試論施工單位在項目施工過程中的成本控制

摘要：工程項目做為建筑產品，它和其他產品的生產一樣，成本是一個重要的經濟因素。施工單位要贏得更高利潤，就必須做好自身成本預測、成本控制、成本考核等一系列成本管理工作。項目施工過程是施工單位將圖紙轉化為實物的重要過程，故本文主要論述施工過程中施工單位成本控制的重點所在。

關鍵詞：施工單位 項目施工 成本控制

施工單位做為項目建設的重要參與者，從建設項目施工招投標至竣工驗收交付使用，負責建設項目從圖紙轉化為實物的實施工作，該工作周期長，潛在各種不可預見風險，所以在確保工期、質量的同時，施工單位不應無計劃、無目標、無控制地盲目施工，而要重視成本控制，采取必要的經濟、技術、組織、合同措施，爭取利潤不受損失。

1 人工費的控制

目前建筑市場上，施工單位通常將勞務分包給勞務公司并對其行技術管理，勞務合同一般按完成單位工程量確定人工單價。簽訂勞務分包合同前，施工單位要掌握人工的市場價格。簽訂合同時，合同條款中要明確人工單價調整辦法及零工單價。施工過程中，生產部門要做好簽證工作，對工程變更或零星施工所消耗的人工數量進行準確計量，避免結算時勞務公司虛報零工，施工單位結算部門計算零工費用時又無據可依，雙方扯皮，從而致使施工企業成本增加。

2 材料費的控制

在建筑施工工程中，材料費約占工程總造價的70%，是整個費用的主體。所以施工單位要加強材料用量控制和材料價格控制。

2.1 材料用量的控制 在保證符合設計規格和質量標準的前提下，應合理使用材料和節約使用材料：①準確計算工程量，按規格型號、工程部位等特征，分析各種主要材料的預算量，采購部門據此做出采購計劃。②在保證符合設計規格和質量標準的前提下，合理使用材料和節約使用材料。③確定合理的運輸損耗，采取必要措施防止材料在運輸途中受到損壞；加強現場管理，合理堆放材料，減少二次搬運；材料儲存必須防火、防盜、防雨、防變質、防損壞。此外還應加強對生產工人的技能培訓，使其能一次成活，降低由于工人技術不熟練造成的返工的現象，從而減少材料浪費。

2.2 材料價格的控制 除甲供材料外，建筑工程所需要的材料全部由施工單位從市場采購。施工單位應主動走向市場，了解市場。在選擇材料供應商時，應堅持質優、價低、路近、信譽好的原則，比較多家材料供應商的產品質量和價格，篩選出幾家質優、價廉的材料、設備供應商，并與這些供應商建立長期的聯系，及時了解材料、設備的價格變化情況，同時也應適時掌握周邊商家的材料、設備價格情況。如果采購部門材料詢價不準確，高價采購材料，將使成本費用增加；施工單位應根據施工進度計劃編制材料采購計劃，掌握材料市場供求狀況，關注材料價格波動情況，捉住合適時機進料，即能控制材料價格又能滿足施工需要。當同時有多個項目開工，且施工地點相對集中時，可集中采購，以量大贏得供應商的價格優惠。

3 機械使用費的控制

除了以上人工費、材料費外，機械費也是構成建筑工程直接費的主要部分，合理選擇施工機械設備對工程項目的施工及其成本控制具有十分重要的意義。如高層建筑地面以上部分的總費用中，垂直運輸機械費約占6%～10%。由于不同的起重運輸機械各有不同的用途和特點，因此在選擇起重運輸機械時，首先應根據工程特點和施工條件確定采取何種不同起重運輸機械的組合方式。在確定采用何種組合方式時，首先應滿足施工需要，同時還要考慮到費用的高低和是否有較好的經合經濟效益。機械費用主要由臺班數量和臺班單價兩方面決定，為有效控制臺班費支出，主要從以下幾個方面控制：①為提高施工機械臺班產量，要做好機上人員與輔助生產人員的協調與配合。②避免因不正當使用造成機械設備的停置，加強現場設備的維修保養。③提高現場制備利用率，加強機械設備的調度工作，盡量避免窩工。④減少因安排不當引起的設備閑置，合理安排施工生產，加強設備租賃計劃管理。

4 施工管理費的控制

項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素，按照組織設計原則，因事設職，因職選人，各司其職，各負其責。選配一專多能的復合型人才，降低管理人員的費用當前，特別應控制的是項目部的招待費，要根據工作制定出招待標準，從內部做起，嚴格控制。施工管理費做為企業管理費的一部分，其在項目成本中占有一定比例，但控制與核算上都較難把握，項目在使用和開支時彈性較大，施工單位應根據現場施工管理費占施工項目計劃總成本的比重，確定施工項目經理部施工管理費總額。在施工項目經理的領導下，編制項目經理部施工管理費總額預算和各管理部門、條線的施工管理費預算，作為現場施工管理費的控制根據。制定施工項目管理開支標準和范圍，落實各部門責任和崗位的控制責任。制定并嚴格執行施工項目經理部的施工管理費使用的審批、報銷程序。

5 臨時設施費的控制

在施工項目管理中，降低施工成本方面，有硬手段和軟手段兩個途徑。所謂硬手段主要是指優化施工技術方案，應用價值工程方法，結合施工方法對設計提出改進意見，以及合理配置施工現場臨時設施，控制施工規模，降低固定施工成本的開支；軟手段主要是指通過加強管理、克服浪費、提高效率等來降低單位建筑產品物化勞動和活勞動的消耗。不言而喻，施工規模大或施工集中度大，雖然可以縮短施工工期，但所需要的施工臨時設施數量也多，勢必導致施工成本增加，反之亦然。因此，合理確定施工規模或集中度，在滿足計劃工期目標要求的前提下，做到各類臨時設施的數量盡可能最少，同樣蘊藏著極大的降低施工項目成本的潛力。

6 分包費用的控制

項目施工中，勞務和一些專業工程通常采取分包形式，在進行分包時，要明確分包范圍、工期規定、單價內容、勞務分包主輔材料采購歸屬權、人調價辦法、結算辦法等。此外，施工單位還應嚴格隊伍引進，嚴守市場準入，選擇資質達標、誠信守約、實力雄厚、經驗豐富、管理有素的合格分包隊伍，加強過程管控，強化施工管理對其在施工過程中進行科學、規范管控，保證分包隊伍在施工實踐中履行合同承諾，保障質量、安全受控，維護民工正常的生產、生活秩序。建立科學嚴謹的內控體系，加強過程控制，保證質量管理的持續改進。還要建立質量管理部門，對整個項目分包工程的施工質量實行全面監控。加強對協作隊伍和民工的質量技術控制管理力度。

7 工程變更的控制

在項目施工過程中，工程變更是不可避免的，工程施工的地形或地質變化、障礙物的處理、材料的第二次轉堆、無法用定額規定進行計算的大型設備進退場費用、工程其他零星的修改簽證、工期延誤、不可抗力造成的經濟損失等等都會造成施工中的變更。當有變更情況發生時，要及時辦理變更手續，上報變更所發生的費用。

8 施工索賠管理

當出現可以向業主索賠的事件發生時，如業主違未按合同規定及時交付設計圖紙造成工期延誤、未及時支付工程款、惡劣氣候條件、勘探報告與實際地質情況不符，國家相關法令修改、物價上漲、匯率變化等，施工單位要及時收集有力證據，計算索賠費用、工期，編制索賠報告，向業主提出索賠。同時，施工單位在工程項目施工過程中加強質量、安全、文明施工等各方面的保障措施，防止業主反索賠的事件發生。

9 做好廉政工作

由于工程項目涉及的合同金額一般比較大，建筑市場又競爭異常激烈，一直是僧多粥少的局面。所以施工單位不論是何性質的企業都必須抓好廉政工作，杜絕有關職能部門人員對分包商、材料商的吃拿卡要現象。如松懈對待此問題必將助長不正之風，損害施工單位本身利益，無形中增加了成本，如采用不合格材料、機械進行施工生產出現嚴重安全質量問題，利潤損失之大將無法估量。

10 結語

施工單位在項目管理過程中必須加強成本管理意識，成本控制作為成本管理過程中的重要一環，更要給予充分重視，以保證企業的利益，提高企業的管理水平和社會聲譽，使企業在市場競爭中立于不敗之地。

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