計算機網絡模式中醫院檔案統計的應用研究

摘要：檔案信息的載體日益多樣化，對于傳統檔案管理的形成了巨大的沖擊，原有的管理模式已經難以滿足當今檔案工作發展的要求，因此醫院統計工作進行展開的工具就是計算機網絡技術。本文就網絡時代中醫院統計工作中所存在的問題進行了研究，提出了高效的運用計算機的網絡技術并且以此來對醫院的統計工作進行改進的對策方針。

關鍵詞：計算機網絡模式 檔案統計 應用

【中圖分類號】R4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1008-1879(2012)06-0008-01

當今時代，醫療信息技術發展迅速，越來越多的醫院實行了計算機網絡化的管理，這對傳統模式的檔案管理模式形成了巨大沖擊。醫院管理是以醫院取得最佳效益的管理活動過程，目的是為患者提供更加全面的服務。而醫院的信息系統在醫院管理中占了很大一部分的比重，所以醫院信息化是必要的。

其必要性主要體現在三點：①由于醫院病人較多，需要備錄在案的信息量較多，傳統檔案管理難以勝任，建立完善的電子檔案有利于為病人提供針對性、全面性的服務。②實行醫院人事檔案管理的微機化、網絡化，有利于提高文獻檢索的正確性，能夠建立一個較好的醫療團隊。③信息化的儲存檢索，進行統一的數字化采集，存儲和查詢，有利于全面的搜集數據，不僅能夠完成醫院的科研任務而且這些數據對病人診斷病情有重要的作用。

1 網絡模式在醫院檔案統計中的問題

隨著現代化信息技術的極大發展，計算機網絡的應用范圍越來越廣，并且成為了醫院檔案統計工作順利展開的一項重要工具。但是計算機網絡模式醫院檔案統計中的一些應用方面仍舊存在著一些未能解決的問題。①當今時代，網絡是醫院進行數據收集和統計的主要來源，但是由于管理分配不均勻和制度的不規范，導致了數據相對而言比較分散，或者是重復錄入。②在醫院的統計工作人員對于網絡技術的認知不夠，沒有注意到其重要性，導致網絡傳輸數據出錯或者是導致大量有價值的數據浪費或者是遺失。③有的醫院硬件條件跟不上，無法完全的利用網絡模式進行醫院檔案統計工作，導致其不能有效的進行數據統計或者不能迅速的得到其他有效資源，長期以來不利于醫院的生存和發展。

2 實現醫院檔案信息化的措施

2.1 加強醫院網絡基礎設施的建設。醫院檔案現代信息化主要體現在數據資料信息化、工作流程信息化以及檔案檢索信息化上面。這三點是否能夠充分實現則體現在醫院的網絡基礎設施是否完善。所以加強基礎設施建設，包括硬件設施即各個機器設備、各種檔案自動化處理程序以及檔案數據庫的建設是十分必要的。

2.2 重視醫院檔案管理人才的培養。雖然在收集和整理資料上，計算機已經逐漸代替了傳統的手工方式，但是這并不代表醫院的統計工作完全是利用計算機來進行的，統計工作人員的素質以及技能是十分重要的。只有統計人員既掌握檔案管理知識又通曉計算機和網絡技術有熟悉醫院業務，才能對于網絡數據進行科學嚴謹的分析整理，才能夠客觀而真實的反應醫院經營和醫療活動并且對其所產生的效益做出評判

2.3 重視安全管理。一方面要制定出嚴格的檔案現代信息化的安全保密制度，加強檔案工作人員的安全防范技能和保密意識，另一面面也要完善檔案管理系統和嚴密的流程化處理機制，采用正確而又科學的網絡安全應對策略加強監控。

3 充分利用計算機網絡技術完善醫院檔案統計工作

3.1 建立有效而完全的電子病歷制度，加大信息質量控制力度。在醫院中，電子病歷是其進行統計工作的基礎和保障。電子病歷具有及時、準確和系統三大特征。再者電子病歷不僅是醫療管理信息的重要載體同時也是獲取醫療統計信息的途徑之一。確保病案管理的規范化才能使計數據的真實性、完整性和準確性得到充分的保障。一個決策的是否準確在很大的程度上取決于統計信息的質量的高低，因此集中力量把控好基礎數據的質量關、加強對網絡數據的管理監控力度，不斷的促進醫院統計數據信息質量監控機制的不斷完善是十分必要的。

3.2 深入認識網絡信息，有效利用網絡資源。在當前形勢下，我們需要強化自身的信息意識，加強對醫院檔案管理工作以及對現代化醫院建設中信息的重要性的全面而充分的認識。在醫院的信息里面，他的統計信息除了具有一般信息所有的特性之外應該還具有一定的管理價值，并且在醫院中起著決策支持的關鍵性作用。隨著醫院現代化建設的不斷推進，統計信息的需求量不斷增加，對于醫院的統計部門的工作人員來說，他們一邊需要借助網絡填寫相關報表，定期向上級領導提供統計信息另一邊充分利用互聯網共享資源的優勢，充分發揮出自己統計監督的職責，及時在網絡相關文獻中提取、匯總、整理及保存工作，并且積極監督和指導相關科室的報表工作。

同時積極配合醫院各項工作的展開，針對各項活動進行有針對性的調查和統計，給各個相關科室提供完善的統計信息服務，確保醫院的管理水平得到不斷的提升。

3.3 拓展加深檔案統計工作的職能范圍。為了充分發揮自身的職能，醫院統計部門需要不斷的拓展自己的職能范圍，從實際出發，建立一個特色的數據查詢、統計分析系統。利用該系統，可以全面的，多角度的對本院所現有的醫療數據進行查詢以及統計分析。并且醫院統計部門要做好領導開展醫院管理中智囊團，要借此系統可以出具質量高，深度廣的統計分析報告，并且以此來形成本院的獨有的管理方式。

4 計算機網絡模式中在醫院檔案統計中的重要意義

信息時代逐漸到來，計算機網絡技術對于社會的影響力逐日增大，并且已經逐漸成為了醫院統計工作的一項重要工具。提高其理論水平以此來實現科學化以及規范化已經成為了一種新的趨勢。計算機檔案管理系統中的判別、診斷以及篩選功能可以進行檔案的鑒定工作。同時，運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、存儲信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點可以及時、大量為使用者提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案現代信息化史上的一個大的飛躍。同時統計作為信息管理的主體，也是醫院重要的軟件功能之一，是領導層進行決策和預測的有利工具，也是進行考核和評價醫院工作的重要標志。因此醫院網絡基礎工程要著重于搞好中和統計的信息工程。

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