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探索高校專題圖書館

2012-12-31 00:00:00朱朝輝喻麗英
科技創新導報 2012年25期

摘 要:高校專題圖書館的形成,是由高校圖書館發展而來的,專題文獻是組成高校專題圖書館的基礎性文獻和具有核心價值的一類文獻體系。高校專題圖書館在不斷地完成自身的教科研任務過程中,也更加注重對公共圖書館中地方文獻的收藏,特別是對公共圖書館特有的地域性經濟文化的發展情況進行了鑒別與總結,并且也對專題文獻與特色館藏文獻,特色服務之間內在關系進行了概述。

關鍵詞:高校專題圖書館 專題文獻 地方文獻 信息反饋

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)09(a)-0214-01

高校圖書館建立高校專題圖書館是推動文獻資源發展與深化的重要手段,而建立專題圖書館首先要對專題文獻資源進行系統周密的籌劃,筆者就此建立專題文獻若干問題展開論述。

1 專題文獻結構與高校專題圖書的內涵

1.1 高校專題圖書館文獻概念及其范疇

圖書館的藏書全部都是依照主題集中文獻的并且進行組織和管理,所有文獻都是按主題集中,并分類與排列,在圖書館工作實際過程中,我們可以根據讀者需要抽取與某一主題相關聯的文獻進行專門的管理與開發,在這里所言的專題文獻是圖書管理人員,在工作實踐中對有用的文獻進行系統的收集與整理,主題內容要求更加全面與具體,它是圖書館中具有突出優勢的特殊類型題材文獻,是在圖書館工作中經過一定時間通過一系列科學細致的驗證理論與實踐的結晶。

1.2 高校專題圖書館的建立是高校信息領域發展的重要標志

高校圖書館管理者要調整館藏發展思路,尋求自身館新的發展點。

科技在騰飛,信息在發展,近年更是出現了很多文獻出版物,要想在數量和種類上全部收集到那幾乎不太可能,因而既然在數量上無法豐富館藏文獻資源那么完全可以在深度上挖掘文獻價值,并且也可以進一步加大專題文獻的館藏深度,專題文獻的組合是將館藏文獻引向縱深發展的最有效手段和方法,通過對某一類或幾類專題文獻的廣泛收集和入藏,最終達到館藏優勢,從而既能提高館藏質量,又能提升高校圖書館的競爭力,再則專題文獻通過日常工作不斷積累與開發,完全能成為圖書館特色館藏文獻。

2 高校圖書館要介入收集公共圖書館,文獻資源來充盈館藏

2.1 文獻資源積極引進地方文獻

對于地方文獻的集藏工作是高校圖書館的弱項,從“找到”的角度出發,高校圖書館所擁有的技術和專業優勢就可以體現出來,高校圖書館可以根據特定的專題,有目的地收集這方面的地方文獻資源,告訴研究人員在什么地方可以得到所需資料,再則,由于高校圖書館地方文獻的集藏工作,不改變地方文獻的收藏特點,不改變地方文獻的所有權,只需要地方文獻的線索,在收集地方文獻的同時也為地方文獻的持有者起到了宣傳的作用,這樣的做法對雙方文獻發展都是有益的。

2.2 專題文獻資源的收集方法

要注重對圖書館文獻平時常規性的購入方法,也一樣用于對專題文獻資源的組成。

平時常規采購主要有:①書目征訂,到書店或出版社。②網絡在線采購,接受出版社的贈送。③書刊的交換等。

在對專題文獻的采購中,更要結合工作中的詳細情況,在圖書館經費的準許時候靈活使用多種采購方式,盡可能地將專題文獻收購全面。

2.2.1 專題文獻的采購要依據文獻書目和專業書店

圖書館管理者專題文獻資源的采集不能只是單純地認準和依靠圖書供應商提供多少數量的文獻采購目錄上,而是自行主動搜集專題文獻書目,以便掌握更多的專題文獻書目信息,擴大專題文獻采購的范圍,于此同時,相關專項負責人還要及時跟蹤與熟悉專題文獻的出版情況,并對相關主題領域的研究和學術方面上更為準確直接的了解和經驗。

目前,網絡存在的普遍性為專業書店的發展提供了發展空間與條件,同時也為專題文獻采購提供了很大的便捷條件。專業書店不只是在專題文獻目錄上提供方便,同時也能滿足當前對專題文獻的大量需求數據上,極大地促進了專題文獻的成長與發展。

2.2.2 文獻的采購要依據購書經費多少,多思維,多方面采購

高校圖書館如果是按照招標的方式來尋求和指定本館的圖書采購商,全部的文獻項目都由自定的圖書供應商提供,雖然最后被選中的圖書供應商都各有各的優點,但這絕對不能說明他們具有提供專題文獻目錄方面的知識和水平,所以,圖書館就該現行確定自己專項購書經費,多思維并且采取多種辦法的購入方式,自主開展專題文獻的采購任務,

2.2.3 專題文獻資源體現要順序化

因為專題文獻資源是由形式上的紙板文獻:如,報紙圖書、期刊資源類型外還包含著網絡和多媒體影像視聽資源等,而且還有結合多媒體數據庫的專題數據庫,現如今圖書館對各種載體文獻資源都是以分類區別而加以管理,也就是將圖書、報紙、期刊、音像制品、電子多媒體分開陳列,由相應的部門進行管理,在這里對于專題文獻資源大多都是由多種載體類型組成,,所以為了突出主題,更加方便地開展服務,圖書館應采取專題文獻集中管理的方法,也就是將不同形式載體的相關專題文獻集中陳放,并按照圖書館的需要進行組織安排。

新時期的圖書館專題文獻是由種類不同的文獻信息載體組合而成的多元化文獻資源體系,其中紙版圖書和多媒體電子資源(包括電子圖書和專題數據庫)是主體部分,期刊、報紙是重要補充,音像制品是輔助,這些資源都有機地融合在專題世界里互利互助,從而滿足不同讀者對信息的需求。

2.2.4 對專題文獻外部環境的選擇

圖書館在對專題文獻進行統一而科學的管理過程中,必須有一個適宜有效的空間環境為讀者提供和服務,在面對資料較少,可以設立專題文獻閱覽室,而且如果資料較多的可以根據圖書館的布局進行規劃設置。

2.2.5 專題圖書館文獻資源的反饋分析

專題文獻是促成專題圖書館的基礎與源泉,是為讀者服務的一種主要文獻種類。它代表了圖書館業務質量和服務水平,對專題文獻發展的如何定位,特別對文獻資源使用的效果進行意見反饋與分析。

3 結語

高校專題圖書館、專題文獻的發展、是靠平時工作有計劃、有步驟的、科學收集與管理,對專題文獻的積累是專題圖書館產生與發展的重要環節,只有積累豐厚具有優勢的專題文獻才能發展成為圖書館的特色館藏文獻,專題圖書館才會擁有永久的春天和旺盛的生命力。

參考文獻

[1] 教育部關于印發普通高等學校圖書館規程(修訂)的通知.教高[2002]3號文件.

[2] 王純.“特色館藏”管見[J].圖書館學研究,2002(6):43-45.

[3] 劉雙四.圖書館藏應走“特色興館”之路[J]圖書館學雜志,2010(2):46-48.

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