淺談動態信息管理系統在工程造價中的應用

摘 要:工程造價的主要影響因素是材料市場的價格，同時工程造價各階段工作沒有控制好，也會對工程造價質量造成影響。而實現動態信息管理系統，可將信息管理落實到工程造價的每個環節。因此，工程造價中建立動態管理系統成為必要保障。本文根據我國工程造價信息管理的現狀及問題，分析動態信息管理系統在工程造價中的應用及意義。

關鍵詞:動態信息管理系統 工程造價 現狀 應用

中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)08(b)-0037-01

由于不穩定的材料市場價格，對工程造價造成很大的影響。在材料價格出現較大波動時，需采取相應的措施以促使合理的工程造價。在這種要求下，催生了動態信息管理系統。動態信息管理系統可為工程造價各環節提供保障，保證合理性，并為以后的工程造價提供參考。由此，為提高工程造價的合理性，采用動態信息管理系統，是非常良好的方法。動態信息管理系統是通過人機組合，及時收集、管理工程造價的相關信息的系統。由于資料更新頻率快，因此它在工程造價領域具有廣泛的發展前景。同時，它能完善管理制度、提高工作的效率，促進工程造價合理發展。

1 我國工程造價信息管理的現狀及問題

(1)重視程度不足。人們對信息管理系統的重要性及科學性，缺乏完整的認識。組織的宏觀統籌不夠統一，領導的乏力安排，省、市的積極性不夠，市場需求不是十分迫切，從而導致工程造價信息管理系統的發展較為緩慢。

(2)投入力度不足。由于國家缺乏有力的機制保障、政策支持，尤其是缺乏科學的資金投入和政策扶持。工程造價信息管理系統沒有統一的標準，降低了管理系統的權威性。現有的工程造價信息，主要包括材料分類、工程分類、材料指標、價格內容、價格編碼等，只是局限符合地方、部門的使用。

(3)發展程度不足。現有的信息管理系統開發水平不高，且重復率較高。目前已建成的信息網站，只能為當地工程造價提供指標、定額、指數、調價文件、政策法規、材料價格等方面的信息。所需的綜合性、繼承性數據從分散系統中無法提取，信息不能共享，有的只能在網頁上使用數據，沒有結合智能數據庫。

(4)人員專業技術水平不高。工程造價信息管理系統的開發需要計算機應用和工程造價知識都精通的人才。長期以來，國家只注重對計算機人才的培養，忽視工程造價管理人才的培養。導致工程造價行業人員的整體素質低下，知識結構不平衡，從而使工程造價信息管理系統的發展較為緩慢。

2 動態信息管理系統在工程造價中的應用

隨著工程的進行，工程造價管理也隨之深入。而隨著工程造價管理逐漸深入，動態信息管理系統也隨之深入和發展。動態信息管理系統在工程造價中的應用，主要是在系統中保存每個項目的工程造價資料、各項審查、管理、編制的資料等，以保證為下一次造價提供歷史資料參照。所謂的動態就是指進行每次的工程造價時的資料更新，且及時更新的信息。按照工程造價的需求，可將動態信息管理系統劃分為四個子系統:決策投資系統、控制設計系統、管理招投標系統和控制實施系統。它們在工程造價的每個環節發揮著各自的作用和業務能力。

(1)決策投資系統。它主要于決策投資環節中，負責可行性研究和編制相應的項目建議書等。可行性研究是這一環節的主要工作，主要包含技術研究、市場研究及效益研究，最終形成研究報告。從這三個研究來看，市場研究主要負責市場預測、調查，解決生產規模、產品方案等問題。技術研究主要負責研究建設方案，保證技術方面得到解決等;效益研究主要負責分析籌資、投入、投資方式、產出等，保證項目結束后效益的問題。待這三項研究總體完成后，歸納、總結研究結果，整理制成可行性的研究報告。

(2)控制設計系統。它主要負責確定、控制設計環節的設計造價，根據設計工程圖，確定設計概算及預算造價，且應達到概算控制設計工程圖、估算控制初步設計的目的。另外，將整個造價計劃分類為若干個小規劃，這樣便可分析、規劃擬建項目的概算規劃及估算規劃，且分解劃分好的規劃到各工程組中，達到設計限額的目的。

(3)管理招投標系統。控制設計系統進行工程造價的概算及初步估算，是為招投標提供基礎。然后招投標系統分析、處理招標、投標雙方之間的信息。招投標系統包含兩個子系統:投標管理系統和招標管理系統。它們主要處理招投標雙方的招投標管理的信息、招標方評標信息、招投標雙方的施工合同信息等。

(4)控制實施系統。工程造價管理在項目工程實施的環節中，需甲乙兩方共同完成。然而，甲、乙雙方的任務目的不同，在控制實施系統中則劃分為甲方系統和乙方系統。其中甲方系統輔助編制資金的使用計劃、控制和分析造價估算與實際造價之間的偏差、控制工程變更、控制工程質量、控制工程進度、審查工程的結算等。另外，甲方系統還需編制竣工驗收計劃和竣工決算。且整理已結束工程造價的資料信息，向信息管理系統提交。然后系統分析所提交的資料信息，編制出新的估算、概算指標，對照比較歷史指標和編制的新指標。最后編制新造價指數，且對該項目的價格進行預測分析;乙方系統負責組織設計、管理施工，控制施工質量、進度及成本，索賠管理等。同時，乙方系統也需進行結算編制。

3 動態信息管理系統在工程造價中的作用及意義

動態信息管理系統對工程造價具有非常重要的作用，不僅提高了工作效率、完善了管理體制、促進了工程造價的合理管理等。另外，還能對以后工程造價的發展及變化趨勢進行分析預測。

(1)提高了工作效率。因為動態信息管理系統是由人機組合，脫離了傳統的單純人操作，從而提高了工程造價在各個環節中的工作效率。

(2)完善了管理體制。從管理的角度看，動態信息管理系統使工程造價管理制度更加完善，通過計算機控制信息，可對不完善制度進行修復，保證其更為完善。

(3)促進了工程造價的合理管理。實現自動化工程造價管理，減少了不必要的人力資源，促進工程造價的合理管理。同時，也預示著動態信息管理系統是工程造價領域未來的發展方向。

(4)對以后工程造價的發展及變化趨勢進行分析預測。動態信息管理系統由于信息更新及時，且可對比分析以往與所進行的工程造價資料，了解工程造價的發展趨勢。

4 結語

為提高工程造價的合理性，控制整個工程造價的管理過程，是工程造價管理必然的發展趨勢。動態信息管理系統與傳統的人工工程造價相比，具有很大的進步，也預示了工程造價管理的未來發展方向。因此，動態信息管理系統值得在工程造價領域應用并推廣。

參考文獻

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