學(xué)生社團是指學(xué)生根據(jù)自己的興趣、愛好和特長,按自愿原則自由組成的課外群眾組織的總稱。它是素質(zhì)教育的有效載體,校園文化的有機組成部分,課堂教育的延伸,在培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和能力,豐富學(xué)生課外文化生活,加強校園文化建設(shè)等方面發(fā)揮著不可替代的作用。近年來,由于高等教育需求的急劇攀升,高等教育發(fā)展呈現(xiàn)出以規(guī)模擴張為主要取向的發(fā)展態(tài)勢;與其相反,高校內(nèi)涵建設(shè)卻處于相對薄弱的水平,聚焦到高校學(xué)生社團,存在著內(nèi)部管理混亂和外部環(huán)境惡化等問題,致使高校學(xué)生社團發(fā)展舉步維艱。因此,嘗試探索高校學(xué)生社團的健康發(fā)展之路就成為人們關(guān)注的重要問題。
一、進一步完善組織建設(shè),提高社團規(guī)范化水平
1.規(guī)范社團的組織機構(gòu)建設(shè)
按照幅度適中原則、效率原則、權(quán)責(zé)一致原則,依據(jù)高校學(xué)生社團的規(guī)模和工作性質(zhì),加強高校學(xué)生社團內(nèi)部組織機構(gòu)建設(shè),避免社團活動混亂不堪和內(nèi)部管理松散乏力的現(xiàn)象。一是明確高校學(xué)生社團的歸口。形成統(tǒng)一的管理系統(tǒng),避免多頭領(lǐng)導(dǎo),令出多門的現(xiàn)象。二是強化職責(zé),明確任務(wù)。“在其位謀其政”,高校學(xué)生社團首先應(yīng)該明確權(quán)與則的一致性,避免越權(quán)行事等權(quán)責(zé)不一致的現(xiàn)象發(fā)生。三是提高內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的科學(xué)化水平。高校學(xué)生社團組織機構(gòu)的規(guī)模,應(yīng)與社團會員的多少、組織活動的性質(zhì)、社團的地位與影響力相一致,并非是組織機構(gòu)越多,管理人員越多,社團的質(zhì)量和影響力越大。在社團的機構(gòu)設(shè)置時,尤其要避免兩個極端。
2.加強社團的制度化與規(guī)范化建設(shè)
作為高校學(xué)生社團的主管部門應(yīng)健全社團的管理制度,制定相應(yīng)的規(guī)章,使社團活動井然有序。規(guī)模較大的社團要制定相應(yīng)的內(nèi)部章程、發(fā)展規(guī)劃與管理細則,對社團的人事考核、經(jīng)費管理以及會員管理等,具有詳細的細則,使社團的各項活動有章可循。
二、樹立管理和發(fā)展理念,提高服務(wù)和法律意識
1.樹立管理理念和發(fā)展理念
應(yīng)該認識到,科學(xué)、有效的管理是高校學(xué)生社團成長壯大的基礎(chǔ)。現(xiàn)代管理科學(xué)的發(fā)展為我們提供了有效的理論指導(dǎo),如何利用好、發(fā)揮好、結(jié)合好科學(xué)的管理理論,是高校學(xué)生社團亟需研究的問題。
2.提高服務(wù)意識和法律意識
首先,“立足校園,服務(wù)社會”是高校學(xué)生社團創(chuàng)建的根本宗旨。一方面,高校學(xué)生社團應(yīng)為會員搭建一個展示個性,提高素質(zhì),拓展知識,增強適求的服務(wù)平臺。另一方面,作為高校社會服務(wù)職能發(fā)揮的重要載體,高校學(xué)生社團應(yīng)積極融入社會,開展各種有益的活動,發(fā)揮專業(yè)特長,熱心公益事業(yè)。其次,高校學(xué)生社團在參加社會活動或面對商業(yè)贊助時,要有法律意識,在避免自己的行為觸犯法律的同時,還要避免被某些居心叵測的社會組織所利用,防止上當受騙。在同社會組織合作時,要事先做好調(diào)研工作。然后簽訂合作協(xié)議,合作協(xié)議中要將所有事宜列入,以備日后面對問題時,有據(jù)可循。一旦出現(xiàn)被騙或產(chǎn)生不可和解的糾紛時,一定要注意保護和收集相關(guān)證據(jù),拿起法律武器捍衛(wèi)自己的合法權(quán)益。在活動之前或遇見問題時,應(yīng)及時請教社團指導(dǎo)老師或相關(guān)法律人員,做到防患于未然或?qū)p失減小到最低。
三、注重人員的科學(xué)管理,健全其長效機制建設(shè)
高校學(xué)生社團人員的管理,應(yīng)該在注重“進、管、出”的基礎(chǔ)上,更加注重人力資源的開發(fā)與利用,健全人力資源開發(fā)與利用的選用、使用、培訓(xùn)、激勵機制。
1.完善選用機制
擬定科學(xué)合理的人員選用的資格條件,注重正式錄用與破格錄用的有機結(jié)合。制定人員選用的具體程序和方法,按照公開考試、嚴格考察、平等競爭、擇優(yōu)錄取的原則,為社團配備合格、高素質(zhì)的管理人員。此外,還應(yīng)建立人員的錄用公示制度,注重組織內(nèi)外的監(jiān)督。
2.健全使用機制
人員錄用后,面對的首要問題是如何合理的配置人力資源,使其達到各盡其能,各顯其才。首先,在對擬任人員進行充分考察了解的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際崗位的需要進行合理配置。其次,積極協(xié)調(diào)人員間的關(guān)系,注重社團內(nèi)部非正式群體的存在。再次,建立人員管理的應(yīng)急機制,預(yù)防突發(fā)事件帶來的人員變動對社團所產(chǎn)生的不利影響。
3.建立培訓(xùn)機制
一方面,在高校學(xué)生社團內(nèi)部,定期安排管理人員參加由專業(yè)管理者或前任社團管理人員參加的經(jīng)驗介紹會。另一方面,高校學(xué)生社團的主管部門,應(yīng)給高校學(xué)生社團提供一個進行溝通交流的平臺,組織社團骨干培訓(xùn)班或經(jīng)驗交流會,提高高校學(xué)生社團管理人員的決策水平與決策質(zhì)量。
4.強化激勵機制
規(guī)定對社團工作表現(xiàn)突出,有突出貢獻的個人或集體,進行必要的獎勵,以精神鼓勵為主,兼顧適當?shù)奈镔|(zhì)激勵;將獎勵與學(xué)校的評先樹優(yōu)有機結(jié)合起來。
四、加強社團的經(jīng)費管理,多渠道籌措活動經(jīng)費
1.多種形式籌措社團活動經(jīng)費
一方面,學(xué)校要劃撥社團活動的專項經(jīng)費,加強對社團的支持力度。另一方面,高校學(xué)生社團要努力提高社團活動的質(zhì)量,擴大社團影響力,樹立社團的良好信譽,吸收更多的會員參與進來。同時,也應(yīng)適當?shù)匚丈鐣虾戏ǖ模哂辛己眯抛u和形象的企業(yè)贊助費用。
2.嚴格社團經(jīng)費的管理
高校學(xué)生社團應(yīng)安排專職的非負責(zé)人的經(jīng)費管理人員,對會費實行嚴格的、規(guī)范的管理,做到“管錢不拿錢,拿錢不管錢”。社團經(jīng)費實行收支兩條線,建立經(jīng)費收支賬目明細及報表,定期上報高校學(xué)生社團管理部門,并公之于眾,強化經(jīng)費的透明化管理,接受各界的監(jiān)督。
此外,高校學(xué)生社團還應(yīng)建立經(jīng)費使用的預(yù)算機制。做到在預(yù)算周期內(nèi),收支基本平衡,略有節(jié)余。按計劃、規(guī)定合理、節(jié)約的支配社團經(jīng)費,避免“寅吃卯糧”的不負責(zé)任行為。
五、扶持與引導(dǎo)社團發(fā)展,健全社團質(zhì)量監(jiān)控機制
好的高校學(xué)生社團是與好的監(jiān)督考核機制分不開的。高校學(xué)生社團一方面在注重內(nèi)部自我完善的基礎(chǔ)上,還應(yīng)加強外部管理機制的完善。
1.把社團工作納入正常的學(xué)生工作管理中來
樹立“以學(xué)生為中心”理念,以監(jiān)督和引導(dǎo)為主,發(fā)揮社團在校園文化建設(shè),人才培養(yǎng),素質(zhì)提高等方面的作用。實踐證明,扶持與指導(dǎo)監(jiān)督相結(jié)合的方式是最具操作性的最有效的一種管理模式。
2.要優(yōu)化社團的考核機制
高校學(xué)生社團的主管部門應(yīng)建立健全社團的考核機制,提倡社團間的合理競爭,優(yōu)勝劣汰。在對高校學(xué)生社團進行重新登記注冊的基礎(chǔ)上,從社團遵章、內(nèi)部管理、財務(wù)收支、社團活動、發(fā)展規(guī)劃、社會影響力、管理者素質(zhì)、會員管理等方面,對高校內(nèi)的社團進行參考式考評。公布考評結(jié)果,向?qū)W生推薦優(yōu)秀社團,并給與經(jīng)費傾斜。而對于那些“三無社團”(無注冊,無會員,無活動),給予通報批評,減少或停止其經(jīng)費撥付,嚴重者取締其社團資格,實現(xiàn)社團管理的制度化與規(guī)范化。
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