Microsoft Project在中小型水利水電工程管理中的應用

摘要：現代項目管理離不開項目管理工具的支持，尤其是水利水電項目工程施工管理工作，使用Microsoft Project項目管理軟件不但使每個項目管理者個人工作效率更高，并通過項目管理計劃、跟蹤和分析，極大的突破了項目管理時間的限制，通過軟件可以方便的對項目進行分解，對資源進行詳盡的分配，并提供多種管理視圖和方法；進行成本費用管理。本文在基于實踐的基礎上，將Microsoft Office Project軟件用于水利水電施工總進度編制中的一些技巧和經驗進行探討。

關鍵詞：Microsoft Project 項目管理 軟件應用 水利水電工程

1 概述

眾所周知，施工進度計劃是施工組織設計的重要組成部分，進度設計是否合理往往決定整個工程能否順利實施，其工作量在整個施工組織設計中占較大比重，在水利水電勘測設計中大多采用橫道圖來表示，當工程項目及施工年份較多時，橫道圖的編制及制圖工作量很大，采用電腦繪圖可以大大提高工作效率和設計成果的質量，將繁瑣的勞動簡化。現在，普遍采用的電腦繪制進度圖方法有CAD繪圖、P3軟件、Project軟件等，他們各有優劣。

2 軟件介紹

Project軟件是Office辦公軟件的組件之一，是一個通用的項目管理工具軟件，它集成了國際上許多現代的、成熟的管理理念和管理方法，能夠幫助項目經理高效準確的定義和管理各類項目。

在水利水電工程施工組織設計中可以用它來進行工程的總進度安排以及施工強度的計算包括：勞動力強度、混凝土澆筑等主要施工項目的施工強度，使人更直觀更簡潔地了解進度安排是否合理。

2.1 Project用于進度設計的優點

根據需要，Project可以輕松地以各種格式顯示信息，可以設置一頁日程或其他報表的格式并進行打印，并可以順暢地將數據導出到Microsoft Office Word中以用于正式文檔，導出到Office Excel中以用于自定義圖表或電子表格，導出到Microsoft Office PowerPoint中以用于清晰演示文稿或導出到Office Visio中以用于圖示。Office Project為新手和有經驗的用戶提供了豐富的幫助。

2.2 Project用于進度設計的缺點

Office Project是個通用管理軟件，為商業開發及企業項目管理而設計，不是專門為水利水電工程進度而設計，其輸出的一些圖表格式與水利工程進度圖的習慣格式不相符。但是這個缺點可以通過一些使用過程中的技巧予以克服，使之生成的進度圖及附屬表格盡量接近我們需要的格式和效果。

3 軟件功能及使用技巧

3.1 利用Excel的計算功能

Project與Word、Excel等常用辦公軟件同屬office系列軟件，具有很好的兼容性。其中Excel表格的計算能力最強大，可以利用它進行復雜的計算，比如勞動力強度、原材料需要量強度等。可以在Excel上編排好分項工程項目及指標計算好后再粘貼到Project中。

3.2 格式遵照水利工程施工進度圖格式

在編排分項工程名稱時應按水利水電工程的標準進行編排和搭接，比如分項工程種類分為臨時工程、主體工程，主體工程又由各項工程組成，橫道圖格式除了表示工期的直線外還應標出各分項工程的月平均施工強度，應把需要顯示在橫道圖中的指標按列輸入，再利用甘特圖向導一次統一設置，將各指標顯示在橫道圖中對應的位置，也可后期利用條形圖樣式進行一一修改Project中可以在橫線上下左右任意顯示需要的指標。

3.3 充分利用Project的功能

在利用Project進行水利水電進度設計時我們主要用到的功能有：①自動繪圖功能。②自動統計功能。③項目自動搭接功能。④圖表輸出功能。

3.4 與其他工程軟件聯合應用

水利水電工程在輸出環節上Project很難直接輸出我們需要的格式的圖紙，一般需要借助其他工程軟件。其中Auto CAD是最常用的工具，借助CAD，可以輸出與水利水電工程習慣的進度橫道圖格式。首先在CAD中繪制好本單位的標準圖框，再將Project生成的橫道圖復制為圖片，插入CAD中；同樣的方法可以將其自動生成的強度柱狀圖以圖片的方式插入到CAD中。

4 應用實例

下面以位于烏魯木齊市及昌吉市以南的頭屯河水庫為實例，在Project中具體操作說明。頭屯河水庫是一座以防洪、灌溉為主，結合城鎮生活供水、工業供水等綜合利用的中型水庫，工程等級為三等。

4.1 首先設置工作界面，添加我們需要的列。其中“工程量、單位、工期月、強度每月”不是Project默認列，需要手動添加。可以在菜單中點擊插入，選擇插入列，按照軟件提示進行添加。

4.2 設置日歷及開工日期，因為需要對施工強度進行統計，一般日歷選擇24小時日歷。

4.3 設置時間刻度，按照水利水電工程的習慣，需要設置為兩層，上層顯示年份，下層顯示月份。

4.4 在Excel中利用水工專業提供的工程量表編排好需要在進度圖中列出的項目，包括工程量及單位三列一起復制到Project中對應的列。

4.5 在編輯各施工項目的等級時工程名稱設置為1級，分部工程設置為2級，各分項工程設置為3級，這樣可以讓進度圖更美觀，更便于閱讀。

4.6 設定各工序的工期，主要以施工強度能夠實現為依據。

4.7 設置各工序之間的搭接關系，利用前置任務列直接輸入與之相關聯的工序或在任務信息對話框輸入。

4.8 在資源列里輸入各工序的工程量、材料及勞動力，其中勞動力輸入格式為人/月。至此主要工作基本完成。

4.9 細部調整，主要根據施工強度合理安排各工序的搭接關系，或者調整工序的施工工期。

4.10 成果輸出：選定所有任務行，點擊菜單欄里的編輯，選擇復制圖片。粘貼到標準的CAD圖框中。以同樣的方式粘貼需要在進度圖中顯示的強度柱狀圖。再添加必要的文字說明。

5 幾點體會

5.1掌握一定的技巧，利用Project進行進度設計比CAD手工繪圖至少節省50%以上的時間。

5.2軟件的功能很強大，編制進度只是初級的應用。應更深層次挖掘軟件的管理功能，為工程建設整個過程更好地服務。

5.3 發揮Project二次開發的功能，使之更貼近水利水電工程的習慣和格式。

5.4 利用Microsoft Project 2003軟件編制施工進度計劃圖表具有統一的格式，并能使施工、監理、業主各方技術人員互相及時傳遞信息，動態掌握工程的實施情況，調整工程滯后的項目。

5.5 利用Microsoft Project軟件檢查資源使用情況、分析資源使用效率的途徑，以及資源分配檢查與解決的方法，并為成本控制提供數據。

5.6 使用Microsoft Project 2003軟件，采用“從下到上估計法”成本費用估計的方法，準確估算項目費用，達到成本管理的目的。

6 總結

目前在中小型水利水電工程施工項目中采用Microsoft Project軟件進行工程項目管理的施工單位還不太多，沒有建立和制定一套完整的適應Microsoft Project 2管理特點的管理體制。Microsoft Project 用于工程施工管理需要多方面的基礎知識和技能，需要從多方面努力。科學技術是第一生產力，項目管理科學化是大勢所趨。Project軟件憑借其在項目管理方面所起的顯著作用，以及其操作簡單，跟蹤調整方便等特點，已在中國建筑市場占了一席之地。

總之，由于Microsoft Project 軟件的功能十分強大，不但可以進行項目時間、資源、成本管理，而且還可以進行對溝通、整合與風險等的多方面項目管理，所以，為了提高在中小水利水電項目管理水平，更好的實現項目目標，推廣Microsoft Project軟件的使用能夠改善在施工管理的過程。

參考文獻：

[1]中文版Microsoft Project 2002＆Server 教程.主編：沈天陽 副主編：劉星宇.彭明.中國宇航出版社.