加強會計電算化崗位職責和權限

摘要：我國的會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，已經取得了長足的進步。商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展，電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化系統提出更高的要求。尤其是提高會計業務素質，調整設置相應的會計電算化的崗位，明確職責權限十分重要。

關鍵詞：會計電算化 職責 權限

1 明確會計電算化崗位職責和權限的必要性

會計電算化，是計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。實行了會計電算化后，傳統的手工處理系統的控制原則與方法都不再適用。由于計算機會計處理的會計核算，經過流程改造，會計程序大為減少，手工會計處理的不相容職務分離原則已不適用。使得一些既從事數據的輸入、處理，又從事數據輸出、報送的人員，在未經批準的情況下，能夠直接對使用中的程序和數據庫進行修改，操縱處理結果，因而加大了發生錯誤與舞弊的風險。采用計算機處理后，由于存儲載體及處理方式的變化，使信息的安全性存在隱患。因此，提高會計人員的業務素質，調整設置相應的會計電算化崗位，明確職責權限十分重要。

2 電算化會計崗位的劃分

《會計電算化工作規范》中提出了建立會計電算化崗位責任的原則：“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實要做到“事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查”。按照這一原則和會計電算化工作的特點，實施會計電算化過程中，各單位可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位，一般可設立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會計檔案保管等基本崗位。

3 會計電算化下會計工作各崗位的職責和權限

3.1 電算主管崗位：負責會計電算化過程中管理工作，組織、協調會計電算化軟件的開發應用。在會計電算化軟件的開發階段協調軟件開發者與使用者之間的關系，根據軟件評審要求做好相應準備工作。結合本單位實際，制定會計電算化制度及管理措施。負責制定會計電算化崗位職責、明確權限；負責對電算化系統的日常管理；對電算化人員的管理。

3.2 軟件操作崗位：負責數據初始化處理工作；負責對計算機記賬后的數據進行審查、整理、分析；負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作，定期進行數據備份。達到會計電算化初級知識水平。對系統的每一項功能模塊設置操作權限和口令密碼。對沒有經過審核的會計憑證有權拒絕輸入計算機。

3.3 審核記賬崗位：負責審查會計憑證的正確性和完整性，拒絕不符合制度要求的記帳憑證登記入賬；確保會計數據的及時生成和會計報表編制；負責對輸出的有關憑證、賬表審查并簽章確認。

3.4 電算維護崗位：由專職人員擔任，對系統軟件和硬件的安全進行維護，保障系統的安全和正常使用；根據電算主管的要求，控制、分配其他會計人員職責權限；定期更換服務器密碼；根據工作需要，負責軟、硬件的開發、升級工作；負責機房內電源及其他防火安全設施，防止責任事故的發生。

3.5 電算審查崗位：對本單位及所屬單位的財政收支、財務收支及其有關的經濟活動進行審查；對本單位及所屬單位預算內、預算外資金的管理和使用情況進行審查；對本單位內設機構及所屬單位領導人員的任期經濟責任進行審查；對本單位及所屬單位內部會計制度的健全性和有效性以及風險管理進評審。

3.6 數據分析崗位：負責對計算機內的會計數據進行分析，制定適合本單位實際情況的會計數據、分析方法、分析模型和分析時間，為企業經營管理及時提供信息。每日、旬、月、年，都要對企業的各種報表、賬簿進行分析，為單位領導提供必要的信息。企業的重大項目實施前，應通過歷史會計數據的分析，決策提供詳實、準確、有根有據的事前預測分析報告，過程中應通過對有關會計數據的分析提供項目實施情況分析報告；項目實施后，提供項目總結的分析報告。

3.7 電算檔案保管崗位：電算化文件資料是重要檔案，必須嚴格控制。資料在納入系統之前必須經過系統主管人員審查批準；文件資料的調出使用，必須批準登記記錄；修改文件，必須經過審批與復核驗收并做修改記錄；文件資料的保管，必須有專人負責。電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，需要對數據進行備份，一式兩份，注明檔案形成時間和操作員姓名，保存在不同的地方，以防止意外情況發生使整個系統毀壞和不可恢復。每隔一段時間要進行檢查和復制，避免數據損壞和丟失；借閱時要建立借閱手續，經領導同意后才能借出，歸還時要認真檢查，防止感染病毒。

3.8 稽核崗位：還應當獨立設置稽核崗位。如果有了好的軟件和程序設計，而沒有數據輸入前的審查，將錯誤的數據輸入計算機，結果就是“假賬真算”。所以對計算機的數據必須事前稽核，并且應當規定稽核人員不得由操作員兼任。

隨著知識經濟和信息時代的到來，各種高新科技將整個世界緊密聯系起來，我國的會計電算化工作也逐漸走入了正軌。各單位在實施會計電算化過程中，可以根據內部牽制制度的要求和本單位工作的需要，合理設置會計電算化崗位并明確各崗位的職責和權限，才能更好地發揮會計電算化在財務核算、財務管理、經營決策中不可替代的作用。

參考文獻：

[1]李嚴.《會計電算化管理辦法》，2003年.

[2]趙堅.《會計電算化工作規范》，2004年.

[3]梁志強.《略論會計電算化崗位職責與權限》，《科技資訊》2006年.