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建筑施工中預算成本及管理問題分析

2012-12-31 00:00:00趙青濤

摘要:我國當代經濟發展迅速,建筑工程在全國各地都廣泛的進行著,同時我國建筑行業也在越來越快的發展。在建筑工程之中,建筑施工的預算成本分析顯得十分重要,良好的預算成本分析對于降低建筑施工有著積極的作用。預算成本的管理工作對建筑施工也有著很大的影響,不但對工程起著監督管理作用,而且還對資金利用率的提高有著很大幫助。本文將對建筑施工中的預算成本分析和預算成本管理這兩個問題進行探討。

關鍵詞:建筑工程 預算成本 管理問題

1 建筑施工中的預算成本分析

1.1 預算成本的分析方法 項目施工工程的成本分析要遵循對比分析的原則。項目的施工預算成本分析要注重成本形成原因,同時也要對成本形成原因在工程施工時的影響進行分析,因此,進行預算成本分析時要采取合理有效的分析方法,只有采用合理的分析方法,才能及時的找出成本管理過程中存在的問題,做到及時解決對癥下藥。本文采用指標對比分析法進行分析,這種方法就是通過對技術經濟指標進行對比分析,檢查計劃的具體完成情況,分析成本產生差異的主要原因,從而挖掘出可以開發的內部潛力的一種分析方法。這種方法具有簡單易用、通俗易懂以及便于掌握等特點,所以在預算分析時得到了廣泛的使用,但是需要注意的是,分析時要確保各個技術經濟指標的準確性和可比性。在進行對比分析時,檢查目標計劃的具體完成情況,仔細分析影響工程計劃完成的主要原因和促進工程計劃順利完成的積極因素,以便采取及時有效的措施,確保工程項目成本目標的順利實現。在二者進行對比分析時,需要對計劃本身的質量進行檢測,確保質量狀況的良好。如果計劃出現了質量問題,要做到及時調整。

1.2 預算成本的分析內容 建筑施工的預算成本分析主要從四個方面進行分析——合同預算分析、施工預算分析、計劃成本、實際成本對比。

1.2.1 合同預算。即中標預算,是工程項目的收入憑據。在合同預算時,要對合同預算的細節做好全方位的把握,防止合同預算中的漏洞,并且合同雙方要進行嚴格的合同簽訂程序。

1.2.2 施工預算。施工預算是施工單位根據所制定的施工圖紙、規定的施工定額、施工及驗收規范、標準化圖集、施工組織設計編制的單位工程。施工預算中基本上要涉及到人工設備、材料和施工機械臺班數量等內容的核算。施工預算是公司根據工程施工的固定額度編制而成的,企業定額往往決定了工程項目控制的限額。工程項目在實際施工時必須確保施工中的各項費用支出在一定限額之內,要控制在預算之內。不同的施工預算會起著不同的效果,要根據實際情況進行分析,例如,在對承包計劃成本進行快速估算時,要把握住施工計劃的關鍵,做到估算的準確、快速、有效。

1.2.3 計劃成本。計劃成本的預算基本上是根據施工過程中的各項指導計劃進行匯總之后形成的一種預算,是一種施工前和施工中對施工項目的實際成本的一種控制指標。在計劃成本預算的編制過程之中要注意計劃成本預算的范圍,不能突破整體的施工預算,如果成本預算控制不能達標,也要將其嚴格規定在中標預算之內。

1.2.4 實際成本對比。實際成本就是在施工過程中的所有消耗的匯總。在實際成本的發生進行過程之中,堅持實時對比的原則,用計劃成本與詳細成本進行對比,要將實際成本的發生做好詳細準確的記錄,同時要確保記錄資料的完備性和真實性。

2 建筑施工中的成本管理出現的問題

2.1 成本核算過于形式化 一般情況下,每個工程項目都會配有預算人員和結算人員,但是他們從事的工作基本上都只是按照圖紙或者是按照現場指令來進行算量,同時將算量結果作為結算的重要依據之一,而在具體的施工過程中并沒有將成本的核算和成本的預算相結合,在這種情況下,項目的階段成本分析缺乏,同時也沒有進行預算成本、實際成本、計劃成本三者之間的比較,沒有分步驟分項目的成本分析,所以,在這樣的成本核算之下,成本核算結果對于工程項目的指導能力缺乏,不利于成本控制。

2.2 成本管理混亂

2.2.1 成本開支運用不合理。一般的建筑工程基本上是進行安裝項目的工作,機械材料設備成本在整個項目中所占比例較大,一般情況下可以達到65%以上,是項目工程造價的最為核心的部分。很多建筑工程在機械材料設備這一環節的開支超過65%,對機械設備材料的購買時不進行詳細計算,開支大手大腳,對機械材料設備的成本控制不足,經費使用前松后緊,成本的浪費損失嚴重。

2.2.2 工程開支中出現亂擠亂攤成本的現象嚴重。很多工程項目往往在預期時可以很好的達到公司的規定的利費指標,但是卻在實際結算時超出很多,在這種情況下,往往存在著亂擠亂攤成本的現象,很多施工管理人員隨意的擴大成本開支使用范圍,而且,不真實發票的使用現象十分嚴重,甚至在有的工程項目之中存在以機械材料的虛假上報來填補報銷各種消費支出的現象。

2.3 成本控制方法存在問題 在目前,建筑工程的財務部門基本上承擔著工程項目的成本控制,成本控制制度十分嚴格,但是在實際的成本控制中,控制效果卻不甚明顯。其根本原因就是缺乏一套行之有效的成本控制方法。如果缺乏先進的管理手段,對于項目施工的信息數據收集十分不利,信息數據的收集、整理、傳輸和存儲就不能在第一時間內完成,不利于財務部門的管理,對于出現問題的項目段,財務部門不能及時的采取措施,而對于規范合理的成本控制項目段也不能進行很好的總結,這樣就造成了降低項目成本工作的難度增大,不利于實現效益最大化。

2.4 成本責任制沒有得到落實 在原有的建筑企業成本管理模式之中,完整的工程項目成本管理基本上在全過程之中都是處于割裂狀態的。例如,經營預算管理部門基本上只進行成本的預測和計劃;施工現場經理部以及機械設備管理等部門則共同進行施工過程中的成本控制;財務部門則主要進行成本核算的工作。而工程項目的具體成本責任并沒有落實在具體的部門和相關人員上,對于責任成本的相應指標沒有進行反饋、修訂和完善,人員的成本控制分析考核沒有落到實處。工程成本控制的各項責任沒有做到完整性和明確性的劃分,當出現成本管理的問題時,就出現各部門相互推諉的情況,每個部門都有責任,具體的調查也難以進行,而在這樣的成本責任制下,工程成本控制是難以有效的進行的。

3 加強建筑施工工程項目成本管理措施

3.1 建立健全成本管理思想和管理機制 要加強企業員工的成本控制思想的管理,要讓員工認識到施工項目的成本控制是每一個員工的責任,也只有每一個項目員工努力承擔起相關成本管理責任,才能確保工程項目的成本控制的整體性目標實現。在項目工程實施過程之中要堅持以下的具體做法:在保證企業能夠獲得既定利潤之下,通過加強市場的預測分析和提高企業內部性挖掘來制定項目的目標成本,然后,通過對項目的目標成本分解讓成本控制細化,從而達到成本的控制。在進行目標成本分解的這一過程之中,要確保成本管理的由上而下、逐級分析、縱橫交錯的金字塔模式來進行,要把建筑商、機械材料供應商等一系列外部環境情況與項目成本的管理控制結合起來,要做到各個部門的協調合理,分工明確,要依靠項目工程的全體員工對成本控制工作的重視來取得項目成本管理的勝利。

3.2 對項目的動態成本實行嚴格的監管 項目工程的動態成本監管的基礎著力于項目工程目標成本的確定。而在實際的管理操作之中,工程項目的目標成本往往按照開發制定的進度的不同階段而始終處于一種動態調整狀態。在工程項目的可行性分析研究階段來進行成本分析估算,要著重注意收益性方面,要從收益性方面加強對投資的可行性分析,同時要隨著研究方案的不斷深入,要將研究分析的目標成本細化,在主題施工工程結構圖的預算得到確定之后,再做最后的確認工作。將目標成本和項目工程的動態成本之間的動態性差異進行分析是項目工程動態成本監管的核心。目標成本與動態成本之間的差異性分析主要集中在以下幾個方面:預測待發生成本、全項目工程動態表的繪制、全部產品成本的動態類型表的繪制、各種產品類型動態成本與目標之間的比較。

3.3 配置管理系統的建立 在項目工程管理進程之中,項目工程的成本估算基本上是一個循序漸進的過程,在不同建筑時期會有不同建筑版本。比如,在項目的構思,預算可行性研究,項目的計劃、管理設計、實施階段以及最終結算階段,都會進行一個不斷補充、修改、針對調整、信息反饋和綜合控制的一系列工作。在工程項目一開始就能很準確的制定出精確成本是十分困難的,所以,不同建筑階段的項目成本估算的精確程度也是一個漸進的過程。

參考文獻:

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