摘要:本文基于通信行業內部控制實踐中存在的問題,探討了如何制定科學有效的內部控制策略,對優化企業發展,提升通信行業整體競爭力,創設顯著效益,有積極有效的促進作用。
關鍵詞:通信行業 內部控制 實踐
1 內部控制內涵
信息化時代,通信行業面臨著嚴峻的考驗與挑戰,為優化行業發展,企業內部控制策略的科學實施尤為重要。內部控制,即企業為實現良好的經濟目標,確保內部審計的科學有效、各項信息資料的良好完整、提升工作效率,體現優質發展效果,而位于內部實施的自我評價、管理、設計、規范策略,方式、手段的集成綜合。內部控制基于企業經濟活動,創建各部門間的有效監督制約機制,通過明確分工、責任落實優化經營發展,創設顯著經濟效益。其通過企業經濟發展需求形成,并伴隨市場經濟的推進發展而持續更新完善。初級內部控制主體針對企業的財產事項進行安全保障,確保會計信息規范正確,更注重復核審查、財物控制、制度手續規范管理。而伴隨商品經濟模式的持續完善與企業服務生產建設規模的擴充,各項實踐經濟活動更加復雜,因而內部控制應朝著現代化、系統化、精細化、全面化方向發展。
2 通信行業實施內部控制存在的現實問題
通信行業擔負著信息傳輸、通訊服務、資訊傳遞等重要職能,面對信息化時代的快速發展,通信行業受到了顯著的影響。其主體控制活動包含業務控制、系統優化與信息化管理。前者針對企業經營管理實施優化管控,主體基于計算機技術進行嵌入式信息化管理,智能化業務控制。系統優化則針對信息體系的整體性、可靠性進行管控,令其發揮持續、高效的服務管理能效。同時,電子商務及現代化網絡平臺系統的創新發展,還令系統優化需承擔安全控制職能,規范電子商務管理。良好的企業內部控制,需要依據單位實踐發展狀況、業務流程特征、重要管控環節實施科學規劃,因此基于信息化環境進行內控調整尤為重要。然而,當前一些通信行業企業卻沒有明確信息化環境特征影響,令內控管理體現了一定滯后性,并存在一些顯著問題。針對激烈的市場競爭,一些通信企業沒能樹立良好的風險意識,運用良好的內部預控手段應對風險因素,令決策控制手段與投資管理受到了不良影響。同時,一些通信企業在信息化時代,沒能良好的創建系統整體的內控體系,基于多視角、多維度進行優化監控管理,令管控體系架構的建設有失規范性、實用性。常常依據經驗做事,較少運用量化研究與模型設計,無法實施良好的預警管理。另外,通信行業實施內部控制實踐中,由于對相關規范了解不細致,無法良好的認清管控內涵,對內控效果將產生不良影響,另一層面則反映出,相關管理規范應進一步明確、細化整合。
3 強化通信行業內部控制實踐策略
3.1 提升內控管理重視力度,規范通信行業實踐發展
通信行業應充分認識到內控管理重要性,提升重視力度,優化決策投資管理,進行內控要素優質劃分,明確控制目標、制定科學內控策略,更新控制模式與實踐手段。應基于行業發展特征、綜合建設需求,明確內控標準,引入信息化管理手段、現代化管理模式對行業可控事項、具體因素進行全面的督查、引導與更新優化,合理保障預期目標的良好實現。同時,通信行業應合理進行外控與內控的科學區分,細化明確管控標準,基于控制主體屬性進行科學判斷。實施內部控制的核心主體主要為企業管理經營層、內部員工以及機構股東等。基于其主體特征,我們可進行內控體系的優質建設與層次明確,確保行業資源、企業財務資金的有效安全,合理應用。同時,實踐管理中,應明確各環節資源的具體應用水平、發展狀況,服從企業實踐發展核心目標,查找企業行業存在的不良漏洞,通過有效的風險預控,將負面因素影響降到最低。在發現不合理隱患問題時,內控機構應行使相應控制權力,責令整改,杜絕非法操作。對于行業各項信息行為,應明確其具體動機,提升信息資訊綜合整體性與真實性。內部控制管理實踐中,應科學遵循行業相關規范、國家具體要求、法規制度標準,符合股東預期,契合企業體制規范操作。還應針對管控交易與資源客體進行全面控制,明確兩者的既定關系,確保資源良好可靠,交易規范有序,進而提升通信行業內部綜合發展水平。
3.2 健全內控財務體制,實施整合管理
為預防內控風險影響,通信行業應健全內控財務體制,強化預算管理,履行財務信息綜合上報體制,規范結算管理與委派控制。首先通信行業應健全預算管理考核,衡量預算實踐及上報管理的有效規范、及時正確,對于不合格編報應進行嚴格處置。預算執行中涵蓋的支出事項也應進行預算核查控制,杜絕違法操作行為,應將執行預算與綜合考察全面聯系,實施績效掛鉤及有效獎懲。實施全面預算控制管理進程中,應綜合實施事前完善準備及科學預算,過程中的有效監督以及完成后的驗證分析,應確保行業總機構對各個子單位、部門的實時動態控制,規范行業實踐經營管理流程,優化管控效果。同時,應在內部控制階段中進一步健全財務信息總體報告體制,規范行業內部信息傳輸、優質管理控制體系建設。應基于行業相關財務信息的具體內容、價值優勢明確管控質量體系標準,有效降低管理投入成本,優化提升綜合管控效率。針對行業財務主導價值信息,應引入絕對報告管理體制及相關要求,確保細化分析,良好預期。在通信行業內部,還應健全財務結算管理機制,引入結算中心,實施動態管控。當前,伴隨通信行業的大規模擴充,其承擔業務種類日益增多,工作內容豐富多樣,工程建設投資金額相當龐大,還會涉及到較多金融單位。對各類資金實施集中管控、高效管理則是通信企業應主體實現的目標。因此應科學構建結算管理中心,確保各項資金投入應用的有效規范,創設顯著效益,并抑制不良浪費。另外通信行業應科學利用結算中心,強化融資能力,針對各類下屬單位展開資金管控運營、實踐經營管理的全面管控,確保各項收付結余在財務中心進行集中處理,提升整體行業系統財務資金應用管理的規范性、效益性與可靠性,確保其流向明確、資金鏈暢通。
3.3 強化信息控制與內部激勵管理
基于信息化環境,通信行業應強化信息控制,可針對企業經營管理與內控需求,規范明確信息報告制定模式、涉及的具體內容及時間節點,應囊括內控管理各項要素,實現有效的會計、統計及溝通控制。可充分發揮會計信息能效實施內部管控,明確資金往來事項,會計流轉信息。同時應科學利用統計報告明確行業經營狀況,業務發展水平。倘若發覺經營管理中存在不良問題,則可利用統計信息說明問題,并起到預設管控作用。溝通管理中,可拓寬交流渠道途徑,引入申訴與舉報等管理模式,輔助內控管理。再者,通信行業應科學實施內部激勵管理,提升員工工作積極性,對其付出勞動給予正面評價,令其享受合法利益,產生良好的主觀能動性。應通過薪酬結構的規范設計,抑制非法操作行為,創建公正嚴明的評價業績系統,映射員工的工作績效、實踐付出,提升其滿足感與認同感。同時應為內部員工做好職業生涯規劃,令其明確未來發展方向及實踐工作目標,進而實現良好的發展與提升,為通信行業貢獻核心服務價值。
4 結語
總之,基于通信行業內部控制內涵、科學重要性,我們只有針對其內控管理中存在的問題,制定科學有效的應對策略,才能優化內控效果,提升綜合管控水平,創設顯著效益,促進通信行業的健康、持續、規范、良性發展。
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