬到新館的需要，必須提高圖書館自動化管理系統和各項業務工作的運行效率，對數據進行維護，現階段我館必須對館藏書目數據庫建設及數據維護處理上尋找一個最佳策略和方法，得以適應新館發展的需要。

1.慎重選用系統管理軟件。圖書館計算機集成管理系統是圖書館管理工作的技術基礎，為了確保合并后各項業務工作的順利開展，基于現代化圖書館的要求和合并館的具體特點，為適應圖書館文獻資源共享的要求，系統管理軟件應具有高度集成性、廣泛的實用性、高度安全性、數據格式標準化的特點。要將現本館使用的計算機集成管理系統和其他的系統管理軟件相比較，根據本館工作人員使用情況，收集多數圖書館使用各種管理軟件以及將來圖書館發展的需要，選用適合今后我館使用的圖書館計算機集成管理系統。

2.及時制定出統一的分類編目實施細則。根據合并后本校學科的設置及藏書情況，選擇適宜的著錄標準、分類詳簡級次、復分選擇，以及確定統一的輔助區分號等。需要我們在制定分類詳略原則方面具有長遠眼光和全局觀念，因而合并以后對分類詳細程度采取“舊書舊法、新書新法”的處理方式，即原館藏圖書保持舊的分類號，新書采用新的分類原則，《中圖法》規定可以細分的類目一律細分。對于總論復分表中具體復分號碼取舍做出明確規定。統一輔助區分號，以便對不同版次圖書、原著的不同譯本、多卷書、有連續性的圖書（如年鑒）等加以集中。

在處理多卷書和叢書的問題上，采取的對策是：原則上多卷書以集中為主，叢書以分散為主。對于多卷書采用“集中分類，分散著錄”，叢書采取分散分類標引、分散著錄。對于一次到齊（如一些綜合類、科普類的叢書）且涉及學科比較單一、明確且內容上有密切聯系的叢書，采取集中分類、分散著錄的辦法。

對圖書著錄過于簡單會給讀者檢索以及分編人員判斷一種圖書是否重書、是否連續等都會帶來極大的不便，甚至會導致書目數據庫中同種書因著錄詳簡不同的記錄無法歸并。因而要求在編目工作中各字段的著錄內容要盡可能詳細完整，更好地對圖書從形式到內容加以揭示。

3.解決重復數據的問題。由于多館合并，館藏書目數據庫中重復數據的問題比較突出。因此，合并高校圖書館必須把解決重復數據問題作為書目數據維護的重點。本館應借搬新校區的東風，對本館的數據庫進行必要的維護?，F結合本館實際，提出用計算機判重加人工干預的判重處理策略，即首先由系統自動判重，合并主要信息完全一致的數據，然后在專用合并程序輔助下進行人工干預，判定信息不完全一致的數據，再進行合并或保留。

首先在擇優選擇了校本部的書目數據庫作為新校建庫的基礎上，對數據庫作進一步的判重合并。選擇合適的字段作為重復記錄的判重檢查點。常被選擇為系統判重檢查點的字段有：題名、責任者、ISBN號/統一書號、版次號、出版社、出版時間、頁碼等七項。根據選定的判重字段進行篩選，7個判重點完全相同者視為重復記錄，由系統自動進行MARC合并，保留一條原先選定的基礎書目庫的MARC數據，合并各種館藏信息（如條形碼、財產號、索書號、館藏地等），刪除重復MARC數據。通過一輪操作，有效地處理掉部分重復數據。如果判重點不完全匹配，則分別找出6點相同、5點、4點、3點相同的數據，在專用合并程序輔助下進行人工判重。先將有6點相同的數據以表格形式顯示，每一條都可打開，由人工來確認是否重復數據。若是重復數據，選擇一條質量最好的數據作為合并基礎進行合并;若不是重復數據，繼續保留。處理時按6點、5點、4點相同的順序，依次進行判重處理。

其次是進行數據維護。經過系統自動判重與人工合并后，應該說已經解決了大部分重復數據記錄問題，但數據庫中肯定還有部分未能檢出的重復數據，在日常的編目及回溯工作中還會產生新的重復數據。工作人員在日常工作中一經發現，應立刻進行處理。這是書目數據庫日常維護的一個重要方面，萬萬不可忽視。使館藏書目數據庫的質量得到有效控制，有利于工作效率和服務質量的提高。規范書目數據。編目部門要定期與流通部門溝通，與各部門建立良好的協作關系，收集反饋信息，定期對數據庫進行維護，包括對數據的修改、替換、更新、合并、刪除等。館藏書目數據庫的完善是一個長期、細致的工作，要在不斷總結經驗與教訓的基礎上，實現館藏書目數據質量的標準化、規范化。

4.新館藏條碼號以一館書次號為基準。館藏條碼號是一本書區別于其他館藏的唯一標志，流通部門的計算機借還都是通過它來實現的。目前，為簡化驗收工作程序，大多數圖書館館藏圖書的登錄號和條碼號是一致的。所以館藏條碼號同時也是統計圖書館實際館藏的唯一依據。而新的館藏條形碼，采取從各館館藏圖書中，選取藏書量大的分館以其條形碼號為基準，成為新的條形碼號庫。

目前，我館的館藏數據建設任務還很艱巨。新館即將落成，依據學科設置，館藏布局重新調整后，將有大量的館藏數據典藏轉庫工作等等。針對我院辦成廣東省職業師范教育的龍頭的構想，圖書館要對文獻的進行不斷地補充和完善，而館藏書目數據建設的制度化、標準化，是對圖書館自動化服務系統標準化、對數據的交換及館藏資源的共享提供優質保障的保證。

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Study on the Integration of Collection After the Combination and Relocation of College Libraries

QIU Jin-song

（Library of Guangdong Polytechnic Normal University，Guangzhou 510665，China）

Abstract: The paper discusses the problems of college bibliographic database caused by the combination and relocation of college libraries. By analyzing the present situation of bibliographic database in Guangdong Polytechnic Normal University，the paper aims to find out possible measures to integrate the library collection.

Key words: college relocation；library combination；collection integration；merging[責任編輯 吳 迪]