摘要:工程項目成本是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求。成本控制的一切工作都是為了企業以及社會的效益,本文對施工單位在投標、管理、施工過程的成本控制方面進行了分析,以便取得更好經濟效益。
關鍵詞:成本控制 工程項目
隨著人們生活水平的提高,人們的生活質量也在不斷提高,人們越來越重視人居環境的質量,越來越重視園林景觀綠化。對于綠化施工單位,為了使綠化項目取得更好的經濟效益,務必要使得投資和效益相吻合。我國一部分施工企業在工程項目的投資還有很多的不足之處,比如說投資制度不合理,監督和管理工作做的不到位等相關問題,致使成本支出超出實際的需要,但是效益沒有提高上去,這樣的一個極其失衡的運作局面。加強工程項目成本控制是施工企業增強企業競爭力的必然選擇。在工程項目實施過程中,對項目成本實施跟蹤監管和考核。這樣才能對成本做好合理的安排,成本的有效管理有利于企業實現目標利潤、創造良好經濟效益。
1 投標報價成本預算
在進行投標預算報價前,首先應根據企業內部施工定額計算出施工成本,以便在正式報價中運用不平衡報價法來爭取利潤最大化。
進行報價前,要認真細致閱讀招標文件,仔細分析研究并弄清承包者的責任和報價范圍,各項技術要求,需使用的特殊材料和設備,充分考慮工期、誤工賠償、保險、付款條件、稅收等因素。
為提高投標報價基本數據計算的準確性,負責人員要精心編制工程預算,合理確定投標報價。綜合本單位的施工管理、財務管理、成本核算情況,總結已完工的工、料、機消耗指標以及各類費用的比例和經濟指標,以此預測所投工程的成本。分析費用和各組成部分,找出可降低成本,增加盈利的措施,再對工程總價做出必要的調整,以報價的優勢奪取中標。
1.1 投標單位在認真研究招標的公告或文件之后,確認自己有條件承攬該項工程或供應物資設備后,就要對招標單位進行投標報價,力爭獲得中標。熟悉投標報價的工作程序、投標報價的風險分析、投標設計與報價方法、競爭策略、報價技巧,以及開標時爭取中標的對策等,這是決定參加投標報價以后,作好標書、爭取中標并在中標后取得較好經濟效益十分重要的工作。
1.2 熟悉施工圖紙,根據施工圖以及工程量清單理清所有工程量,并根據材料市場價以及當地預算定額,做出詳細的預算。以審定的施工圖預算為依據,確立預算成本。預算成本是對施工圖預算所列價值按成本項目的核算內容進行分析、歸類而得的,其中有直接成本的人工費、材料費、機械及備件使用費,根據工程量和預算單價計算求得,其他直接費、間接成本的施工管理費,按工程類別、計費基礎和費率的計算求得。
1.3 確定計劃成本。計劃成本是以預算成本為基礎,考慮各個項目的可能支出。在確定分解的材料費成本時,可根據預算材料費減去材料計劃降低額求得。材料計劃降低額的計算分價差和量差兩方面進行,價差是根據材料預算價和市場采購價的差額計算綜合材料采購降低率,然后乘以預算材料費即可;也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率,計算材料價差的降低額。量差是根據以往的經驗、采用的工藝方法先推算出可節約的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可計算出材料量差的計劃降低額。
2 工程項目成本管理
2.1 成本管理制度。施工項目是一個比較獨立的經濟實體,該項目主要是以經理部為核心的。施工企業成本管理的策劃和實施都得靠項目經理部。所以說各個部門和相關工作人員要對自己承擔的責任和范圍有比較清楚的了解,在執行這些責任的時候也要賦予對應的權利。權利和義務相結合能夠更好的促進員工高效的履行職責。只有將責任實時的落實到各個基層才能夠形成一個比較系統的責、權、利相結合的項目成本管理體系。只有這樣才能夠激發員工更加進取,能夠比較積極的參與到項目的成本管理和工作中來,及時的提供相應的意見和建議。
2.2 質量成本管理。就施工企業來說,產品質量的好壞很重要,但是也不是越高越好。質量和成本之間是有關聯的,若是成本過高就會增加企業的投資成本,這樣就會造成不必要的質量過剩或浪費。務必要對質量成本進行調查分析,以便做好調整。所以說,要合理的解決好成本中的質量問題、防范問題出現的費用和檢驗費用等相關方面之間的關聯。為了在保證質量的前提下,使得工程的成本降到盡可能的程度,主要可以采取:運用科學有效的管理措施,與時俱進的技術措施。如果說項目經理部將側重點放在提高企業信譽和市場競爭力上,忽視了項目施工的整個工作中的質量會造成工程量增多但是經濟效益無法達到市場要求的被動局面。
2.3 樹立全員經濟意識。施工企業想要提高全體員工的經濟意識就務必要不斷的加強宣傳的力度。首先,要統一思想認識。無論是項目管理人員還是普通施工人員,都必須明白企業運行的關鍵就在于經濟效益的好壞,當員工接受了這樣的經濟意識就會不斷的提高自己的工作效率,以效益求生存求發展;其次,不僅要廣范圍的向施工作業隊進行教育之外,還必須加大宣傳的力度,使得所有的員工都將工程成本管理工作放在比較重要的位置;再次就是要安排適合時宜的培訓,不斷的增加工作人員的專業知識和操作技能,為目標的實現提供保障。
2.4 完善成本管理辦法。通過相應的市場調查,大概有七成左右的項目經理部成本管理辦法存在很多的缺陷。這樣的成本管理只是擁有一個規章制度的空殼,沒有真正的安排好負責人、任務完成的期限、管理要到達的標準等等。如果說成本管理就僅僅是局限在這樣的比較表面的理論之上,絕大部分的規章制度在實踐之中就會有相當程度的困難。這樣的規章制度不能運用到實踐操作過程之中,或者就是一種沒用的擺設,完全不對現實的成本管理與控制產生效果。
各種各樣的工程項目都擁有自己的特殊之處。要按照工程項目的實際情況來制定比較切實可行的項目成本管理措施,比如說項目質量成本管理措施、工期成本管理辦法和材料使用控制辦法等。這些管理措施都是比較符合實際的,落實到人頭上的,有相關的紀律和規章來保證其實施。
3 施工過程成本控制
在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經營活動中更為重要的環節。
3.1 質量成本控制。在施工過程中,要嚴把質量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,做到工作一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。
3.2 材料成本控制。認真審核圖紙,提前計算出工程量,各施工班組只能在規定限額內分批領用:改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料:認真計量驗收,堅持余料回收,降低材料消耗水平:加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低損耗。
由于材料市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失去控制的情況。因此,項目材料管理人員有必要經常關注材料市場價格的變動,并積累系統翔實的市場信息,在保質量的前提下,考慮資金權衡,控制運費,貨比三家,擇優選購。
3.3 機械費控制。充分利用現有機械設備進行內部合理調度,把單車單機核算落實到機型和操作者個人,力求提高主要機械的使用率,在設備選型配套中,注意一機多用,盡量減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用,從而達到成本的控制。
3.4 人工費控制。第一要抓好人員編制,并將安全生產、文明施工及零星用工按一次比例包給領工員或班組,進行包干控制,定崗定員,工程項目組織結構要精干、高效,盡量縮小人工費與實際工資標準的差距。第二要通過現場講解及培訓來提高工人的技術水平和施工班組的施工管理水平,合理安排每天的工作計劃,減少和避免無效勞動,提高勞動效率。第三要注意間接費用的控制,保持一人審批經費制度,特別要控制招待費、差旅費、辦公費、電話費、低值易耗品等雜項開支。
3.5 工期成本控制。如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說,需要通過對工期的合理調整達到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。
3.6 其他控制。分包對施工項目的影響,大項目套小項目,采用多渠道、多特點的方式促進工程保質保量的完成,根據分包的專業性降低實際成本,達到雙贏的目的。
4 小結
工程項目成本控制可以促進改善經營管理;合理補償施工耗費;促進企業加強經濟核算。此外,它對促進項目成本控制職能的實現和項目經理對成本指標的實現以及強化成本管理的基礎工作具有特定意義。
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