摘要:本文分析了我國國有中小型企業用人機制存在的問題,并提出了解決用人問題的策略及相應措施。
關鍵詞:國有中小型企業 用人機制 改革
1 我國國有中小型企業用人機制存在的問題
計劃經濟體制下的國有中小型企業,由于歷史原因決定了它的運行機制落后、人員素質低下、人才饋乏。
1.1 企業人員素質低 國有中小型企業由于背靠大型國有企業,旱澇保收,沒有發展的戰略眼光,并以固定的思維模式跟隨大型企業運行,無“管理”而言,生產效率低。主要以“人治”為主,從事簡單的勞動和“熟能生巧”的操作,沒有“知識”和“科學技術”的概念,更談不上“人才”的使用和儲備。員工主要是初、高中文化(或)甚至更低,高素質專業人才可有可無,企業的經營管理理念仍停留在以“生產”為龍頭,技術為輔助的階段,認為實體產品是實踐“干”出來的,不是“紙上談兵”,有能力、懂專業的高素質人不如溜須拍馬的人受重用。因此,企業人員的素質普遍偏低,企業也不重視員工的技術培訓和潛能的開發。
1.2 企業用人機制不完善 國有中小型企業用人最大的特點是由領導任命,而不是以“能力和素質”為本,使得有能力、懂專業的人才不能充分的發揮自身的能力。其次是通過關系而謀得職位,不能充分體現公平、公正的原則,嚴重制約了企業生產技術和經濟效益的提高,阻礙了企業的發展。由于企業中層骨干多是領導任命,(有的根本不懂業務,更談不上管理,常常出現外行指揮內行,尤其是業務性較強部門的主管,如技術研發、財務等部門。如某小型企業的技術開發部門的主管,因是領導任命,技校畢業后沒有從事過技術及管理工作,工作中即無管理思路,更談不上創新和效率,僅僅是處理日常的事務性工作,嚴重制約了企業的發展。國有中小型企業用人機制方面存在的問題,嚴重阻礙了企業的發展。擁有一支高素質的員工隊伍,尤其是擁有高水平的經營管理、技術研發隊伍,是企業決勝于激烈市場經濟的關鍵。
2 國有中小型企業用人機制的改革策略
“現代企業管理”和“人才資源開發”是企業立于不敗之地的關鍵。更新管理理念,樹立市場競爭和提高經濟效益的意識,建立和引進合理使用人才的人力資源制度,是國有中小型企業機制改革的重點。
2.1 更新觀念 在計劃經濟時代,企業習慣原有的生產經營模式:落后的生產技術管理方法,按部就班的熟練操作,缺乏(沒有)創新和競爭的意識,勞動和報酬不掛鉤,更談不上經濟效益。因而企業員工對工作感到不滿足,積極性受挫,員工的潛能和積極性得不到充分的發揮,不求上進的現象比比皆是,更談不上事業的追求和遠大理想的實現。面對市場經濟的沖擊和市場競爭的壓力,企業必須轉變認識和觀念:不僅要有現代企業管理的理念,還要樹立“人才高于一切”的價值觀。企業的競爭就是人才的競爭,必須建立“以人為本”,珍惜人才,善用人才,培養人才,留住人才的用人機制。
2.2 建立“管理”尤其是“現代化企業的管理”理念 企業管理(Business Management)是對企業的生產經營活動進行組織、計劃、指揮、監督和調節等一系列職能的總稱,它的對象包括人、財、物、信息、時間等五個方面。現代技術和現代企業管理是現代企業的兩大支柱,是技術和管理現代化的企業組織形式。國有中小型企業改革初期要建立管理理念,完善管理制度,逐步形成現代企業管理理念,實現現代企業管理。改革初期,應建立涉及研發、技術、生產、財務、人力資源、銷售等清晰的管理思路,有利于現代企業的建立和市場需要,從而提高企業的管理,提升企業的形象;有利于企業文化的形成、品牌的建立和企業的長遠發展。改革伴隨著機構重組、人員重組和人力資源開發等一系列政策的制定和實施,企業改革更多是考慮提高經濟效益,降低成本,提高研發技術水平,必須引入科技含量高的項目和建立現代化管理的運行機制。
2.3 人力資源開發 全球經濟一體化的跨越式發展,市場經濟的競爭就是人才的競爭。人才已成為企業生存和發展的關鍵,人力資源的開發主要是人才的開發,如引進、培養、善用和合理有效重組人員等。
科學技術的快速發展,現代社會產業結構的不斷調整和企業勞動分工的不斷細化,社會人才由過去兩類人才,即學術型人才(科學家又是工程和產品的開發者、設計者,甚至經營者)和應用型人才(從事生產和制作的技術工人),逐漸轉向四種社會人才類型,即學術型、工程型、技術型、技能型,對應通常所說的科學家、工程師、技術員和技術工人,以滿足科技發展和勞動分工細化,科學原理轉化為生產手段和生產過程的環節增多,對人才類型的需求增加。國有中小型企業要重新界定“人才”的定位和使用,用人其長,最大限度地發揮人的能力,使企業高效運作以滿足市場需求和競爭。
現代化企業需要有知識、有文化、有能力的人。只有具備知識和能力,尤其懂專業知識的人才才能高效率發揮;才能有創新;才能有現代化管理理念;才能易于接受新知識、新技術和新信息;跟得上的競爭激烈的市場經濟,適應企業和社會的發展。
“人才”在國有中小型企業的地位也躍為第一重要,“科技是龍頭”,人才的引進、儲備和善用是國有中小型企業改革的關鍵。人力資源的開發已是當務之急。
3 國有中小型企業用人機制的措施
3.1 建立選拔、用人機制,重用有學歷和有能力的人 改革是適應社會發展的需要,有利于企業參與市場競爭,提高企業的生存能力并促進企業的發展。建立現代化企業的管理理念,首先重視人員的合理重組和使用;選拔有學歷有能力的人擔任企業各部門中高層領導,同時培養、儲備后備軍,有利于提升企業的管理內涵和提高企業的經濟效益,有利于提升企業的形象,并樹立企業品牌。
因此,企業建立選拔、用人機制,重用有學歷和有能力的人,提高企業員工的整體素質。
企業決策層應下決心,將原有文化水平低或能力有限的人撤離重要部門的領導崗位,提拔重用有學歷和有能力的人擔任企業各部門的中層主管或骨干。選拔這些人成為企業的中間力量,使他們有足夠的發展空間和表現舞臺,不僅滿足他們追求事業的心理需求,而且為企業的發展、創新、壯大創造更高的經濟效益。其次,引進人才(含應屆畢業大學生),建立一支集技術研發、生產經營管理的高素質人才隊伍,建立合理有效的企業用人機制。
3.2 建立引進和培養人才機制,提高企業員工整體素質 企業改革初期,構架企業的管理機構和重組現有人員,建立企業人力資源制度同時,必須制定和規劃人才引進和培養方案,以逐步提高企業員工的整體素質。
引進有知識、有文化、有能力尤其是有一定學歷教育的大學生和技術工人,即:一是引進有經驗、有能力的高層次技術型和管理型人才、技能型的技術工人;二是招聘應屆大中專畢業生,制定培養計劃,確定發展方向和定位。
采取重用引進人才和自主培養人才,以“項目管理”的運作方式,一方面解決企業人才斷層和饋乏現象,一方面為企業的發展培養和儲備后備軍。
引進社會的人才,經驗豐富,擔任項目經理或主管,可激發他們內在的動力和潛力。應屆畢業生剛踏入社會,對社會的認識和工作的意識是全新的,工作有激情、有熱情,企業應結合他們專業特點和個人特長有的放矢地培養。采取“項目管理”運作:由社會引進人才擔任項目經理,應屆畢業生直接參與項目(改變國企需要見習一年才能定崗),以老帶新,通過項目運作(短期、中期和長期)的完整流程,使畢業生學以致用,深入企業各工作環節;掌握了工作的思路和方法,培養了工作的能力;盡快熟悉工作崗位和企業環境;同時為企業快速培養應屆畢業生的成長和選拔人才提供良好的平臺。
筆者所在企業,改革初期,在著手引進具有科技含量研發項目的同時,采用“項目管理”運作的用人機制。
當年引進社會人才(本科)三名,招收應屆本科畢業生3名,第二年引進退休高級工程師兩名,招收應屆本科畢業生10名,技術型工人若干,為企業發展注入新的活力。企業以培養應屆畢業生為重點,直接參與科技項目的研發,畢業生快速成長的同時,事業也得到發展;企業也縮短了人才培養的周期。四年的實行,企業自主培養的人才逐步成為企業的中堅力量(技術和管理骨干等),加快了現代化企業制度的建設、健全。良性循環,企業逐步步入正軌,擴大經營規模,經濟效益逐年上升;同時也提高了企業員工的整體素質,提升了企業形象,增強了企業市場經濟競爭的能力。
3.3 建立良好的企業文化氛圍,留住人才,促進企業的發展
3.3.1 創造好的工作環境 企業在全面推行改革的同時,投資改善現有工作環境,如:辦公室、生產現場(工藝布局)、軟硬件配備等,使設計圖紙、技術文件、工藝文件等規范化;辦公實現無紙化;引進ERP管理軟件,使企業的管理和辦公逐漸規范、快捷,高效,逐步實現企業現代化。人才有了事業的環境和熱情,也就留住人才,同時也贏得企業引進項目和開發項目的硬件資本。
3.3.2 創造好的生活環境 內地國有企業是社區企業,人文氛圍較濃厚,如何讓新進人員更快更好地融入企業和社區環境,成為企業主人,能夠全身心投入到企業建設和事業發展中,是企業必須考慮的問題。事業留人,還需感情留人,企業的文化氛圍是很重要的因素。對剛步入社會并在新的環境中工作的畢業生,企業更多地關心他們業余生活和思想動態,滿足他們工作的激情和情感的需要:定期走訪和慰問,開展和參與企業各種有益活動,使他們感到溫暖,很快融入企業和社區的氛圍;安心和全心工作,保證企業和諧、快速、穩定的發展。
3.3.3 營造“尊重知識、尊重人才”的企業文化 領導層高度重視,開發和穩定科技人才的工作,制定《項目責任制考核和獎勵辦法》,對研發評審通過并投入生產的新項目,向科技人員提供物質和精神獎勵。開展各種學習和培訓,形成了尊重知識,尊重人才”的企業文化。
筆者所在企業:四年中,研發并投入批量生產的兩個新項目,帶動了企業的生機,提高了企業的經濟效益。先后送兩名技術人員參加短期的專業培訓,外請技術和管理專家講座;每年堅持開好“兩個會”:由企業經理主持,與科技人員和畢業大學生座談,讓他們了解企業的經營管理理念和未來發展的前景;在評先樹模、職稱評定和提拔等方面,在不降低標準的前提下,優現考慮有能力和有學歷的人才,使他們成為企業的技術和管理能人。四年來,先后有四名科技人才遞交入黨申請書,兩名被批準為預備黨員;首批引進的三名大學生,兩名年年被評為青年崗位能手和公司先進工作者,并提拔為所屬業務的技術主管,全面獨立的開展工作。通過以上舉措,企業形成了“尊重知識,尊重人才”、不斷學習的企業文化氛圍,使人才和能人感到欣慰和鼓舞,為企業穩定發展、留住人才創造了有利條件。企業自主培養的大學生如今已是企業的中高層管理者,掌握公司的命脈。
4 結束語
我國WTO世貿組織加入,全球經濟騰飛和經濟一體化,國內沿海經濟向內地遷移的發展趨勢,沖擊著國有中小型企業,改革勢在必行。現代化企業管理制度的建立健全,人才觀的轉變、人才儲備和培養必須要有遠見卓識,隨時準備適應市場經濟的變化并積極投入參與競爭,企業才能生存和發展。
參考文獻:
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[3]《中外企業管理》——“挖掘員工的“情緒天賦”.2002年4期.
[4]《企業管理》——“激活人才”.2003年9期.
作者簡介:蔡菊,(1968-)女,高級工程師。現任廣東輕工職業技術學院副教授,碩士,研究方向:人力資源,職業教育。楊秋萍,(1968-)女,本科,政工師。現任四川省德陽鐵路軌枕廠人力資源部副部長,研究方向:企業人力的管理,績效,資源。