[摘 要] 近年來,內部控制管理的方式越來越受到企業的重視。企業的內部控制管理是指對企業各項管理行為的約束和監督。內部控制管理約束的是企業各項事務的執行行為,目的是保證企業內所有管理行為在企業預定的軌道上有序運行。本文通過總結實踐經驗,分析了企業內部控制管理對于企業發展的重要意義。
[關鍵詞] 內部控制;企業發展;管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 016
[中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)17- 0029- 02
隨著企業不斷發展和完善,企業的制度建設也越來越完善,為企業的發展做出重大貢獻。然而,全球經濟一體化使企業處于一個不穩定的市場環境中。要想求得生存和發展,規避和防范風險,企業就要建立一套完善的內部控制制度,通過內部控制管理,使企業的各項工作能正常有序進行。健全的內部控制管理制度可以完善企業治理,改善企業經營,防范風險的發生,對企業的經營發展有著十分重要的意義。
1 內部控制管理對企業發展的意義
(1)企業內部控制管理的必要性。企業的內部控制是企業防范風險的必然要求。通過內部控制,企業能夠檢驗工作計劃的開展情況,并根據實際進行調整,從而規避風險,充分適應市場競爭,從而確保企業有序、高效地運行。
(2)促進對國家法規法律的有效遵循。隨著市場經濟的深入發展,我國針對企業市場行為方面的法律日益健全。企業的內部控制管理會使企業行為受到約束,在觸及法律問題時促使企業做出正確選擇,為企業自身的生存和發展指引了方向。
(3)提高經營管理效率。企業依據自身經營狀況及所處經營環境的實際狀況,健全企業內部控制制度,明確各部門、各崗位的權責歸屬與制衡關系,能夠促進企業各環節的有序運行,提升企業的整體實力和市場生存能力,保證企業發展戰略目標的實現。
(4)防范風險,保障企業經營目標的實現。為適應市場環境,風險防范、風險管理也是企業內控管理的一個重要方面。管理者只有對風險加以控制,才能有效規避或減輕風險,保證企業的正常經營和發展,保證企業目標的實現。
(5)對企業資產的保護。企業內部控制管理要求企業有效規范資產管理行為,保證財產物資安全,防止不必要的資產流失,避免損失。從加強經營環節、管理人員行為入手,最大限度地保護企業資產不受或少受損失,防止資產流失。
(6)提供決策保證,樹立企業良好形象。有效的內部控制,能夠規范企業信息在各部門和層級間的傳遞流程,使業務信息能夠反映企業的經營管理活動的真實狀態。而及時、客觀的信息為管理層提供了決策依據。同時,向社會公眾提供企業的真實信息,有助于維護企業的良好聲譽,樹立企業的誠信形象。
2 優化企業內部控制管理
(1)做好企業內部控制管理首先要完善公司治理。健全有效的公司治理結構能夠在各管理層之間建立完善的監督、制約和激勵約束機制,加強風險防范意識,為內部控制管理營造有利的內部環境。
(2)企業的內部控制管理是宏觀層面上的管理。企業在日常的運行中形成了許多基本的管理制度,這些制度的貫徹和執行已經有了比較成熟的模式,不需要事前進行繁瑣的設計和思考,這些管理制度并不是實現內部控制的表現。由于企業的管理資源有限,所以企業應該將內部控制管理的重點放在更宏觀的、對企業影響重大的事務上,放棄對已經有成熟制度規范的事務的控制。這樣既節約了企業的管理資源,又不至于忽視企業風險。
(3)內部控制管理的效果來自于有序的牽制。要達到企業內部控制的預期效果,應該將企業重大業務流程的授權、審批、執行、監督權限落實到不同部門,使這些部門形成相互制約、相互推動的關系,權能分離,在明確各業務流程權能歸屬的基礎上,定崗定責,劃分個人的職責和權限。這樣既能防止舞弊行為的發生,又將每一業務環節都納入內部控制體系中,在具體環節中落實風險的控制和防范。
(4)完善考核程序,保證內部控制管理取得實效。完善內部控制管理,一定要科學地分析企業發展規劃、競爭優勢,根據崗位職責、重要程度,制定科學化的考核評價標準、考核內容、考核程序,做到公平、量化、可操作,將考核結果與績效評價相結合,最大可能地激發員工、各職能部門的工作積極性與創新能力,從而保證內部控制管理獲得實際效果。
(5)制度層面完善內部控制制度。首先,設定專門的機構和人員對內部控制系統進行評估和監督,隨著企業經營狀況的變動隨時更新內控系統,強化內控管理力度,提升管理水平,從而保證企業健康穩定發展。其次,要將內部控制工作重點放到固定資產的審計、庫存量及成本費用、資金運作和銀行賬戶管理等方面。嚴格依據管理核算程序,對各控制點的現狀進行調查,規范手續,提出審計建議,促進資產管理,使內控管理真正做到服務企業,提高企業參與競爭、對抗風險的能力。最后,企業只有將內部控制制度落實到實際的經營管理當中,才能在實踐中發現內部控制實施上的不足并提出解決方案,探索出真正適合本企業實際的內部控制管理制度。
3 結 語
總之,完善企業內部控制管理,通過內部控制管理防范企業風險,保證企業的正常有序運行,已經成為眾多企業管理者的共識。有效的企業內部控制是依靠制度作為支撐,依靠執行取得實效,依靠監督保證效果的。企業只有重視健全這三方面的制度建設,內部控制管理才能為企業的發展帶來實際的效果,推動企業不斷進步。
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